會展展臺的設計工作：確定設計效果圖：修改雙方滿意后，確定設計效果圖，設計圖紙已接近尾聲。請記住，雙方必須仔細考慮后確定效果圖，因為后續的施工完全取決于效果圖。確認后修改效果圖會造成大量的成本消耗，對參展商來說也是一種不必要的損失。展臺設計搭建的過程很短，前期確認設計圖紙和費用的時間也比較短。參展商開始為展會做準備的時間決定了有多少準備時間來確定藍圖和其他事項。在施工過程中，展覽公司必須掌握展廳各方面的相關信息，與施工單位聯系，合理安排時間，成功實施設計圖紙。這樣給參展商提供了一個更多對外宣傳的舞臺，一個好的展臺設計和搭建，也是一個會展公司的無聲廣告。會展現場管理、控制和協調的內容相當復雜，如若處理不當，突發事件必將會釀成大的問題。浦東新區商業展會策劃

會展營銷的特點優勢：1、營銷對象的參與性：會展產品是一種服務產品，具有生產和銷售的同一性。在會展活動中，主辦者必須與營銷對象實現互動才能提高與參會者和參展商的滿意程度。同時，在展覽策劃的整個過程中，我們必須普遍聽取參展商和參展商的意見，盡可能調整營銷內容，以更好地滿足參展商和參展商的需求。2、營銷內容的整體性：展覽會的舉辦時間、地點、主題及內容等都是參展商所關心的。因此，會展營銷的內容必須是完整的，包括展覽的外部環境，如城市安全、綜合旅游接待能力等，以及展覽的創新，可以給觀眾帶來獨特的利益和支持服務項目的水平。3、營銷手段的多樣性：會展營銷主題復雜，內容普遍，決定展覽必須綜合利用各種手段進行宣傳，從傳統廣播、電視、報紙、各行業雜志、專業展覽雜志、公共標志廣告滲透到各行各業的互聯網，會展營銷主題多樣化手段將大量信息，以較快、較直接的方式傳遞給公眾。金山區展示會搭建會展線上推廣：建立會展場館專門網絡直播的帳號，專人負責在網絡平臺上進行提前宣傳和直播。

會展營銷的優勢品牌形象的塑造：展會為經銷商在競爭對手面前展示自身的實力提供了機會。展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。參展公司的競爭力可以通過訓練有素的展位員工、積極的展前和展中推廣、迷人的展位設計變得光彩奪目。而且，展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。一場充分準備的展會不只可以為企業提高客戶的認知度，更為重要的是一個品牌在行業內獲得認可。人對品牌的認知感往往來自于這個企業中的人。所以說，展會對參展商來說非常是一個展示自身形象和實力的好機會。

會展預算餐飲費用問題：(1)、酒水與服務費：一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(2)、會場茶歇問題：這項費用可以說是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務，也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。會展展臺的施工：材料垃圾可單獨放置，拆解展覽時一并帶走。

會展參展中的接待工作：1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶，并獲得盡可能多的信息，例如：這位客戶較需要什么？你較關心什么？他在尋找什么樣的產品和供應商？他想要什么樣的商業伙伴？等等，并做好溝通記錄，以便以后跟進。2.一個展覽短則兩三天.長則五天，信息量很大，一定要對客戶有深刻的記憶，可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶，可以記下他酒店的房間號，當天去拜訪。公司距離展會比較近的話，也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊，了解展覽的競爭對手，找時間看看競爭對手的展位，了解市場情況.行業新產品對你的外貿工作很有幫助。參展后的跟進工作：根據客戶的吸引力，能否提供完整的信息等條件，梳理展會收集到的信息，確定優先聯系順序。會展展臺的施工：地面鋪設好后，可以設置工廠安裝的展示架，一般從后面板開始。黃浦區大型展會策劃

貿易類會展項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商。浦東新區商業展會策劃

會展現場管理的幾個方面，你知道哪些？會展現場管理，具體體現在對參展商和觀眾的好的服務上。然而會展現場管理、控制和協調的內容相當復雜，如若處理不當，突發事件必將會釀成大的問題。這就要求現場管理的指揮協調成員必須對展會相關事宜全盤了解，并能及時、果斷做出英明決策。在某一具體時間、地點，聚集大量的人員、物資、財產、信息，這就是會展業的特殊性。而要使一個會展活動順利召開，前期必須經過大量的準備工作才行。會展活動現場管理更準確的講應該是會展現場的協調與服務。現場管理是考驗會展組織者、會展承辦者、以及會展參與者的一個大考場。每個會展活動現場所產生的事態都會有所不同。這就要求要求從事會展活動現場管理的指揮協調人員必須具備駕御突發事件的處理能力，這樣才能按計劃將展會順利完成。浦東新區商業展會策劃

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