會展前期準備之確定參展目標，預定會展：需要注意展會舉行的時間。各展會舉辦時間、周期不同，有些展會舉辦周期較長，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關規定條款，展位面積數量，一些額外的展會服務收費等。另外，展位的位置對于企業的參展效果也是起著舉足輕重的作用，一般展覽公司會提供展位平面圖，及早預訂可取得較有利的展位。會展的聯系和交易功能：聯系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。青浦區一站式會議展覽服務平臺

會展須知：有關環境的規定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。靜安區綜合性會議展覽服務會展現場管理是考驗會展組織者、會展承辦者、以及會展參與者的一個大考場。

會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。聯系和交易功能：聯系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯系質量高。會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。

會展現場管理的幾個方面，你知道哪些？1、增強參展商的展位安全和防火防盜等基本安全意識，保持展會安全舉辦；2、增設參展商和觀眾咨詢投訴處理接待處，提供法律援助，服務參展商和觀眾，及時維護其合法權益侵。3、統一負責安排展商的食宿問題，與強勢媒體大力合作，充分發揮媒體的宣傳優勢，準確、統一發布展會的官方信息，為展商和觀眾及時提供便利展會信息。會展現場管理需要不斷通過對展會內部的改造和調整展會的秩序等方法來改善展會環境，提高綜合性的服務水平，使會展現場管理服務更加人性化；通過增強踏實務實的態度，從而提高展會的服務性、可控性；通過增強穩定展會的現場責任感，來提高展會的科學性、預見性。現在的會展行業，機會很多，我們把握住了機會，才能更好的在會展行業成長。特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。

會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。會展宣傳推廣可以說是一項復雜的工作，它涵蓋了大量的任務和大量的工作。上海展銷會策劃公司

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會展預算餐飲費用問題：(1)、聯誼酒會或舞會：聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，預算可能會需要比較長的時間去確定：（2）視聽設備：室外進行，視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行，那么視聽設備的預算就比較復雜了，包含：設備本身的租賃費用，一般按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可以讓會展服務商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節目問題；b、其他點心、調制酒水等。青浦區一站式會議展覽服務平臺

上海木喜文化傳播有限公司是以提供設計服務，會展策劃，活動，視頻內的多項綜合服務，為消費者多方位提供設計服務，會展策劃，活動，視頻，公司位于上海市青浦區華紡路69號3幢3層U區347室，成立于2016-06-13，迄今已經成長為傳媒、廣電行業內同類型企業的佼佼者。公司主要提供文化藝術交流策劃咨詢，服裝設計，包裝設計，動漫設計，展示設計，企業形象策劃，會展服務，商務咨詢，展覽展示服務，廣告設計、制作，市場營銷策劃，企業管理咨詢，創意服務，票務代理（除專項審批），計算機軟件領域內的技術咨詢、技術服務、技術開發、技術轉讓，電子商務（不得從事增值電信、金融業務），旅游咨詢，批發服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品（象牙及其制品除外）、日用百貨、文具用品、電子產品。等領域內的業務，產品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。上海木喜文化將以精良的技術、優異的產品性能和完善的售后服務，滿足國內外廣大客戶的需求。