如今,出差已經成為一種工作常態。據了解,企業差旅成本已成為企業運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業管理者開始關注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰與難點逐漸凸顯:1.填寫紙質報銷單據,雜亂的票據很難整理,容易錯報、多報、漏報;2.各級審批需逐個領導簽字,領導出差時不能及時報銷;3.財務手工做賬,單據堆積成山,jia發票、重復報銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預算總是超標,只能做事后審計,導致預算管理制度形同虛設;5.差旅數據統計困難,準確性和時效性難以保證!通過機票代理公司訂票,企業不僅能享受到價格上的優惠。蘇州商旅企業差旅出行方式
機票代理公司的優勢1. 價格優惠:機票代理公司通常與多家航空公司建立了長期的合作關系,能夠獲得更低的折扣價。此外,他們還能夠根據企業的具體需求,提供更多的套餐和優惠方案,從而幫助企業節省大量的差旅費用。這種批量采購的優勢使得企業在預訂機票時更具成本效益。2. 一站式服務:除了機票預訂,機票代理公司還能提供酒店預訂、租車服務、保險購買等一站式服務。這樣一來,企業不需要再分別聯系不同的服務商,**簡化了行程安排的工作量。這種綜合性的服務不僅提高了效率,也減少了因多頭聯系而可能出現的錯誤。
汽車零部件企業差旅準點率高提供行程和人員信息,3-5分鐘內極速出票,快捷又方便。
如何正確認識企業差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業差旅管理,降低成本?很多企業做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數據顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業對差旅管理都存在認識誤區,說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業行為,實際上歸屬于企業內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業務流程、確認管理規則,規范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點!
三、選擇機票代理服務平臺的注意事項1.了解平臺的資質與信譽·在選擇機票代理服務平臺時,企業應首先了解平臺的資質和信譽情況。可以查看平臺是否具有相關的經營許可證、資質證書等,以及其在行業內的口碑和用戶評價。選擇那些資質齊全、信譽良好的平臺,能夠更好地保障服務的質量和可靠性。2.比較服務內容與價格·不同的機票代理服務平臺在服務內容和價格上可能會有所差異。企業應根據自身的實際需求,比較不同平臺提供的服務內容,如航班查詢的準確性、價格比較的全面性、個性化服務的豐富性等,以及平臺的價格水平,選擇性價比比較高的平臺。同時,也要注意平臺的收費標準是否透明合理,避免出現隱形費用。差旅和費用管理工具將幫助企業增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。!
若你未分配預算采購和資助自己的差旅技術,因此必須向差旅管理公司支付使用其技術堆棧的費用,則上述第一種模式適合于你的差旅項目。筆者將這種模式稱作“差旅工廠”。因為它與制造業有相同的原理。制造業里,所有成本都已計入正在生產的產品,客戶無法影響實際過程。第二種選擇適合的差旅項目,則是針對差旅相關技術分配了專門的預算,企業可經營自己的數據倉庫,且能夠開發任何相應第三方的服務,無需要求差旅管理公司的支持,也無需征求其許可。我們將此模式稱作“差旅工作室”,因為其遵循的是產品設計環境原則。在這種環境里,一切小細節都被分析和優化,以便打造完美結果,無需關注是否很大程度重復利用了現成的舊有方法。因此,很顯然,若你是差旅產品買手,則要問自己“哪種模式適合我?”。是工廠模式?還是工作室模式?兩者均可發揮作用。但采用工作室模式時,你能夠更好地把握差旅人員的滿意度與效率。若采用工廠模式,則會對成本要素有更強掌控力。因此,要問問自己的公司更愿意選擇哪種模式,然后再決定如何利用優先模式實現比較好成果!!!
這種統一管理的方式使得財務管理更加透明和高效。杭州服務安保企業差旅大飛機
上海申燕企業差旅公司 針對企業的機票、酒店、用車、高鐵等企業差旅需求,提供全流程消費管理管控。!蘇州商旅企業差旅出行方式
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!蘇州商旅企業差旅出行方式