會展展前、展中、展后應該做的工作都有哪些呢?一個成功的展會肯定有一個成功的展會策劃,而展會展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準備工作:1、展位預訂:通常展會主辦方會提供展位圖,上面標好了可供選擇的位置。展會的位置越好費用越貴、但人流量也會越多、效果也會更好。因此,如果決定參加展會,一定要盡早聯(lián)系主辦方,否則就沒有好的位置。2、通知邀請新老客戶:電子郵件聯(lián)系老客戶,了解他們是否參加展覽,邀請他們參觀展位,創(chuàng)造面對面交流的機會,縮短彼此之間的距離,加強更密切的合作關系。此外,展覽也是開發(fā)新客戶的較佳機會,可以將展覽信息告知正在談判的新客戶,面對面更容易下訂單。在會展中,豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確。崇明區(qū)會議展覽公司哪家好
會展中的知識產(chǎn)權侵權:1、展會侵權:定位、內容、市場、題目完全一致的展會全國泛濫。只要一個展覽會辦得好,不進行經(jīng)濟基礎、區(qū)域性市場和購買力的分析,不進行對別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進,造成同類展會過多、過濫,好的展會被分流,差的展會被投訴,無序競爭。價格競爭讓參展商和觀眾無所適從,造成所謂的“會展泡沫”。2、軟件侵權:在我國舉辦的展覽會上,已存在使用盜版軟件的現(xiàn)象。表現(xiàn)在現(xiàn)場以演示為目的的電腦使用盜版軟件和展品本身使用盜版軟件以及銷售盜版光盤等現(xiàn)象。松江區(qū)展覽會搭建會展展臺的設計工作:在設計初稿發(fā)布后,溝通和修改細節(jié)是整個設計工作中比較麻煩的一部分。
會展須知:有關展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業(yè)貿易、旅游服務等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和有名度,進而推動經(jīng)濟和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿易,觀光旅游,進行技術合作、信息溝通和文化交流,并帶動交通、旅游、商貿等多項相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種旅游活動。會展現(xiàn)場管理的指揮協(xié)調成員必須對展會相關事宜全盤了解,并能及時、果斷做出英明決策。
會展預算餐飲費用問題:(1)、酒水與服務費:一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,假如可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(2)、會場茶歇問題:這項費用可以說是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,如鐘表展。松江區(qū)消費類展會服務平臺
特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。崇明區(qū)會議展覽公司哪家好
會展預算餐飲費用問題:會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司):一般情況寫,早餐是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)(2)、中餐和午餐:中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預算方式——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務費用。崇明區(qū)會議展覽公司哪家好
上海木喜文化傳播有限公司成立于2016-06-13,是一家專注于設計服務,會展策劃,活動,視頻的****,公司位于上海市青浦區(qū)華紡路69號3幢3層U區(qū)347室。公司經(jīng)常與行業(yè)內技術**交流學習,研發(fā)出更好的產(chǎn)品給用戶使用。公司業(yè)務不斷豐富,主要經(jīng)營的業(yè)務包括:設計服務,會展策劃,活動,視頻等多系列產(chǎn)品和服務。可以根據(jù)客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品,深受客戶的好評。木西文化嚴格按照行業(yè)標準進行生產(chǎn)研發(fā),產(chǎn)品在按照行業(yè)標準測試完成后,通過質檢部門檢測后推出。我們通過全新的管理模式和周到的服務,用心服務于客戶。上海木喜文化傳播有限公司依托多年來完善的服務經(jīng)驗、良好的服務隊伍、完善的服務網(wǎng)絡和強大的合作伙伴,目前已經(jīng)得到傳媒、廣電行業(yè)內客戶認可和支持,并贏得長期合作伙伴的信賴。