在展會現場有這樣一種現象,有些公司出展,現場的工作人員似乎無所事事,要么低頭看手機,要么縮在展位內聊天,讓人都不好意思進展位打攪了工作人員。參展是需要花費了不少的時間精力做準備,也需要花費不少費用。萬事俱備了,如果敗在這last一步,實在是有違參展初心。其實也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當大家滿懷熱情準備迎接觀眾時,發現并沒有預期的人數進展館觀展,或觀眾沒有預期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會讓人產生自我保護的狀態。自我安慰說客戶來了我再接待。結果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。第二:是設計公司運營成本。 包括,辦公室的租金,業務的開發成本,員工工資和提成,稅金。西安畜牧業展展會策劃
對于搭建商來說,撤館就是把整個展臺搬走,徹底還主辦方一個光地。常規的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺,這也是對展商人員和物品安全的保護。當然,這樣就會消耗搭建的時間,所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短,而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作。總的來說,撤館就是在規定時間內把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協調,共同完成。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節,能避免很多現場搭建發生的問題,會讓你的現場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業形象更加好。武漢茶葉展展會策劃展會物料租賃商在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點點時間,就可以非常好的展臺搭建服務商。
展會行業的發展,確實對促進整個商業經濟的發展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位,都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修,豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結束后,這些展臺的結構全部被拆卸。除了一一部分標準的方形板狀結構因為能夠重復利用而被回收外,其它大部分結構都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結構對環境的污染外,展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中,除了有些材料用的不環保,飾面材料的做法是引起污染的重要原因。
展覽會對于很多企業來說都很重要!展覽的花費也很大,首先是展位場地租賃費,其次是展臺搭建費,再次就是產品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節省費用的,有些有名的展會更是一位難求。產品運輸和差旅費也是沒辦法節省什么費用的。這三塊費用中,能想辦法節省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內主要城市的展臺搭建費,根據展位的大小和復雜程度,設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說,搭建費的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數目了。再簡單化,你只要輕輕一點,發一個招標通知,自然就會有平臺上的供應商參與招標,給你回復。
常用省錢是哪幾招?還價不管對方報價多少,多還還價,看對方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點的價格?然后發現,優惠了2000元,實際花費了這么多時間。這樣的拉鋸式討價還價,耗精力,可能還傷感情,或者說會觸發雙方不悅的情緒。比價格多找幾家,比比看。這樣是考驗自己的分析力。而且,比價延伸出新的問題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價格?同樣的方案,怎么價格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價格談不下來,那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優惠實際不大。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。中國澳門服裝展展會策劃源頭展覽工廠
內行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。西安畜牧業展展會策劃
展會展臺搭建現場,如發現施工與確認圖紙有出入,此類錯誤該如何處理呢?首先,將施工錯誤進行分類。首類類,無關痛癢型。第二類,違和感型,第三類,使用障礙型。區分屬于哪一類,可以這么做:一,觀眾或展商一般發現不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二,如果不影響使用,但會產生不適感。類似空間不夠,色彩不對。一般這屬于第二類。三,如果有功能無法使用,比如家具腳殘缺,展品無法陳列,公司LOGO標識不是正確呈現。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類,更改,可有可無。第二類和第三類,必須經過修改。修改的原則,略有不同。第二類,以減少違和感為目標。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認圖紙。第三類,以復原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作,現場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現錯誤時,不要著急。先對問題做個判斷,明確是否需要修改,或修改的目標。再和搭建商協調可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現問題時,比較忌諱大家不是想辦法去解決出現的問題,而是現場討論爭辯誰的過錯。西安畜牧業展展會策劃