如何選購辦公設(shè)備：按需購買。多功能一體機因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一體機。所以在選購的時候，您要根據(jù)自身的需要合理選購。比如您已經(jīng)有了一臺傳真機，那么您就可以選購一臺沒有傳真功能的一體機或者一臺不以傳真為主要功能的一體機，這樣即節(jié)約了金錢，又避免了功能的浪費。在購買的時候您也要拿定主意，要購買什么樣子的，就購買什么樣子的，不要被促銷員的花言巧語所蒙騙，多一個功能可能只是多幾百元錢，而單獨要添置卻要上千元錢，但如果您不需要，就一定不要購買，不要為一時的沖動而造成設(shè)備的長久閑置，畢竟閑置才是較大的浪漫，也許等你能用上那個功能的時候，你的多功能一體機早就淘汰了。辦公設(shè)備的功能用途：文件儲存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。普陀區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備技巧

企業(yè)如何采購辦公設(shè)備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價低端設(shè)備來滿足需求，更多的需求一個綜合的文印解決方案，而且需求提供一個產(chǎn)品的應(yīng)用流程，比如大型企業(yè)有一個部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備，那么該怎么配置設(shè)備呢，是不是每人都購買一臺低端打印機，還是讓他們共同使用一臺設(shè)備，答案肯定是共同使用一臺設(shè)備。對于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺設(shè)備時，首先選擇是數(shù)碼復(fù)合機，而且需求采購中較好的設(shè)備，需要標配網(wǎng)絡(luò)打印功能，能夠通過公司的局域網(wǎng)來實現(xiàn)復(fù)合機共享打印。而對于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數(shù)碼復(fù)合機，不過彩色數(shù)碼復(fù)合機在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設(shè)置等。普陀區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備技巧辦公設(shè)備的時代特點：彩色化。

辦公設(shè)備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對于一個辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設(shè)備。一般來說，辦公室里都會有一臺甚至多臺辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會向個人收費的，一般都是由公司直接報銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達命令或者是接聽下級匯報工作等等。2、碎紙機：辦公室里不可或缺的一個設(shè)備就是碎紙機，因為工作人員在處理各種工作問題是會產(chǎn)生大量的廢紙，過期的文件、報廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環(huán)境。碎紙機的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。

辦公設(shè)備選購誤區(qū)：準備不足被忽悠。在購打印機、復(fù)印機、電腦以及耗材前要做好充足的準備，價格、功能、品質(zhì)要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢，這些都是不可取的！因此選購辦公用品時一定要提前做好準備，較全了解市場行情，找到性價比較好的再出手!如果你在準備選購這些辦公設(shè)備時已經(jīng)心有所屬，并且充分了解了市場行情，提前做好的準備工作，那么在遇到合適的產(chǎn)品時就應(yīng)該及時出手！面對產(chǎn)品銷售的推薦時也要保持謹慎的態(tài)度，不要輕信！因為沖動購買后，當你發(fā)現(xiàn)所購的產(chǎn)品并不符合你的預(yù)期或者滿足你的需要，懊悔與損失也會隨之而來。辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。

辦公設(shè)備的清單包含哪些？1、資料管理。文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒。2、文件夾冊。板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋，裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機、熱熔機、憑證裝訂機、塑封膜。3、、日用勞保。日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池服務(wù)類(電腦、打印機、傳真機維修，名片、胸卡、布標、銅牌制作，數(shù)碼彩印，文本裝訂，文字錄入。辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。崇明區(qū)技術(shù)辦公設(shè)備誠信經(jīng)營

打印機是每個辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備。普陀區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備技巧

租賃辦公設(shè)備的好處如下：1.降低資產(chǎn)管理成本。租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔購買設(shè)備的費用，沒有設(shè)備折舊問題，也無需擔心辦公設(shè)備老了之后的處理。2.減少開支。租賃辦公設(shè)備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預(yù)見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。3.使用靈活。當企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發(fā)生的費用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實際要求更換設(shè)備。普陀區(qū)現(xiàn)代辦公設(shè)備技巧

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