如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設計師或是一個展覽行業的相關從業者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業已經有20多年的時間了，起初早是跑業務的，自己開展覽設計公司也有10多個年頭。近幾年發現展覽設計搭建這業務越來越難做。展商的預算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶，因為我們開設計公司是沒有工廠的，除了發包給下面的工廠制作費外，還有辦公室成本、設計師成本、業務成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設計的公司。近幾年我們也經常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設計的圖紙來報價的話，我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經施工過的圖紙來報價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進行詳細的報價單，因為這種客戶大都只是為了詢價而已。這樣不僅能給你節省大了得搭建費用，而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質量。銀川測試展展會策劃搭建公司

本文不涉及搭建合同的金額，而是重點說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點）。首先，時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話，因此疲于應付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態度惡劣地掛斷聯系電話。這種行為，無論對內還是對外，都不是積極的影響。第二，機會成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預期的穩定。只是這種不變中有個局限，就是比較難有新的想法產生或新的解決方案。當然，也有展商是覺得，如果引入新的供應商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負責應付電話聯系的設計公司以及老的供應商，組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時一個月的話，那么企業支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會更高。呼和浩特跨境電商展展會策劃展會物料租賃商第三部分是設計公司的收益。 當然，設計公司是沒法按照這個真實的組合部分報價給展商的。

針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數量的不穩定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結，當天結束會做總結。千萬不要等到一天的時間過去了才發現毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內，可以適當的開展抽獎類的活動，熱場既可以調動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現場的積極狀態。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？

參加展會，展臺是展商的載體，好的展臺設計搭建可以給展會錦上添花。在展位設計中，巧妙的利用顏色，有時不但節約費用，而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目，常常會選擇發光燈箱或者是發光字。如果在白色墻面上用發光的LOGO(logo大部分是白色)，與之對比，在黑色的墻面上放白色logo，哪個會更醒目呢？為了凸顯新展品，有些設計師會用增高地臺或者做異形結構的方式表現。那么對比一下，如果做一個明顯的色塊，在色塊上放展品，是否也達到凸顯的作用？再比如，一個平整的大面積墻，看上去缺少層次，過于單調，如果利用顏色，在墻上做圖案和對應的和陰影色，視覺上產生一個立體的效果，是不是更有趣味，又不增加額外的結構費用？顏色可以成為展位的外衣。展位的結構是基本款，OK，沒問題。只要顏色用的好，展位就是升級款。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節，能避免很多現場搭建發生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。

不磨價格，不耗時耗力，馬上有低價，可以嗎？當然。真的可以。登錄“搭展寶app”或“搭展寶”小程序，網上找搭建工廠，直接報價。不用還價，都可以拿到設計公司無論如何都給不了的優惠價格！為什么搭展寶可以呢？因為你找供應商的模式變了。以前參展商找搭建設計公司，根據設計和報價選定設計公司，并簽訂展臺搭建合同。簽訂合同后，設計公司再自行發單給搭建工廠。現在參展商直接在線，可以找設計師，也可以直接找工廠。沒有中間環節，所有支出和所得服務透明對接。不用設計公司費時費力開發客戶。不用設計公司占用展商的支出。展商所付=所得。不用設計公司為了自己的利潤較大化，而發單給報價較低的工廠。風險不可控。在這個平臺，展商收回所有權利，自行行使。需要設計，就支付設計費。需要搭建，就支付搭建制作費。沒有中間商。沒有傭金。所以，費用落在實處，更透明。所以，溝通沒有轉接，信息傳遞更正確。如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協調，減少出展面積，節約部分參展費用。杭州照明展展會策劃搭建費用

3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。銀川測試展展會策劃搭建公司

當然做到開展時井然有序，離不開展前的展臺搭建服務商的良好配合。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節，能避免很多現場搭建發生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。搭建質量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業形象更加好。“搭展寶”app上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺制作合同，和他們進行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺的搭建質量，因為直接和工廠合作，展商一般都能節省30-50%的搭建費。如果你有展臺搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。銀川測試展展會策劃搭建公司