碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有:碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。現在的碎紙機，除了對紙張的處理，也可以切割、光盤等。在辦公設備中，碎紙機的使用和保養應該遵循以下幾點：1、機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭發等卷入進紙口以免造成意外損傷。2、碎紙桶紙滿后，請及時消除，以免影響機器正常工作。3、請勿放入碎布料、塑料、膠帶、硬金屬等。4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低于機器規定的比較大碎紙量為宜，沒說明碎光盤、磁盤、的機器，請勿擅自放入機器碎。5、清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。傳真機維修不進紙不能傳真。惠普打印機加墨水

如何補充及重復使用打印機墨盒

在辦公室用品店購買填充墨水工具組。許多辦公室用品和廉價商店均有售賣這種便宜的工具組。它們的售價通常相當于普通打印機墨盒的一半。你也可以上網購買這類工具組。備齊工具組、一卷紙巾和一些透明膠帶，把它們放在平坦的工作臺上（書桌或餐桌）。取出打印機里的空墨盒。補充墨水時，記得關上打印機蓋。處理墨水時，記得戴上一次性塑料手套，以免弄臟皮膚。取一紙巾，將它對折2次。在紙巾上補充墨水，讓滲漏的墨水滴落在紙巾上。把空墨盒放在紙巾上。閱讀補充工具組附帶的使用說明，了解要如何補充你所用的特定墨盒。以下指示只是一般指南。在墨盒上方尋找補充墨水的小孔。用手指摩擦標簽表面時，你會摸到凹陷的小孔。有些墨盒有多于1個孔，但只有1個孔導向需要補充的墨水槽。這個孔里面會有一個海綿。使用尖頭鉛筆刺穿墨盒上方的注墨孔。你也可以用小刀或螺絲刀割開頂部的標簽。工具組使用說明里也會標示正確的洞孔位置。 什么牌子的打印機比較好用和復印打印機報修，一個電話全市上門服務，快速到位。

選購條碼打印機要根據保存時間來選擇。條碼打印機從印制原理上分為熱轉印和熱敏兩種。由于傳動機構比較簡單,熱敏打印機價格比較便宜。而熱轉印打印機通常也可以轉換成熱敏方式打印,通用性更好。熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上,保存時間相對較長,因此應用也比較非常。熱敏則是直接作用于熱敏紙,適用于郵政、零售業等即打即用的領域。

在選購條碼打印機時，其他需要注意的問題。如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據,比較好選用內存比較大的工業型產品;如果數據庫中的信息包含漢字,則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多,必須選擇傳感器可以移動的機型。另外還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。

一、機器的潤滑、維護和保養為了保證裝訂機正常運轉，減少磨損、保護精度和延長使用壽命、必須合理地使用和經常系統地潤滑、維護和保養機器。所有的傳動部件每星期加一次潤滑油，小心擦去溢出的油，以免裁切時污染紙張。每一個月憑證裝訂機就要打開并在下面加油，所有的傳動部件都要潤滑，但必須小心地確保油不能注在電器設備地接點上或接線上。二、憑證裝訂機技術安全和注意事項1、裝訂機在修理、調整、加油、揩試、檢查時必須先將電源切斷，以免危險。2、工作時工作臺上不要方置油壺、工具等任何不相干的物品。3、開機后如果發生意外情況，有不正常的響聲或卡住等現象時，必須立即停機檢查原因。4、機器運轉中嚴禁把手伸進切刀的后部，即使在停機的情況下，嚴禁手在刀下進行換刀調整等工作。打印機維修選威仕佳，上門報修。

機關單位打印機使用保密須知

主動交換成后門：打印機雖是外接設備，但是有單一的數據處理能力，能和主機進行互換。有些情況下，會被境外情報機構以惡意設置后門、嵌入病毒，安裝竊密裝置等方式攻陷，從而禍及主機，造成泄密。

數據存儲漏洞：很多打印機內置存貯部件用以保存文件，即使斷電后，數據也不會被刪除。打印機一旦被非法入侵，入侵者就能通過分析工具還原打印文件。

硒鼓泄密應重視：硒鼓內置芯片可被改造用于儲存打印過的信息。廢舊硒鼓若未妥善處置，可能會泄露涉密信息。

網絡接入勿隨意：打印機如果安裝無線互聯網功能模塊，會給其他設備尤其是連接互聯網的設備留下連接通道。一旦遭科技竊取攻陷，就會被非法接管。

安裝維護需小心：維修打印機時，技術員能夠接觸到設備存儲部件，客情已讀取和復制設備存儲信息。若擅自將辦公自動化設備較外部人員維修，存在泄密隱患。 激光打印機需要墨盒嗎？打印機卡紙渣怎么處理

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打印機斷針的原因1.打印機在打印過程中，色帶上的細小纖維絲和色帶上的油墨會沿著打印針逐漸向針與導向孔之間浸透。打印針以每秒幾百次的速度出收針，致使針縫之間的油墨逐漸老化并固化成污垢，填充了打印針導向孔，使打印針在出針收針時的運動阻力增大，輕則打印針出收針無力，引起打印太淡或缺漏點，重則打印針不能及時收針引起斷針。2打印過程中，人為地轉動打印輥，會造成多根針同時折斷現象。因為打印機工作時，打印頭隨字車左右往返運動，橫向具有慣性力，若不慎轉動了打印輥，給以縱向的拉力，則易造成斷針。3使用劣質色帶及色帶盒或色帶使用過久。這些劣質色帶盒的盒蓋與盒體上下結合不緊，從動齒輪脫離原位，使主、從動齒輪嚙合不緊，導致齒輪不能卷帶，使色帶松弛；由于色帶質量差，或色帶使用過久，表面起毛甚至破損，造成打印針穿透色帶，掛斷打印針。4打印頭中銜鐵彈簧老化，失去原有的彈性，或線圈及控制失效，使打印針出針以后不能及時收回，引起掛斷打印針。5經常使用打印機來打印蠟紙，會使蠟紙中的石蠟隨著打印過程進入打印頭導向孔內，使打印針運動阻力增大，致使出現斷針。惠普打印機加墨水

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