如何正確認識企業差旅管理？如何正確認識差旅管理，更高效地實施企業差旅管理，降低成本？很多企業做差旅管理時，由于缺乏了解和培訓，很容易將差旅管理變成預訂機票的工作，而數據顯示，有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣，它有什么樣的管理原則和思路？一、差旅管理≠機票管理，也≠供應商降價大部分的企業對差旅管理都存在認識誤區，說起差旅管理就是買機票，為此我們需要厘清一些概念：差旅管理是一種企業行為，實際上歸屬于企業內部管理，它的正確管理順序應該是由內而外的，而且以內為主，以外為輔；差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁，很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制；差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業務流程、確認管理規則，規范員工的行為，向外管理供應商，根據自己的企業文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商；讓差旅數據變成“活數據”，圖表化、可視化、可應用，對外可用來和供應商、資源方談判，對內向老板分析員工行為，這才是管理的主要要點！這種方式既保證了資金的安全，又簡化了支付流程。蘇州電子產品企業差旅保險

員工：從預訂到報銷，耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節，包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示，為了挑選更有性價比的航班及酒店，企業員工流轉于各供應商平臺，通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂，顯然，單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求，多渠道分散預訂既不夠便捷，又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式，讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上，這部分時間可以被用在其它工作上，為企業創造更多的價值。除了預訂環節，繁復冗長的審批流程、結算報銷流程，也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果，企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍；而在報銷階段，則更希望能夠優化審批渠道，簡化報銷流程，提高報銷效率!紹興家居裝飾企業差旅票務代理以商旅預定+費用管控整合于一個平臺，以企業支付統一開票的方式讓員工徹底告別報銷，是企業差旅一種方式。

企業差旅及費用管理解決方案供應商SAP Concur編制了一份深度報告，對當前至2030年期間將推動企業差旅界向前發展的一些因素進行了詳細探討。內容之一就是分析了真正實現無縫化旅程所需的先進科技。這份報告探討了預測技術將怎樣有助于預期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實現自動化流程以及全球支付領域為了應對安全問題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國與愛爾蘭區企業高級區域總監Emma Maslen詳細了解了旅游業為實現2030年愿景而正在做的一些工作！

如今，出差已經成為一種工作常態。據了解，企業差旅成本已成為企業運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業管理者開始關注對差旅的管理，然而在實際管理過程中越來越多的挑戰與難點逐漸凸顯：1.填寫紙質報銷單據，雜亂的票據很難整理，容易錯報、多報、漏報；2.各級審批需逐個領導簽字，領導出差時不能及時報銷；3.財務手工做賬，單據堆積成山，jia發票、重復報銷的問題極難處理，工作量大效率低；4.差旅預算總是超標，只能做事后審計，導致預算管理制度形同虛設；5.差旅數據統計困難，準確性和時效性難以保證；

一些代理公司允許企業按月或按季度結算機票費用。

3. 預付卡或信用額度：有些代理公司還會提供預付卡或信用額度，企業可以預先充值或設定信用額度，員工使用這些方式進行支付。這種方式既保證了資金的安全，又簡化了支付流程。結語通過機票代理公司訂票，企業不僅能享受到價格上的優惠，還能獲得一站式的便捷服務、靈活的改簽與退票政策、專業的建議和支持、統一的賬單管理以及高效的緊急情況處理。此外，員工也不需要為訂票墊資，使整個出差過程更加順利和高效。3. 預付卡或信用額度：有些代理公司還會提供預付卡或信用額度，企業可以預先充值或設定信用額度，員工使用這些方式進行支付。這種方式既保證了資金的安全，又簡化了支付流程。結語通過機票代理公司訂票，企業不僅能享受到價格上的優惠，還能獲得一站式的便捷服務、靈活的改簽與退票政策、專業的建議和支持、統一的賬單管理以及高效的緊急情況處理。此外，員工也不需要為訂票墊資，使整個出差過程更加順利和高效。

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近年，企業差旅需求進一步迸發，根據艾瑞發布的《2020年中國大中型企業差旅采購及管理白皮書》（下稱“白皮書”）調研數據，大中型企業中，年平均出差頻次為6-10次的員工所占比重比較高，達到41.0%；其次即為年平均出差15次以上，占比達24.8%。隨著企業業務的不斷拓展，差旅業務需求進一步上升，企業在差旅方面的成本支出也隨之增加。據悉，2019年，中國大中型企業差旅支出規模達2.1萬億元，同比增速1.5%。為了實現很大程度的差旅成本控制以及內部管理效率的提升，越來越多的大中型企業開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。白皮書調研數據顯示，2019年，中國大中型企業差旅管理市場交易規模達2481.8億元，同比增長18.9%，盡管交易規模呈現明顯增長態勢，但目前在中國，大中型企業差旅管理普及率并不高，據統計，2019年，中國大中型企業差旅管理普及率為11.7%。 差旅管理的普及，還有很長的路要走！蘇州電子產品企業差旅保險