很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預計8:30到場的全體參展同事，結果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發現不知道儲藏室鑰匙在誰那？現場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項。可在開展前提前確認各自出發狀態，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態，迎接參展觀眾。2. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。福州茶葉展展會策劃哪家好

案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯系主辦或主場，及時更正。支招：現場要預備好設施申報的資料，以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水，地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水（或展館設施漏水）。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協助，一是保潔清理展位，二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外，基于對本次參展的影響，可適當與主辦協商可能的參展優惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協調權，有大會中各種供應商，有各個展位的負責人聯系人方式。展商充分了解現有資源，遇到問題才能快捷處理。上海展覽展會策劃源頭展覽工廠再簡單化，你只要輕輕一點，發一個招標通知，自然就會有平臺上的供應商參與招標，給你回復。

展會展臺設計中一定要放綠植和鮮花嗎？我們一般看到的展臺中，都或多或少會有綠植或鮮花。在展臺中點綴綠植和鮮花：可以美化環境；還能適當的改善展位的空氣；除去展臺一種枯燥、單調的感覺，讓展臺色彩更多樣，更具活力……但是，展臺設計中一定要放綠植和鮮花嗎？其實不然！有時不放可能比放的效果會更好。如果一個設計師為了達到某種特殊的視覺效果，用的主色調不適合用綠色或鮮花時，這時可能用綠植和鮮花的話，就會破壞整機的風格和整體感。這樣的話，就不建議放綠植和鮮花，可以放一些色調想匹配的干枝之類的裝飾可能會更好。如果展臺的整個設計風格是強烈的復古工業風格：剛毅的鋼結構，酷酷的水泥磚塊，以及和整個場地想協調的復古燈具……這種情況下我覺得也不建議用一般的綠植和鮮花，可以用一些復古造型的裝飾物可能會更好。所以，展臺設計搭建中是否方綠植，也要根據不同的場合。有更多關于展會展臺設計方面的咨詢，可以上“搭展寶”app咨詢專業的展臺設計師。“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯系專業的展臺設計師設計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。

展臺整潔，其實是一個系統的安排，并不是簡單的把垃圾放進垃圾簍。讓我們展開說明。首先，展臺整潔，要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下，一個展位沒有垃圾簍；或太多垃圾簍；再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同，你會覺得這是一個整潔的展位嗎?肯定不會。當然，安排人員進行垃圾的傾倒也非常必要。這個工作細節做到位，垃圾簍才真正發揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員，是否衣著整齊統一?這可是成本不大，但特能提升展位的整潔感，出體面的效果。第二，這也是很多客戶容易忽略的點。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海報是展會上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統一，很容易出現雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下，建議展商做減法。一個原則:突出重點。其實，當觀眾在五花八門的展位中穿行時，能看到一個整潔的展位，重點信息十分突出，并沒有其他元素干擾（比如過多的顏色過多的線條，過多的色塊）。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎？有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。

展臺制作搭建1.工廠結構制作施工圖做好后，接下來進行展臺的結構制作。這個過程是在展覽工廠進行。一般情況下要給工廠預留15-20天的時間制作時間，因為這過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項目的時間。所以如果項目大的話，預留的時間要更長，才能確保有足夠的時間保質保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關的工作。2.展館現場搭建和拆卸所有結構在工廠制作好后，在進館搭建前，工廠都會對所有的結構進行分類，或是包裹，以確保東西都沒落下，以及運輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時間2-3天，展覽工廠會在主辦規定的時間內，首先把結構搭建起來，然后進行電工的布置安裝，美工畫面的張貼安裝。同時進行家具的布置，衛生的清潔。直至呈現給展商一個漂亮干凈的展臺。一般展會的時間3天的較多，展會結束后，展覽工廠再把整個展臺進行拆卸，然后把所有東西再運回工廠。到此整個展臺設計搭建的工作就完滿結束。3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。哈爾濱鐘表展展會策劃展覽純工廠

參展是需要花費了不少的時間精力做準備，也需要投入不少費用。如果敗在這后一步，實在是有違參展初心。福州茶葉展展會策劃哪家好

展會地毯一般報價不高，也不是設計圖中出彩的部分，展商一般不會重視它。可到了現場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節約施工現場的時間和精力。首先，是先落地機器還是先鋪設地毯？這類問題特別適合于大機器的客戶。如果先鋪地毯再進機器，地毯相對平整，但在進機器的過程中，地毯可能造成移動或破損；如果是先落地機器再進地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進機器，并且在下機器時必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高，對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機器，然后再補鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設計的過程中就要求鋪設地臺，將所有可能的線管都藏在地臺內，地臺平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺，將線相對有規律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起，但因為基本是直線且有規律，還是能保持一定的整齊度。福州茶葉展展會策劃哪家好