會展策劃前期準備的工作內容有哪些？現場人員培訓：對現場工作人員進行培訓也有是展會布置環節中非常重要的內容，要先對現場工作人員進行分工之后再進行工作人員的培訓。不管工作人員之前是否參加過展會，都要在展會前對其進行專業的培訓。在展會活動過程中，現場工作人員的服務態度非常重要，除了服務態度，專業的培訓也能夠讓工作人員更大程度地抓住有效客戶。能夠讓工作人員在為顧客介紹和講解產品時，給顧客帶來好的服務體驗以及對企業級產品有更多的了解，達成轉化。會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。大型會議展覽活動舉辦

會展預算餐飲費用問題：(1)、聯誼酒會或舞會：聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，預算可能會需要比較長的時間去確定：（2）視聽設備：室外進行，視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行，那么視聽設備的預算就比較復雜了，包含：設備本身的租賃費用，一般按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可以讓會展服務商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節目問題；b、其他點心、調制酒水等。嘉定區博覽會承辦會展展臺的施工：材料垃圾可單獨放置，拆解展覽時一并帶走。

會展營銷的特點優勢：1、營銷對象的參與性：會展產品是一種服務產品，具有生產和銷售的同一性。在會展活動中，主辦者必須與營銷對象實現互動才能提高與參會者和參展商的滿意程度。同時，在展覽策劃的整個過程中，我們必須普遍聽取參展商和參展商的意見，盡可能調整營銷內容，以更好地滿足參展商和參展商的需求。2、營銷內容的整體性：展覽會的舉辦時間、地點、主題及內容等都是參展商所關心的。因此，會展營銷的內容必須是完整的，包括展覽的外部環境，如城市安全、綜合旅游接待能力等，以及展覽的創新，可以給觀眾帶來獨特的利益和支持服務項目的水平。3、營銷手段的多樣性：會展營銷主題復雜，內容普遍，決定展覽必須綜合利用各種手段進行宣傳，從傳統廣播、電視、報紙、各行業雜志、專業展覽雜志、公共標志廣告滲透到各行各業的互聯網，會展營銷主題多樣化手段將大量信息，以較快、較直接的方式傳遞給公眾。

籌備會展我們需要準備什么？一、時間：展覽會時間畢竟比較有限，并且通常展覽會全是臨時性租賃場所，因此展會搭建很重要的是在要求的時間內搭建取得成功，許多展會搭建的布局道具全是組裝而成的，因此要提早做好充分的準備工作，預測出工作量，來保證搭建工作的圓滿完成。二、原材料：展會搭建一定會要許多搭建原材料，也會造成許多垃圾，因此要挑選綠色環保原材料，另外提早做好計劃方案，防止浪費的發生，新型環保材料還能夠重復利用，造成的垃圾還會少。會展線上推廣：利用互聯網+通過搜索平臺、公眾號、微博、APP軟件推廣等方式進行推廣。

會展宣傳推廣的階段性：會展宣傳推廣的六個任務不是同時實現的，也不是在某一個時間段里集中實現的，它們是隨著會展籌備工作的進展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現的。所以，會展宣傳的階段性很強，會展發展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作，任務十分清晰和明確。協作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排，要求時間上要協調，口徑上要統一，內容上要各有側重，效果上要互相補充。只有各媒體各渠道協作一致，會展宣傳推廣對會展發展的促進作用才較明顯。會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。青浦區會務會展布置

會展設計屬于視覺上的傳達，他能夠直觀的展現出企業形象、企業文化、體現出企業的實力。大型會議展覽活動舉辦

會展營銷的優勢產品和服務市場調查：展會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出新產品或新服務，他們可以在展會上調查參觀者，以了解他們對價格、功能、質量和服務的要求。工作量少，質量高，簽單率高：在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下，典型的業務銷售方式需要7.8個電話才能完成；同時，在參觀展會的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個人跟進和訪問。在2-3天的時間內，參展商可以接觸到的潛在客戶數量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關系，很大程度節約了時間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會。有調查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節省的多。大型會議展覽活動舉辦

上海木喜文化傳播有限公司是一家集研發、制造、銷售為一體的****，公司位于上海市青浦區華紡路69號3幢3層U區347室，成立于2016-06-13。公司秉承著技術研發、客戶優先的原則，為國內設計服務，會展策劃，活動，視頻的產品發展添磚加瓦。公司主要經營設計服務，會展策劃，活動，視頻等產品，產品質量可靠，均通過傳媒、廣電行業檢測，嚴格按照行業標準執行。目前產品已經應用與全國30多個省、市、自治區。上海木喜文化傳播有限公司研發團隊不斷緊跟設計服務，會展策劃，活動，視頻行業發展趨勢，研發與改進新的產品，從而保證公司在新技術研發方面不斷提升，確保公司產品符合行業標準和要求。上海木喜文化傳播有限公司注重以人為本、團隊合作的企業文化，通過保證設計服務，會展策劃，活動，視頻產品質量合格，以誠信經營、用戶至上、價格合理來服務客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標，真誠歡迎新老客戶前來洽談業務。