企業差旅管理趨勢:采購合規化,管理智能化面對當前企業快節奏、實時多變的業務發展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購合規性大中型企業出差頻率高,對差旅產品需求量大,為了節約時間和物質成本,企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明,采購成本未必實惠。也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統一;協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業手中。申燕企業差旅公司,實現從出差前商旅申請、行程預訂,以及出差后商旅報銷,打造一站式差旅管理服務!商旅企業差旅準點率高
企業差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續性)、供應商優化(即在Excel表格內操作)和費用報銷等企業差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環節。若你熟悉企業差旅界的技術基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術架構。
紹興生物制藥企業差旅票務代理他們有專門的團隊協助企業處理這些事宜,確保流程順暢,并盡量減少額外費用。
培訓或調動1.學習培訓出差需行政人事部審核確認。2.學習培訓及參加會議類出差需按審批權限,出具經批準的《出差申請單》外,還需提供由經部門負責人或公司分管領導批準的由主辦單位發出的邀請函或通知書。學習培訓費或會議費中包含伙食費的按差旅補貼標準的50%予以報銷。出差參加培訓或會議時,若舉辦單位事先指定住宿地點,則可按照此住宿條件報銷住宿費。
***條:出差過程中同一天經過兩個以上城市,住宿費、餐費、出租車費以***到達的城市補助標準報銷;一次出差經過兩個以上城市,住宿費、餐費、出租車費應分別按城市標準報銷。
企業差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續性)、供應商優化(即在Excel表格內操作)和費用報銷等企業差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環節。若你熟悉企業差旅界的技術基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術架構。。機票代理公司通常與多家航空公司建立了長期的合作關系,能夠獲得更低的折扣價。
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!申燕企業差旅管理公司整合產品資源,提供機票、火車票、酒店、用車等產品,滿足企業用戶不同里程旅途需求!南通國際國內企業差旅大飛機
難點在于受制于與外部供應商議價,企業端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果!商旅企業差旅準點率高
如今,出差已經成為一種工作常態。據了解,企業差旅成本已成為企業運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業管理者開始關注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰與難點逐漸凸顯:1.填寫紙質報銷單據,雜亂的票據很難整理,容易錯報、多報、漏報;2.各級審批需逐個領導簽字,領導出差時不能及時報銷;3.財務手工做賬,單據堆積成山,jia發票、重復報銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預算總是超標,只能做事后審計,導致預算管理制度形同虛設;5.差旅數據統計困難,準確性和時效性難以保證;
商旅企業差旅準點率高