會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題:(1)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì):聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,預(yù)算可能會(huì)需要比較長的時(shí)間去確定:(2)視聽設(shè)備:室外進(jìn)行,視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了,包含:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,一般按天計(jì)算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可以讓會(huì)展服務(wù)商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個(gè)主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題;b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)
會(huì)展?fàn)I銷的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì):會(huì)展?fàn)I銷是利用營銷的基本理論來解決會(huì)展業(yè)發(fā)展中的具體問題,是營銷理論在會(huì)展業(yè)中的具體應(yīng)用。具體來說,會(huì)展?fàn)I銷是通過展覽服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品定價(jià)、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標(biāo)客戶,提升展覽品牌價(jià)值和影響力,實(shí)現(xiàn)展覽產(chǎn)品價(jià)值的一系列營銷活動(dòng)和流程。會(huì)展?fàn)I銷的特點(diǎn),營銷主體的綜合性:一般的營銷活動(dòng),營銷主題都是企業(yè)而會(huì)展?fàn)I銷的主題十分復(fù)雜,大到一個(gè)國家或城市,小到每個(gè)會(huì)展企業(yè)。一個(gè)展覽涉及到許多組織和企業(yè)的大型國際展覽,可能由當(dāng)?shù)亟M織,由一個(gè)或幾個(gè)展覽公司組織其中一些更復(fù)雜的活動(dòng)由具體項(xiàng)目承擔(dān)。換句話說,一個(gè)展覽有幾個(gè)方面可以一起運(yùn)作,他們的工作在深度和廣度上是不同的。每個(gè)主題的營銷目的不同,營銷內(nèi)容的重點(diǎn)也明顯不同。閔行區(qū)大型會(huì)展公司哪家好對(duì)現(xiàn)場工作人員進(jìn)行培訓(xùn)是會(huì)展布置環(huán)節(jié)的重點(diǎn),要先對(duì)現(xiàn)場工作人員進(jìn)行分工之后再進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)。
按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動(dòng),參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位,參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請(qǐng)來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的較終目的達(dá)成交易。消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng),這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主,通過大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者,消費(fèi)者需要購買門票入場,這類項(xiàng)目非常重視觀眾的數(shù)量。區(qū)分展覽項(xiàng)目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費(fèi)性質(zhì),主要標(biāo)準(zhǔn)是觀眾的組成,即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費(fèi)者,而不是以展品,即工業(yè)品或消費(fèi)品來反映。
會(huì)展展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng):每一個(gè)參加展會(huì)的企業(yè),特別是需要特裝搭建展臺(tái)的企業(yè),對(duì)欲參加的展覽會(huì)的投入一定不小,舉辦舞臺(tái)搭建活動(dòng)方可以策劃好的展臺(tái)搭建,因?yàn)橐粋€(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良,搭建精致的展臺(tái)可以讓參展企業(yè)較大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進(jìn)行交流,并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。首先是安全:任何展會(huì)較重要的還是安全,不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果,展覽搭建時(shí)必須把安全放在頭位。展館開展的時(shí)候,人密集,流動(dòng)性大,要保證安全,例如消防安全。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質(zhì),比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的較多的,而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。會(huì)展設(shè)計(jì)屬于視覺上的傳達(dá),他能夠直觀的展現(xiàn)出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力。
會(huì)展?fàn)I銷的優(yōu)勢(shì)品牌形象的塑造:展會(huì)為經(jīng)銷商在競爭對(duì)手面前展示自身的實(shí)力提供了機(jī)會(huì)。展覽會(huì)為參展商在競爭對(duì)手面前展示自身實(shí)力提供了機(jī)會(huì)。參展公司的競爭力可以通過訓(xùn)練有素的展位員工、積極的展前和展中推廣、迷人的展位設(shè)計(jì)變得光彩奪目。而且,展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)各個(gè)參展商進(jìn)行比較。一場充分準(zhǔn)備的展會(huì)不只可以為企業(yè)提高客戶的認(rèn)知度,更為重要的是一個(gè)品牌在行業(yè)內(nèi)獲得認(rèn)可。人對(duì)品牌的認(rèn)知感往往來自于這個(gè)企業(yè)中的人。所以說,展會(huì)對(duì)參展商來說非常是一個(gè)展示自身形象和實(shí)力的好機(jī)會(huì)。會(huì)展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。閔行區(qū)企業(yè)會(huì)展搭建
會(huì)展展臺(tái)的施工:如果展品的體積不同,只要不覆蓋小體積的展品就可以了。會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)
會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題:會(huì)議的餐飲費(fèi)用既可以簡單又會(huì)很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會(huì)議議程的需要和會(huì)議的目的。(1)、早餐(本文來自活動(dòng)策劃公司):一般情況寫,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐和午餐:中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供,此時(shí)酒店有可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)
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