參加展會,都希望自己的展臺漂亮,搭建又省錢,怎么辦?找眾多的設計公司來競稿、砍價?確實有不少展商,叫上30-50家設計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司,然后砍價,把自己累個半死,結果其實也未必能節省多少費用。因為您不管怎么砍價,設計公司的辦公成本+業務成本+設計成本這塊沒法砍去,設計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發展覽工廠的制作費用。所以設計公司的底線也是:前面4項費用+外發展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格,那么設計公司只能壓低發包展覽工廠的價格,這樣做的結果是質量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮,搭建又省錢,可以這么說,企圖找眾多設計公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實可以更換一種思維模式,如果直接找展覽工廠去制作搭建呢?這樣不就可以節省很大一塊費用嗎?展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。中山縫紉設備展展會策劃
展會展臺搭建現場,如發現施工與確認圖紙有出入,此類錯誤該如何處理呢?首先,將施工錯誤進行分類。首類類,無關痛癢型。第二類,違和感型,第三類,使用障礙型。區分屬于哪一類,可以這么做:一,觀眾或展商一般發現不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二,如果不影響使用,但會產生不適感。類似空間不夠,色彩不對。一般這屬于第二類。三,如果有功能無法使用,比如家具腳殘缺,展品無法陳列,公司LOGO標識不是正確呈現。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類,更改,可有可無。第二類和第三類,必須經過修改。修改的原則,略有不同。第二類,以減少違和感為目標。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認圖紙。第三類,以復原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作,現場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現錯誤時,不要著急。先對問題做個判斷,明確是否需要修改,或修改的目標。再和搭建商協調可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現問題時,比較忌諱大家不是想辦法去解決出現的問題,而是現場討論爭辯誰的過錯。中國臺灣測試展展會策劃設計公司有些規模很小的展會,“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤共享的搭建公司。
每個展商對展會存儲空間的要求不一樣。如果參展時產品不多也不大,也沒有別的一些額外的存儲需求的話,可以不需要單獨做儲藏室。如果展位設計中有LED大屏幕,一般都需要有一個單獨的房間用來放置給視頻播放設備,同時也可以作為展商儲藏空間的一部分。所以在展臺設計中,是否需要單獨的儲藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關于展臺設計搭建功能問題,歡迎上“搭展寶”app。“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!搭展寶app升級了現有的展商尋找搭建商的模式:讓展商直接對接制作搭建工廠。這個模式剔除了中間環節,降低了展商的搭建成本。基于這樣的優化,展商、搭建工廠、設計師,不但都節約了時間、提高了效率、降低了成本,而且信息溝通更加流暢。
不磨價格,不耗時耗力,馬上有低價,可以嗎?當然。真的可以。登錄“搭展寶app”或“搭展寶”小程序,網上找搭建工廠,直接報價。不用還價,都可以拿到設計公司無論如何都給不了的優惠價格!為什么搭展寶可以呢?因為你找供應商的模式變了。以前參展商找搭建設計公司,根據設計和報價選定設計公司,并簽訂展臺搭建合同。簽訂合同后,設計公司再自行發單給搭建工廠。現在參展商直接在線,可以找設計師,也可以直接找工廠。沒有中間環節,所有支出和所得服務透明對接。不用設計公司費時費力開發客戶。不用設計公司占用展商的支出。展商所付=所得。不用設計公司為了自己的利潤較大化,而發單給報價較低的工廠。風險不可控。在這個平臺,展商收回所有權利,自行行使。需要設計,就支付設計費。需要搭建,就支付搭建制作費。沒有中間商。沒有傭金。所以,費用落在實處,更透明。所以,溝通沒有轉接,信息傳遞更正確。2、去年現場施工的工人和今年現場施工的工人完全換了一批,水準還不一樣?
案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯系主辦或主場,及時更正。支招:現場要預備好設施申報的資料,以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水,地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水(或展館設施漏水)。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協助,一是保潔清理展位,二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外,基于對本次參展的影響,可適當與主辦協商可能的參展優惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協調權,有大會中各種供應商,有各個展位的負責人聯系人方式。展商充分了解現有資源,遇到問題才能快捷處理。重點是:找展覽工廠直接制作搭建,能比之前找設計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應商。南寧模具展展會策劃展覽純工廠
展臺搭建中,哪些是設計公司知道而展商不知道的?中山縫紉設備展展會策劃
展臺的空間對展商來說寸土寸金,如何合理的利用一個展臺的每一個空間,對展商來說至關重要。展臺按功能一般分:接待區域、產品展示區、洽談區等等。其中儲藏區域也是非常重要的。展臺設計搭建中的儲藏空間有哪一些?*接待臺下面可以做儲藏空間,可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間,可以放產體積不大的產品包裝盒。*有一些特殊的設計,比如說加厚的板墻或者加厚的結構,下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話,就要單獨做一個專門的儲藏室了。單獨的儲藏室除了能放宣傳資料、產品展示盒、禮品盒之外;可以放較大的機器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物;里面可以放冰箱、咖啡機等特殊的功能需要物等等。單獨的儲藏室的優點是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西,讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室,在搭建費用上也會增加一些。中山縫紉設備展展會策劃