會展宣傳推廣的階段性：會展宣傳推廣的六個任務不是同時實現的，也不是在某一個時間段里集中實現的，它們是隨著會展籌備工作的進展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現的。所以，會展宣傳的階段性很強，會展發展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作，任務十分清晰和明確。協作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排，要求時間上要協調，口徑上要統一，內容上要各有側重，效果上要互相補充。只有各媒體各渠道協作一致，會展宣傳推廣對會展發展的促進作用才較明顯。會展宣傳推廣可以說是一項復雜的工作，它涵蓋了大量的任務和大量的工作。普陀區展銷活動策劃

會展預算餐飲費用問題：會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜，當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐（本文來自活動策劃公司）：一般情況寫，早餐是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用自然按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）(2)、中餐和午餐：中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數預算方式——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供，此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。楊浦區博覽會活動舉辦從事會展活動現場管理的指揮協調人員必須具備駕御突發事件的處理能力，這樣才能按計劃將展會順利完成。

該如何提高會展場館經營效果？提高參展率——合作共贏：保持與參展單位溝通聯系，通過和各種行業協會、單位組織的開發聯系服務（如辦理會展館VIP會員），達到合作共贏的效果。提高人流量——線上推廣：1、建立會展場館專門網絡直播的帳號，專人負責在網絡平臺上進行提前宣傳和直播。2、利用互聯網+通過搜索平臺、公眾號、博客、微博、郵件、網頁、APP軟件推廣等方式進行推廣。3、用傳統的方式如與相關單位發邀請函，電視、廣播或報紙等方式進行推廣。

會展預算餐飲費用問題：(1)、酒水與服務費：一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(2)、會場茶歇問題：這項費用可以說是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務，也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。

會展營銷的優勢產品和服務市場調查：展會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出新產品或新服務，他們可以在展會上調查參觀者，以了解他們對價格、功能、質量和服務的要求。工作量少，質量高，簽單率高：在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下，典型的業務銷售方式需要7.8個電話才能完成；同時，在參觀展會的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個人跟進和訪問。在2-3天的時間內，參展商可以接觸到的潛在客戶數量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關系，很大程度節約了時間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會。有調查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節省的多。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益，不能因為要實現其中的某一個目標而妨礙其他目標的實現。金山區企業會議展覽活動舉辦

在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確。普陀區展銷活動策劃

會展展臺的設計工作：確定設計效果圖：修改雙方滿意后，確定設計效果圖，設計圖紙已接近尾聲。請記住，雙方必須仔細考慮后確定效果圖，因為后續的施工完全取決于效果圖。確認后修改效果圖會造成大量的成本消耗，對參展商來說也是一種不必要的損失。展臺設計搭建的過程很短，前期確認設計圖紙和費用的時間也比較短。參展商開始為展會做準備的時間決定了有多少準備時間來確定藍圖和其他事項。在施工過程中，展覽公司必須掌握展廳各方面的相關信息，與施工單位聯系，合理安排時間，成功實施設計圖紙。這樣給參展商提供了一個更多對外宣傳的舞臺，一個好的展臺設計和搭建，也是一個會展公司的無聲廣告。普陀區展銷活動策劃

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