會展參展前的工作之展品準備：展會中有很多同行，自然也會有很多同類商品。想讓外國買家在眾多同類產品中看中你的產品，一定要慎重選擇展品，選擇較有賣點、較有表示性的。另外，名片也要好好準備，精心設計。展會上，顧客會參觀很多企業(yè)，不一定會記住你，但是你可以通過獨特的創(chuàng)意名片讓他想起你，記住你。產品介紹資料、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀、數碼相機、電腦等物品也要準備齊了，都能派上用場。產品培訓：對于有條件的公司，較好對參展商進行全部的產品培訓和相關的英語培訓；如果公司沒有這樣的時間，參展商也應主動整理產品相關信息。那么多展位，老外沒耐心看你的說明書，要確保產品的基本問題、你都能對答如流。狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。黃浦區(qū)大型會議展覽搭建

會展須知：有關展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。金山區(qū)一站式展會搭建會展營銷是通過展覽服務、形象設計、產品定價、銷售渠道、促銷、宣傳等手段，吸引更多目標客戶。

會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。

會展現場管理的幾個方面，你知道哪些？1、提高觀眾登記效率和入場管理的科學性，維持秩序，減少擁擠和時間緊迫等原因造成意外事件發(fā)生可能性；2、加強參展商行為方面管理，相關管理人員應在展前展中的與展商及時有效溝通，必要時組織者可以采用強制性措施，維護絕大多數參展商的正當利益和合法權益，保證整個展覽會的順利進行；3、及時做好會展現場管理中的保潔工作，為參展商和觀眾營造一個良好潔凈的展會環(huán)境；4、強化展會場館外的交通運輸管理，保證展館外交通暢通秩序井然。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確。

會展須知：有關人流的規(guī)定。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。有關消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。一個會展有幾個方面可以一起運作，他們的工作在深度和廣度上是不同的。閔行區(qū)展會布置

會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。黃浦區(qū)大型會議展覽搭建

會展須知：有關環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。黃浦區(qū)大型會議展覽搭建

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