企業差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續性)、供應商優化(即在Excel表格內操作)和費用報銷等企業差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環節。若你熟悉企業差旅界的技術基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術架構!!!差旅和費用管理工具將幫助企業增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。!無錫企業差旅票務代理
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!鎮江貿易廣交會企業差旅服務好上海申燕企業差旅公司 針對企業的機票、酒店、用車、高鐵等企業差旅需求,提供全流程消費管理管控..
成本管控難企業差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出并沒有做到多方位優先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業務需求變化引發的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示,該情況出現占比高達60.1%!
TMC服務能力:企業差旅產品預訂的層面TMC為大中型企業差旅預訂環節提供高質量產品及高智能的技術。針對大中型企業客戶,TMC在差旅產品預訂層面,為差旅人士提供了包括產品資源、系統技術等多維度的高質量服務。其中相較于其他差旅預訂及管理服務商,TMC在產品豐富度、流程便捷度、系統智能性及服務保障性方面擁有明顯高服務能力,在面對差旅人士時,也是借助高質量服務能力為差旅人士節省時間、提升效率、提高滿意度以及保證出差的安全性。以商旅預定+費用管控整合于一個平臺,以企業支付統一開票的方式讓員工徹底告別報銷,是企業差旅一種方式。
TMC服務能力:差旅管理層面是什么?TMC為大中型企業差旅管理環節提供全流程高靈活度的管理怎么樣?針對大中型企業客戶,TMC在差旅管理層面,一方面是在企業的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務,在結算階段提供墊資服務,在售后階段提供突發狀況解決服務等.另一方面,則是能夠根據過往積累的經驗,針對不同類型的企業,提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業的不同階段而制定滾動式的靈活的解決方案!上海申燕企業差旅公司 針對企業的機票、酒店、用車、高鐵等企業差旅需求,提供全流程消費管理管控。!鎮江貿易廣交會企業差旅服務好
差旅和費用管理工具將幫助企業增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。無錫企業差旅票務代理
在強調精細化管理的現在,現有企業差旅管理面對當前企業快節奏、實時多變的業務發展需求仍有較大提升空間,如行程預訂需要花費較多時間選擇,機酒采購價格不透明、行程突發變更響應滯后、差旅支出管控不易、差費賬單結算報銷繁瑣等細節問題有待改善和解決。此外,無論規模大小,費用管控始終是當下與未來企業為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預訂工具和透明高效的多供應商接入平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向!無錫企業差旅票務代理