年會是一個公司在年底較受員工期待的活動，活動公司都會很用心地籌辦這個活動，以期達到鼓勵員工、促進溝通、寄語未來的作用。也許在活動參與的人眼中，舉辦一場活動并不難，但是其實想要策劃一場成功的公司年會很不容易，是幕后工作人員工作了多個日夜的成果。對于專門進行年會策劃的策劃公司來說，做年會活動，說簡單它不算很難，畢竟也是經常做；說困難也確實是不簡單，因為一場年會活動從準備到結束，所需要耗費的時間精力是不少的。好的主題對于公關活動的作用就好比如畫龍點睛，使得活動更加傳神，更加形象。徐匯區會議活動策劃

年會，一個讓人又愛又恨的詞。對廣大員工來說，沉悶的年會昏昏欲睡，有趣的年會萬里挑一。而對年會策劃來說，在預算、成本、時間等各方面的要求下，想出一個大家都能開心的年會也不容易。根據公司規模不同，年會活動可以在酒店、度假莊園、游艇等場所舉行，大型/超大型公司則可以考慮在體育館、劇院等地舉辦晚會。會主題，各個公司基本以“回顧過去、討論現在、展望未來”的邏輯策劃，在此基礎上根據本公司特色進行調整。確定主題時，不建議選用太過高大上的主題，而是接地氣的方案。創意是較能體現年會策劃能力的地方，以往傳統年會的形式多以年度音樂曲回顧、臺前尬舞等為主，員工參與表演意愿不強，臺下觀感也不好。年會是整個公司上下全員較放松的時刻，在這個時候大家擺脫了平日的上下級關系，較能展現自然的狀態。這也是增加公司凝聚力、團隊感、減少距離感的較佳方式。所以策劃時一定保證每個人都能切身、積極地參與，更不能把年會做成“聽領導講話”這樣公司會議時的場景。公關活動慶典活動不單要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。

主題活動策劃的前期裝扮和配樂準備好后，來看下當天的飲食如何去準備。飲食是主題活動策劃較為重要的一部分，會在餐桌上邊吃邊聊。主題活動策劃中推薦的是自助餐，準備自助餐考慮到每個人口味不同可以自由選擇自己偏好。自助餐中必備的有時令的水果，甜點，主菜，配菜，考慮到每個人口味辣和不辣均涵蓋一二，主食，湯類和飲品。按以上類別準備好主題活動中的飲食就不用顧慮太多了。主題活動策劃的剩下一部分就是穿插著的小游戲環節，根據參加活動的年齡不同，設置不同的小游戲，類似你說我猜，一些趣味活動比如夾氣球，綁腿走等。

年會活動的成功離不開成功的策劃，所以在一開始就選擇對的活動策劃公司是十分有必要的。看服務包含了兩個方面，一個方面是看接待人員服務態度是否恰當，另一方面是看年會策劃公司的服務是否多方面。一場成功的年會策劃，同時也離不開良好的公共關系。如果年會策劃公司與地方、酒店、供應商等都有很好的合作關系，那么在滿足很多需求的時候都會更加容易。同時如果年會策劃公司在大眾眼中有著良好的宣傳資本，那么再前期內部宣傳上就會有很多優勢，執行起來也就會更加省事省力又省錢。通過分析深圳年會策劃公司的過往案例，我們就可以很好的了解這家公司是否誠信、給出的價格是否合理、提出的創意是否良好。另外一方面，通過對案例的觀察，我們也能夠更詳細地了解這家公司較真實的理論水平、思維高度和行業地位，從而有利于活動的成功開展。我們都說大家認可的才是較好的，如果我們在選擇策劃公司的時候也能夠聽取多方的參考意見，那就能夠更加自然地選好合作公司。企業活動場地可以選擇戶外或者室內。

會議活動根據會議的級別和會議的具體情況，選擇會議舉辦地，提前預約；并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；提前調試好設備并進行演練，確保會議的順利進行。根據會議的具體需求，可以設計會議資料的樣式、內容、選擇圖案；提前把會議資料送到會場。會議資料較多時，可以按照會議策劃將會議資料按次序排放，較好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。再者如果需要給參會人員發放紀念品或禮品的情況下，應當與會議資料一同準備好，置于資料袋中一并發放給參會人員。正式會議開始之前一般都有介紹會議的整體流程，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程，策劃的會議一般分為工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議的基本流程會整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，明白基本流程是參會者可以更加輕松參與到會議中來。每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。徐匯區會議活動策劃

要保證慶典活動順利開始，精彩結尾。徐匯區會議活動策劃

活動策劃中管理作為一個復雜系統工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發事件，那么如何處理好突發事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率較高。各品牌的音響系統由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的專業公司都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。徐匯區會議活動策劃

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