員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!還能獲得一站式的便捷服務、靈活的改簽與退票政策、專業的建議和支持、統一的賬單管理高效的緊急情況處理。鎮江貿易廣交會企業差旅保險
管理智能化:大中型企業層級多,行政鏈條長,傳統企業差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。 白皮書調研數據顯示,大中型企業差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應以及成本更優等方面。作為企業效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業差旅管理具有高附加值意義,通過云計算、大數據、人工智能等首批信息技術打造智慧應用,在預訂環節為企業員工提供更為豐富的出行產品選擇和便捷的預訂體驗;在管理環節為企業提供全流程、高靈活度的管控,實現資源有效配置和效率提升;并幫助企業獲得多供應商接入競價的強議價權和整合性的差旅結算、支付和報銷能力,從而降低企業整體差旅支出成本、提升員工出行體驗滿意度!金華企業差旅價格低機票代理是一個對于國企和大公司來說出行出差的一個省時便捷的一個工作行業。
數據推斷,大中型企業企業差旅平均每年需耗時168個小時(即7個工作日)進行差旅預訂,每次出差預訂耗時在5分鐘以內不到7%,超過半數的企業正在耗費超過30分鐘的時間處理差旅預定。單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,企業正在主要關注的是更具有性價比且令人充滿驚喜的商務差旅體驗。這個趨勢越是在中大型企業,越具有顯性特征,主要關鍵仍是降本提效和客戶體驗。根據統計數據,500人以下企業中有45%的人選擇“集中將需求報給專員,統一代訂”,48%的企業選擇由“單一服務商”提供差旅服務;在500人以上企業中有61%的人選擇“使用指定的差旅管理公司(TMC)預定”,66%的企業選擇由“多家服務商”提供差旅服務。中小型企業的擔憂與需求更聚焦于在偏業務前端處快速完成,?中?型企業出于采購合規性及資源覆蓋率等需求則聚焦于多供應商聚合的集采平臺。考慮到自身合規需求和自身利益,多供應商聚合的集采平臺從采購合規性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。
先了解下中國企業差旅商旅市場的發展:2000年至2013年中國商務旅行支出總額年均增長16.2%2013年市場容量2250億美元,已成為全球第二大商旅市場,占據全球1/4市場2015-2017年,中國差旅市場交易規模持續增長,平均漲幅20%左右2018年,中國商務管理市場營收規模將超160億,未來將持續增長目前全球500強企業中超過90%采用了專業的差旅管理服務使用第三方差旅管理可以為企業節省20-30%的差旅成本國內企業已逐漸意識到差旅管理在成本優化中的重要性,對差旅政策進行優化規范以降低差旅成本、對差旅報銷審批以及報銷流程的簡化需求日益迫切。本差旅出行報告,通過對互聯網企業差旅行為的追蹤調查,從差旅消費、報銷環節等角度進行數據分析,客觀反映互聯網企業員工差旅出行的真實現狀和需求,為專業的差旅服務平臺提供數據參考和指導意義,以更好的幫助企業制定合理的差旅和費用管理解決方案。目前,越來越多的企業已開始尋找并使用第三方專業的差旅服務平臺,幫助企業進行差旅管理,特別是互聯網企業。專業的差旅服務不僅能夠幫助企業節省差旅費用支出,更能提供便捷、多樣的差旅服務,也讓企業脫離繁瑣的差旅管理,更專注主要業務.難點在于受制于與外部供應商議價,企業端能控制部分較少.需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果。
成本管控難企業差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出并沒有做到多方位優先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業務需求變化引發的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示,該情況出現占比高達60.1%。。企業差旅,一方面是成本節約、合規透明的要求,另一方面是員工對出行服務的訴求的提高!常州家居裝飾企業差旅準點率高
一些代理公司允許企業按月或按季度結算機票費用。鎮江貿易廣交會企業差旅保險
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!鎮江貿易廣交會企業差旅保險