會展參展前的工作之展位設計：展臺的設計非常重要，它決定了吸引力，關系到能否吸引外國買家停下來，走進你的展臺，深入參觀咨詢。所以，從展位的風格到產品的擺放都要精心去做。展位風格必須突出公司的品牌形象；產品的放置必須從買家的角度考慮，主要產品放在哪里，哪個位置更引人注目，放置的角度放置順序等，都很精致。一方面可突出公司的專業性，一方面可提升客戶體驗。公司、產品相關認證、榮譽證書等必須放在展會較引人注目的位置，外國人非常重視這些。因為會展宣傳推廣的重要性，所以在許多會展中，辦展機構都會指定專門的人員來負責會展的宣傳推廣工作。徐匯區展示會設計公司

會展功能之整合營銷：在會展上，生產商、批發商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品，推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的信息，企業能了解本行業較新產品動態和行業發展趨勢，構成決策依據。會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關系，會展具有提升形象的功能。上海消費類會議展覽服務平臺會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起的、定期或不定期傳遞和交流信息的**性社會活動。

會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。聯系和交易功能：聯系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯系質量高。會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。

會展功能之貿易：貿易成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣并進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產生高效低耗的經濟功能，創造了經濟均衡的巨大可能性。在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內較普遍地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里較普遍地了解產品，參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當場回款，買賣雙方可以完成介紹產品、了解產品、交流信息、建立聯系、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。

會展參展前的工作之展品準備：展會中有很多同行，自然也會有很多同類商品。想讓外國買家在眾多同類產品中看中你的產品，一定要慎重選擇展品，選擇較有賣點、較有表示性的。另外，名片也要好好準備，精心設計。展會上，顧客會參觀很多企業，不一定會記住你，但是你可以通過獨特的創意名片讓他想起你，記住你。產品介紹資料、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀、數碼相機、電腦等物品也要準備齊了，都能派上用場。產品培訓：對于有條件的公司，較好對參展商進行全部的產品培訓和相關的英語培訓；如果公司沒有這樣的時間，參展商也應主動整理產品相關信息。那么多展位，老外沒耐心看你的說明書，要確保產品的基本問題、你都能對答如流。會展線上推廣：建立會展場館專門網絡直播的帳號，專人負責在網絡平臺上進行提前宣傳和直播。虹口區會務會展設計

一個會展有幾個方面可以一起運作，他們的工作在深度和廣度上是不同的。徐匯區展示會設計公司

會展展臺搭建的注意事項：每一個參加展會的企業，特別是需要特裝搭建展臺的企業，對欲參加的展覽會的投入一定不小，舉辦舞臺搭建活動方可以策劃好的展臺搭建，因為一個設計優良，搭建精致的展臺可以讓參展企業較大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流，并轉化為更多的客戶。首先是安全：任何展會較重要的還是安全，不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時必須把安全放在頭位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的較多的，而且一些材料也要經過防火處理。徐匯區展示會設計公司

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