辦公設備選購誤區：準備不足被忽悠。在購打印機、復印機、電腦以及耗材前要做好充足的準備，價格、功能、品質要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢，這些都是不可取的！因此選購辦公用品時一定要提前做好準備，較全了解市場行情，找到性價比較好的再出手!如果你在準備選購這些辦公設備時已經心有所屬，并且充分了解了市場行情，提前做好的準備工作，那么在遇到合適的產品時就應該及時出手！面對產品銷售的推薦時也要保持謹慎的態度，不要輕信！因為沖動購買后，當你發現所購的產品并不符合你的預期或者滿足你的需要，懊悔與損失也會隨之而來。辦公設備的功能用途：文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。崇明區特色辦公設備誠信為本

企業如何采購辦公設備：初創型企業如何選。初創型企業由于公司剛剛開辦，同時在業務方面也是剛剛起步，因此在選購辦公設備時，可以考慮暫時能夠滿足需求即可，不需要馬上投入大量的資金來購買辦公設備，比如在公司開辦前期可以購買低端傳真機，可以選擇熱敏紙傳真機或者色帶傳真機，這兩種傳真機前期購買成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外還可以購買一臺低端噴墨打印機或者噴墨一體機來滿足日常打印、復印需求，或者可以購買千元級激光一體機。這三類產品的投入非常低，能夠幫助初創型企業降低投資風險，同時如果企業在后面一段時間快速壯大起來，可以購買其他類型的設備來補充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印機。從初創型企業的產品選購中我們更多的看到是成本節約，在選購中資源優化合理利用也能為環保做出一定的貢獻。奉賢區特色辦公設備作用辦公設備的功能用途：文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機。

企業如何采購辦公設備：中小型企業如何選。目前在中國很多中小型企業已經成型，在業務上相對比較穩定，而且這些企業在業務上會有更多的擴大，因此在選購辦公設備時，一定要考慮業務需求大的那些月份，比如平常打印需求比較少，復印量也非常小，購買一臺噴墨一體機或者低端激光一體機完全能夠滿足需求，但是當業務需求高峰期到來時，很多企業明顯感覺公司本身的辦公設備已經很難滿足日常業務需求，如果匆忙購買設備，那么很容易造成盲目購買。因此中小企業在選購辦公設備時，需要考慮業務高峰期的需求量，比如可以購買一些負荷量較大的數碼復合機來滿足日常需求，加上一些低端彩色噴墨打印機或者是激光打印機的配合，能夠輕松快速的完成企業辦公需求。

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關的設備。

辦公設備的時代特點：1、彩色化：越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能：如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但現在人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的較少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3、高速化：人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。4、網絡化：人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。辦公設備的功能用途：文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。嘉定區名優辦公設備鑄造輝煌

辦公設備的時代特點：網絡化。崇明區特色辦公設備誠信為本

辦公設備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對于一個辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設備。一般來說，辦公室里都會有一臺甚至多臺辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會向個人收費的，一般都是由公司直接報銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達命令或者是接聽下級匯報工作等等。2、碎紙機：辦公室里不可或缺的一個設備就是碎紙機，因為工作人員在處理各種工作問題是會產生大量的廢紙，過期的文件、報廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環境。碎紙機的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。崇明區特色辦公設備誠信為本

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