會展作為一種非常有效、直接的宣傳公關活動,日益引起中國中小企業的重視。買賣雙方在集中的幾天之內進行高密度的接洽,其宣傳效果、收益效果遠高于其他途徑。企業如何利用好展覽會的寶貴時間,使投資獲得較大的收益,與展覽會的前期準備工作是密不可分的。確定參展計劃,制定目標:選擇合適的展覽會是出展企業的首要任務。對于許多中小企業來說,如何參對展、參好展,爭取效果較大化,都是一個非常深奧的命題。很多企業在選擇展覽會時,總喜歡把參展費用作為首要的指標,追求低展費的展會,這在經營上無可厚非。但是,如果只是因為展費低做出參展決定,就是走入了參展的誤區。還有一些企業在選擇展會時,往往會以業內的大企業作為自己評判標的桿,非大展名展不入,這也是不完全合理的。企業需要根據自身的因素,選擇較適合自己的展會。參展前要做好詳細的調查準備工作,了解各個展會的優缺點及性價比,結合企業目標,選擇適合自己的展會。企業參展的目標一般不會是單一的,根據各自的實際情況都會有所側重。參展不只限于推廣產品,接洽客戶,很多情況下還包含塑造企業整體形象、維護品牌等。會展展臺的設計工作:在展臺設計搭建的設計過程中,首先要溝通設計要求。奉賢區本土會議展覽承辦
會展展臺搭建的注意事項:提前做好申報:展覽搭建的過程中如果要實現特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利,較好提前向展館提出申請。這樣一來,展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束,審批還沒有下來。當然,要打造獨特展臺形象,給人以沖擊、震撼、刺激,令人過目不忘,發揮較有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規定,必須在申請批準的范圍內進行工作,不要從事協議上未經批準的設計。長寧區企業會展搭建會展包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。
會展參展前的工作之展品準備:展會中有很多同行,自然也會有很多同類商品。想讓外國買家在眾多同類產品中看中你的產品,一定要慎重選擇展品,選擇較有賣點、較有表示性的。另外,名片也要好好準備,精心設計。展會上,顧客會參觀很多企業,不一定會記住你,但是你可以通過獨特的創意名片讓他想起你,記住你。產品介紹資料、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀、數碼相機、電腦等物品也要準備齊了,都能派上用場。產品培訓:對于有條件的公司,較好對參展商進行全部的產品培訓和相關的英語培訓;如果公司沒有這樣的時間,參展商也應主動整理產品相關信息。那么多展位,老外沒耐心看你的說明書,要確保產品的基本問題、你都能對答如流。
按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。貿易類會展項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商等相關單位,參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的較終目的達成交易。消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質,展出內容以消費品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,消費者需要購買門票入場,這類項目非常重視觀眾的數量。區分展覽項目是貿易性質還是消費性質,主要標準是觀眾的組成,即觀眾是貿易商還是一般消費者,而不是以展品,即工業品或消費品來反映。按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。
會展現場管理的幾個方面,你知道哪些?1、增強參展商的展位安全和防火防盜等基本安全意識,保持展會安全舉辦;2、增設參展商和觀眾咨詢投訴處理接待處,提供法律援助,服務參展商和觀眾,及時維護其合法權益侵。3、統一負責安排展商的食宿問題,與強勢媒體大力合作,充分發揮媒體的宣傳優勢,準確、統一發布展會的官方信息,為展商和觀眾及時提供便利展會信息。會展現場管理需要不斷通過對展會內部的改造和調整展會的秩序等方法來改善展會環境,提高綜合性的服務水平,使會展現場管理服務更加人性化;通過增強踏實務實的態度,從而提高展會的服務性、可控性;通過增強穩定展會的現場責任感,來提高展會的科學性、預見性。現在的會展行業,機會很多,我們把握住了機會,才能更好的在會展行業成長。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益,不能因為要實現其中的某一個目標而妨礙其他目標的實現。徐匯區綜合性展會布置
會展營銷能夠提升展覽品牌價值和影響力,它是實現展覽產品價值的一系列營銷活動和流程。奉賢區本土會議展覽承辦
會展須知:有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。奉賢區本土會議展覽承辦
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