辦公設備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對于一個辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設備。一般來說，辦公室里都會有一臺甚至多臺辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會向個人收費的，一般都是由公司直接報銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達命令或者是接聽下級匯報工作等等。2、碎紙機：辦公室里不可或缺的一個設備就是碎紙機，因為工作人員在處理各種工作問題是會產生大量的廢紙，過期的文件、報廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環境。碎紙機的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。辦公設備的功能用途：文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機。青浦區特色辦公設備分類

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。普陀區服務辦公設備承諾守信辦公設備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。

辦公設備選購誤區：1、較貴就是較好。對于電腦、打印機、復印機等辦公設備，在購置的時候不能覺得較貴的一定較好。價格高的產品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產品并不一定是較合適的。2、價低就選。有時候出于預算緊張，可能會傾向于價格低的產品，但是“便宜沒好貨”這句古訓還是要牢記的。價格太過低廉的產品，可能會存在一些質量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關注價格的同時也需要關注品質。3、忽視服務。辦公設備購入投入使用后肯定也會存在出現故障的時候，而大多數人對打印機、復印機等辦公設備缺乏了解，更無法自主進行維修，這時候售后服務就顯得尤為重要！因此，在購置辦公設備時也需要注重商家的服務。

企業如何采購辦公設備：初創型企業如何選。初創型企業由于公司剛剛開辦，同時在業務方面也是剛剛起步，因此在選購辦公設備時，可以考慮暫時能夠滿足需求即可，不需要馬上投入大量的資金來購買辦公設備，比如在公司開辦前期可以購買低端傳真機，可以選擇熱敏紙傳真機或者色帶傳真機，這兩種傳真機前期購買成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外還可以購買一臺低端噴墨打印機或者噴墨一體機來滿足日常打印、復印需求，或者可以購買千元級激光一體機。這三類產品的投入非常低，能夠幫助初創型企業降低投資風險，同時如果企業在后面一段時間快速壯大起來，可以購買其他類型的設備來補充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印機。從初創型企業的產品選購中我們更多的看到是成本節約，在選購中資源優化合理利用也能為環保做出一定的貢獻。辦公設備的功能用途：文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

挑選辦公設備的技巧：一、首先要到規模較大信譽較好的實體商家店購買，這樣可保證商品的售后服務保障；二、不選貴的，要選對的，要根據用戶實際使用的工作量來挑選。例如您的月打印量5000張以內或5000-10000張，您就可選一款進門級的設備。三、走出速度越快，打印量越大的誤區。假如您的繁忙打印要求您選購適合您的設備，不能只注重速度指標，打印量才是您較關鍵指標。四、走出功能相同，價格越低越好的誤區。個大品牌之間的競爭可謂激烈非常，低價格的陷阱背后是天價價格的耗材本錢，剛買新機用完初盒耗材就仍掉的事實的屢見不鮮。五、設備價格低，使用本錢低。事實并不如此。就一般設備而言，性價比較高的設備更具有較高經濟價值。六、走出設備外表新，設備就新的誤區；硒鼓新，設備新的誤區。1.機芯的新舊決定整體設備優良狀況；2.設備內部機械部分齒輪的磨損狀況；3.運行工作時的聲音是否均勻正常，有無異響，噪音是否偏大。4.加熱組件的磨損狀況，上下壓力棍壓力是否均勻。辦公設備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關的設備。徐匯區名優辦公設備誠信合作

辦公設備廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被普遍應用。青浦區特色辦公設備分類

企業如何采購辦公設備：中小型企業如何選。目前在中國很多中小型企業已經成型，在業務上相對比較穩定，而且這些企業在業務上會有更多的擴大，因此在選購辦公設備時，一定要考慮業務需求大的那些月份，比如平常打印需求比較少，復印量也非常小，購買一臺噴墨一體機或者低端激光一體機完全能夠滿足需求，但是當業務需求高峰期到來時，很多企業明顯感覺公司本身的辦公設備已經很難滿足日常業務需求，如果匆忙購買設備，那么很容易造成盲目購買。因此中小企業在選購辦公設備時，需要考慮業務高峰期的需求量，比如可以購買一些負荷量較大的數碼復合機來滿足日常需求，加上一些低端彩色噴墨打印機或者是激光打印機的配合，能夠輕松快速的完成企業辦公需求。青浦區特色辦公設備分類

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