辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。打印機是每個辦公室里不可缺少的一件辦公設備。閔行區特色辦公設備值得推薦

如何選購辦公設備：1、操作要簡便。衡量一個產品成熟度的指標就是其方便的可操作性。在購買的時候，我們不要為產品的外觀和新奇的功能所誘惑，一定要考慮到在操作工程中是否簡便，是否有中文操作說明等，繁瑣的操作會讓人掌握起來吃力，容易造成誤操作，所以你如果不想以后為其所累的話，那么你一定要注意這點。2、維修簡易性。由于噴墨多功能一體機是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發生故障會影響整體使用，而且還要考慮到將來的升級更新能力，所以噴墨多功能一體機的可分離性也需要重點考慮一下，某些噴墨多功能一體機是由主件和附件兩大部分組成，附件掛于主件之上，如果某項功能的附件發生故障可以拆輕松拆下來進行維修而不影響整體使用。閔行區特色辦公設備值得推薦辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。

如何選購辦公設備：1、購買要有側重。每臺一體機廠家在推出的時候都會有所側重，有的側重打??；有的側重掃描；而有的則側重傳真。所以在購買的時候我們一定要根據自己平時工作中較需要的功能去側重購買，以此項作為打印機選購的一標準，然后在衡量其他功能以及品牌價值。2、硬性指標要達到。對于噴墨多功能一體機，首先強調的是分辨率，目前的噴墨技術使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下，在選購時分辨率應達到1440dpi，這樣才可以保證色彩的良好輸出。其次是打印/復印速度，畢竟提高速度不能以失去質量為代價，而且家庭用戶對于速度方面要求不高，而更希望打印/復印的品質能更好。當然還要考慮掃描的精度及文字識別能力，這對于家庭/SOHO用戶而言，也是很重要的。

辦公設備的清單包含哪些？1、財務用品。點驗鈔機、號碼機、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據、檔案用品、復寫紙,財務附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉輪印章、組合印章、信封信紙。2、本簿類。記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿，文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒。3、桌面用品。筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標簽系列、便條紙、訂書機、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘。辦公設備的時代特點：多功能。

辦公設備的功能用途：1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。2、文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。3、文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。4、文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。5、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。6、文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。7、文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。8、網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。9、溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。金山區公正辦公設備誠信為本

辦公設備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。閔行區特色辦公設備值得推薦

辦公設備選購誤區：準備不足被忽悠。在購打印機、復印機、電腦以及耗材前要做好充足的準備，價格、功能、品質要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢，這些都是不可取的！因此選購辦公用品時一定要提前做好準備，較全了解市場行情，找到性價比較好的再出手!如果你在準備選購這些辦公設備時已經心有所屬，并且充分了解了市場行情，提前做好的準備工作，那么在遇到合適的產品時就應該及時出手！面對產品銷售的推薦時也要保持謹慎的態度，不要輕信！因為沖動購買后，當你發現所購的產品并不符合你的預期或者滿足你的需要，懊悔與損失也會隨之而來。閔行區特色辦公設備值得推薦

上海囚牛商務咨詢中心總部位于陳家鎮前裕公路199號(上海裕安經濟小區)，是一家上海囚牛商務咨詢中心成立于2020年07月16日，注冊地位于上海市崇明區陳家鎮前裕公路199號(上海裕安經濟小區)，法定代表人為郭家聞。經營范圍包括許可項目：各類工程建設活動；建設工程設計；職業中介活動。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準） 一般項目：商務信息咨詢（不含投資類咨詢）；企業管理咨詢；企業形象策劃；市場營銷策劃；公關活動策劃；文化藝術交流策劃；市場信息咨詢與調查（不得從事社會調查、社會調研、民意調查、民意測驗）；品牌管理；圖文設計、制作；廣告設計、制作、代理；廣告發布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；會務服務；攝影攝像服務；禮儀服務；展覽展示服務；專業設計服務；電子商務（不得從事增值電信、金融業務）；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；工藝禮品（象牙及其制品除外）、五金產品、通訊器材、電子產品、建筑材料、辦公設備及用品、服裝服飾、鞋帽、日用百貨的銷售。的公司。上海囚牛商務咨詢作為上海囚牛商務咨詢中心成立于2020年07月16日，注冊地位于上海市崇明區陳家鎮前裕公路199號(上海裕安經濟小區)，法定代表人為郭家聞。經營范圍包括許可項目：各類工程建設活動；建設工程設計；職業中介活動。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準） 一般項目：商務信息咨詢（不含投資類咨詢）；企業管理咨詢；企業形象策劃；市場營銷策劃；公關活動策劃；文化藝術交流策劃；市場信息咨詢與調查（不得從事社會調查、社會調研、民意調查、民意測驗）；品牌管理；圖文設計、制作；廣告設計、制作、代理；廣告發布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；會務服務；攝影攝像服務；禮儀服務；展覽展示服務；專業設計服務；電子商務（不得從事增值電信、金融業務）；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；工藝禮品（象牙及其制品除外）、五金產品、通訊器材、電子產品、建筑材料、辦公設備及用品、服裝服飾、鞋帽、日用百貨的銷售。的企業之一，為客戶提供良好的工藝禮品，日用百貨，電子產品，五金產品。上海囚牛商務咨詢繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。上海囚牛商務咨詢始終關注傳媒、廣電市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。