會(huì)展須知:有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全,會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。會(huì)展展臺(tái)的施工:需要在指定的時(shí)間到指定的地點(diǎn)辦理施工手續(xù)、進(jìn)入許可證、施工許可證、車位許可證等。閔行區(qū)大型會(huì)展公司哪家好
會(huì)展展臺(tái)的施工:需要在指定的時(shí)間到指定的地點(diǎn)辦理施工手續(xù)、工作證、進(jìn)入許可證、施工許可證、車位許可證等。填妥證書報(bào)請(qǐng)進(jìn)入展廳。如果有地毯,你需要先鋪好地毯。部分參展商將搭建平臺(tái)。這是首先要做的,也是建設(shè)的一步。地面鋪設(shè)好后,可以設(shè)置工廠安裝的展示架,一般從后面板開始。如果沒(méi)有,先做整體結(jié)構(gòu)。之后,安裝各種顯示架完工后,配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。主題和展臺(tái)的完成后,藝術(shù)裝置和繪畫就開始了(有些可以跳過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),畢竟攤位是各種各樣的)下一步是安排展品。會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)會(huì)展線上推廣:用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請(qǐng)函,電視、廣播或報(bào)紙等方式進(jìn)行推廣。
會(huì)展?fàn)I銷的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查:展會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù),他們可以在展會(huì)上調(diào)查參觀者,以了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少,質(zhì)量高,簽單率高:在展會(huì)上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸到的意向客戶,企業(yè)平均只需要給對(duì)方打1.2個(gè)電話就可以做成交易。相比之下,典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個(gè)電話才能完成;同時(shí),在參觀展會(huì)的參展商下的所有訂單中,54%的客戶不需要個(gè)人跟進(jìn)和訪問(wèn)。在2-3天的時(shí)間內(nèi),參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個(gè)月工作中接觸到的客戶還要多,更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系,很大程度節(jié)約了時(shí)間成本。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),較需要的是要接觸到合格的用戶,其較有效的方式就是參加展會(huì)。有調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。
會(huì)展宣傳推廣的階段性:會(huì)展宣傳推廣的六個(gè)任務(wù)不是同時(shí)實(shí)現(xiàn)的,也不是在某一個(gè)時(shí)間段里集中實(shí)現(xiàn)的,它們是隨著會(huì)展籌備工作的進(jìn)展和會(huì)展的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)的。所以,會(huì)展宣傳的階段性很強(qiáng),會(huì)展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作,任務(wù)十分清晰和明確。協(xié)作性。會(huì)展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排,要求時(shí)間上要協(xié)調(diào),口徑上要統(tǒng)一,內(nèi)容上要各有側(cè)重,效果上要互相補(bǔ)充。只有各媒體各渠道協(xié)作一致,會(huì)展宣傳推廣對(duì)會(huì)展發(fā)展的促進(jìn)作用才較明顯。消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目通過(guò)大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。
會(huì)展功能之整合營(yíng)銷:在會(huì)展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場(chǎng)。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時(shí)反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)較新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)成決策依據(jù)。會(huì)展具備了其他營(yíng)銷工具的相關(guān)屬性:作為廣告工具,會(huì)展媒介將信息針對(duì)性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會(huì)展刺激公眾的消費(fèi)和購(gòu)買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關(guān)系,會(huì)展具有提升形象的功能。按會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容分類可以分為綜合類會(huì)展項(xiàng)目和專業(yè)類會(huì)展項(xiàng)目。金山區(qū)博覽會(huì)公司哪家好
會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作:在設(shè)計(jì)初稿發(fā)布后,溝通和修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作中比較麻煩的一部分。閔行區(qū)大型會(huì)展公司哪家好
會(huì)展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán):1、展會(huì)侵權(quán):定位、內(nèi)容、市場(chǎng)、題目完全一致的展會(huì)全國(guó)泛濫。只要一個(gè)展覽會(huì)辦得好,不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、區(qū)域性市場(chǎng)和購(gòu)買力的分析,不進(jìn)行對(duì)別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進(jìn),造成同類展會(huì)過(guò)多、過(guò)濫,好的展會(huì)被分流,差的展會(huì)被投訴,無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)讓參展商和觀眾無(wú)所適從,造成所謂的“會(huì)展泡沫”。2、軟件侵權(quán):在我國(guó)舉辦的展覽會(huì)上,已存在使用盜版軟件的現(xiàn)象。表現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)以演示為目的的電腦使用盜版軟件和展品本身使用盜版軟件以及銷售盜版光盤等現(xiàn)象。閔行區(qū)大型會(huì)展公司哪家好
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