即使用品質好一點的貼紙,它的成本其實也是低于用防火板的。這一點韓國和日本做的很好,他們早就重視了搭建飾面材料對空氣的污染。這里要給展商說明一下,用pvc貼紙,并不表示你的展位做的很低檔。如果用好的品質的貼紙,在價格低于防火板貼面的基礎上,能做出油漆般的視覺品質。我相信我們相關部門也意識到了展會裝修材料對環境的影響。希望能盡快出臺展臺搭建裝修材料的規范和限制。讓展會在創造經濟效益的同時,也盡可能減少對環境的污染。展臺搭建的現場的效果,對很多展商來說確實非常重要。很多展商會認為花了不少錢,但其實往往現場效果并不盡如意。展商可以換個思維,是不是如果展臺搭建能花更少的錢,也能做出之前一樣的效果或者更好的效果呢?完全是可以實現的。搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯系展臺設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。少了設計公司這個中間環節,展商搭建費用減少很大一部分。展商提前和搭建工廠接觸,提前溝通搭建的各個材料和細節,實現在節省大量的費用的前提下達到很好的搭建效果。這些所謂的“指定搭建商”真的是經過嚴格的質量、經驗的考核而入選的嗎?重慶畜牧業展展會策劃
現在,展商大都多是聯系展覽設計公司,而非廣告公司,也就是減少了中間的一個環節。所以,對比20多年前的搭建費,現在的搭建費顯然可能降低了一半不止,即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大,就是因為模式的優化。怎么在現在的模式下進一步在保質保量的前提下降低價格呢?只能再次縮短產業鏈,減少中介環節。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建,而不是通過設計公司去找搭建工廠。進一步優化模式,展商支付的搭建費用自然就明顯下降了。答案,顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺,就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優化供應商挑選模式,才能讓展商享受到保質且優惠的搭建服務。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節,能避免很多現場搭建發生的問題,會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業形象更加好。青島雙年展展會策劃搭建費用因為直接和工廠合作,展商一般都能節省30-50%的搭建費。
本文不涉及搭建合同的金額,而是重點說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點)。首先,時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話,因此疲于應付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態度惡劣地掛斷聯系電話。這種行為,無論對內還是對外,都不是積極的影響。第二,機會成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預期的穩定。只是這種不變中有個局限,就是比較難有新的想法產生或新的解決方案。當然,也有展商是覺得,如果引入新的供應商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負責應付電話聯系的設計公司以及老的供應商,組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時一個月的話,那么企業支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會更高。
展覽會對于很多企業來說都很重要!展覽的花費也很大,首先是展位場地租賃費,其次是展臺搭建費,再次就是產品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節省費用的,有些有名的展會更是一位難求。產品運輸和差旅費也是沒辦法節省什么費用的。這三塊費用中,能想辦法節省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內主要城市的展臺搭建費,根據展位的大小和復雜程度,設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說,搭建費的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數目了。在“搭展寶”平臺,所有供應商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。
作為供應商的展臺搭建商,在現有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質,幾乎沒有其他方法可以做到節省費用,這種節省費用帶來的是品質的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發現,一旦優化了模式,在材質不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發單給展覽設計公司,展覽設計公司發單給制作工廠。制作工廠,統籌所有的材料供應商,制作搭建相關供應商,制作人員,制作場地和工具,運輸等,是實際和last的項目完成者。平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內參展,直接找他們搭建展臺,可以節省25-40%的搭建費。中山奶業展展會策劃展覽純工廠
如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣,也可以和主辦方協調,減少出展面積,節約部分參展費用。重慶畜牧業展展會策劃
案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯系主辦或主場,及時更正。支招:現場要預備好設施申報的資料,以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水,地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水(或展館設施漏水)。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協助,一是保潔清理展位,二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外,基于對本次參展的影響,可適當與主辦協商可能的參展優惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協調權,有大會中各種供應商,有各個展位的負責人聯系人方式。展商充分了解現有資源,遇到問題才能快捷處理。重慶畜牧業展展會策劃