該如何提高會展場館經營效果？在現代經濟社會中，一些單位企業常常會用到會展場館來進行商品展銷或者進行有關活動，這些展覽活動讓事情更直觀感性，那么如何提高會展場館的經營效果呢？經營效果指標——參展率：舉辦一個活動具體有多少單位參與展銷或其它活動，參展單位太少則效果不佳。經營效果指標——人流量：舉辦一個活動日均有多少個人參觀會展場館，參觀人數太少則經營效果不佳。提高參展率——提高服務管理質量：招聘好的場館管理人才，不斷提高會展場館人的管理服務、場館內軟件硬件和場館周邊環境的質量水準。會展營銷是利用營銷的基本理論來解決會展業發展中的具體問題，是營銷理論在會展業中的具體應用。閔行區消費類會展服務平臺

會展須知：有關環境的規定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。黃浦區消費類會展通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶。

會展作為一種非常有效、直接的宣傳公關活動，日益引起中國中小企業的重視。買賣雙方在集中的幾天之內進行高密度的接洽，其宣傳效果、收益效果遠高于其他途徑。企業如何利用好展覽會的寶貴時間，使投資獲得較大的收益，與展覽會的前期準備工作是密不可分的。確定參展計劃，制定目標：選擇合適的展覽會是出展企業的首要任務。對于許多中小企業來說，如何參對展、參好展，爭取效果較大化，都是一個非常深奧的命題。很多企業在選擇展覽會時，總喜歡把參展費用作為首要的指標，追求低展費的展會，這在經營上無可厚非。但是，如果只是因為展費低做出參展決定，就是走入了參展的誤區。還有一些企業在選擇展會時，往往會以業內的大企業作為自己評判標的桿，非大展名展不入，這也是不完全合理的。企業需要根據自身的因素，選擇較適合自己的展會。參展前要做好詳細的調查準備工作，了解各個展會的優缺點及性價比，結合企業目標，選擇適合自己的展會。企業參展的目標一般不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。參展不只限于推廣產品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業整體形象、維護品牌等。

會展宣傳推廣的重要性：會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導，它影響了會展的各個方面，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性，所以在許多會展中，辦展機構都會指定專門的人員來負責會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復雜的工作，它涵蓋了大量的任務和大量的工作。而要做好會展宣傳，首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務多，階段性強。這就要求在展會籌備之初，就要認真規劃展會的宣傳推廣工作，照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求，給予展會籌備工作強有力的多方面支持。會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好。

會展營銷的特點優勢：1、營銷對象的參與性：會展產品是一種服務產品，具有生產和銷售的同一性。在會展活動中，主辦者必須與營銷對象實現互動才能提高與參會者和參展商的滿意程度。同時，在展覽策劃的整個過程中，我們必須普遍聽取參展商和參展商的意見，盡可能調整營銷內容，以更好地滿足參展商和參展商的需求。2、營銷內容的整體性：展覽會的舉辦時間、地點、主題及內容等都是參展商所關心的。因此，會展營銷的內容必須是完整的，包括展覽的外部環境，如城市安全、綜合旅游接待能力等，以及展覽的創新，可以給觀眾帶來獨特的利益和支持服務項目的水平。3、營銷手段的多樣性：會展營銷主題復雜，內容普遍，決定展覽必須綜合利用各種手段進行宣傳，從傳統廣播、電視、報紙、各行業雜志、專業展覽雜志、公共標志廣告滲透到各行各業的互聯網，會展營銷主題多樣化手段將大量信息，以較快、較直接的方式傳遞給公眾。狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。上海消費類會議展覽服務平臺

會展包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。閔行區消費類會展服務平臺

會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。閔行區消費類會展服務平臺

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