展覽會對于很多企業來說都很重要！展覽的花費也很大，首先是展位場地租賃費，其次是展臺搭建費，再次就是產品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節省費用的，有些有名的展會更是一位難求。產品運輸和差旅費也是沒辦法節省什么費用的。這三塊費用中，能想辦法節省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內主要城市的展臺搭建費，根據展位的大小和復雜程度，設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說，搭建費的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數目了。3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。武漢廣交會展會策劃設計公司

經常參加展會的企業會發現，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢？“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認定搭建商。“指定搭建商”在展會中一般分幾種：1.這個展會只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。2.這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。3.這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢？這些所謂的“指定搭建商”真的是經過嚴格的質量、經驗的考核而入選的嗎？內行的人都明白，這顯然不是，至少絕大部分都不是。如果細心的人可以通過網上查詢一下那些公司的成立時間，會發現有很多是才成立沒幾年的公司，更有成立才不到一年的公司也不少。中國香港膠展展會策劃展會物料租賃商第二：是設計公司運營成本。 包括，辦公室的租金，業務的開發成本，員工工資和提成，稅金。

現在，展商大都多是聯系展覽設計公司，而非廣告公司，也就是減少了中間的一個環節。所以，對比20多年前的搭建費，現在的搭建費顯然可能降低了一半不止，即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大，就是因為模式的優化。怎么在現在的模式下進一步在保質保量的前提下降低價格呢？只能再次縮短產業鏈，減少中介環節。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建，而不是通過設計公司去找搭建工廠。進一步優化模式，展商支付的搭建費用自然就明顯下降了。答案，顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺，就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優化供應商挑選模式，才能讓展商享受到保質且優惠的搭建服務。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節，能避免很多現場搭建發生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。搭建質量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業形象更加好。

企業參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標攤展商，區別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一，標攤展商要清楚標攤的配置明細，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費用可做的修改是，根據展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二，標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后，又想改成光地進行設計搭建，這個要注意不是每個展都允許標攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。而且，也是由于如此的價格組成結構，設計公司也會受限于工廠的報價。

展臺搭建既然不是標準化的施工，現場總會難免出現一些問題，那么我們解決的問題，應該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作，非機械化標準件。一旦出現問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產生的負面效果。有些問題當展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點不再是誰對誰錯，而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經過結構預留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是：是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產生新的問題。經常有為了趕時間，草率想一個解決方法，結果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應。結果拿來一套不同款式或顏色的家具，現場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應。現場改燈箱邊框尺寸，結果涂料補做產生了衛生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時，溝通，以及供應商的經驗都顯得特別重要。第三部分是設計公司的收益。 當然，設計公司是沒法按照這個真實的組合部分報價給展商的。青島交通展展會策劃展覽純工廠

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很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預計8:30到場的全體參展同事，結果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發現不知道儲藏室鑰匙在誰那？現場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項。可在開展前提前確認各自出發狀態，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態，迎接參展觀眾。武漢廣交會展會策劃設計公司