很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預計8:30到場的全體參展同事，結果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發現不知道儲藏室鑰匙在誰那？現場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項。可在開展前提前確認各自出發狀態，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態，迎接參展觀眾。第二：是設計公司運營成本。 包括，辦公室的租金，業務的開發成本，員工工資和提成，稅金。沈陽物流展展會策劃搭建費用

現在，展商大都多是聯系展覽設計公司，而非廣告公司，也就是減少了中間的一個環節。所以，對比20多年前的搭建費，現在的搭建費顯然可能降低了一半不止，即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大，就是因為模式的優化。怎么在現在的模式下進一步在保質保量的前提下降低價格呢？只能再次縮短產業鏈，減少中介環節。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建，而不是通過設計公司去找搭建工廠。進一步優化模式，展商支付的搭建費用自然就明顯下降了。答案，顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺，就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優化供應商挑選模式，才能讓展商享受到保質且優惠的搭建服務。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節，能避免很多現場搭建發生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。搭建質量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業形象更加好。拉薩橡塑展展會策劃展覽純工廠因為直接和工廠合作，展商一般都能節省30-50%的搭建費。

展臺中常用的燈具有哪一些呢？1.頂部LOGO和公司名稱照明頂部LOGO和公司名稱照明，一般會用瓦數較大，亮度較強的燈。我們一般用的一種燈叫“鏟燈”，因為外形象鏟子而取名鏟燈。目前市場上的鏟燈大都是LED的燈管，功率有30W，50w，70w和100W的。用在頂部照明的瓦數70W和100W的較多。2.板墻照明對于板墻上的畫面或宣傳語的照明，一般也是采用鏟燈，可以用瓦數低于頂部的鏟燈瓦數，用50W或者70W的即可。也可以在板墻頂部設計凸出楣板結構，在楣板結構下方安裝大功率的筒燈來對墻面進行照明。3.燈箱照明燈箱里面的燈具，一般用的比較多的LED燈管或者是led燈帶。4.展示櫥窗照明展示櫥窗通常會用筒燈照明。筒燈也分聚光和不聚光的，是否用聚光要看展示的產品而定。5.玻璃展示柜照明玻璃展示柜的照明，要看玻璃展示柜的高度和層數。高玻璃展示柜或者多層玻璃展示柜玻璃上面有木質結構的話，我們一般會在木質結構上安裝筒燈來照明。低玻璃展示柜，一般會在玻璃展示柜的臺面上安裝珠寶燈來進行照明。

參加展會，都希望自己的展臺漂亮，搭建又省錢，怎么辦？找眾多的設計公司來競稿、砍價？確實有不少展商，叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結果其實也未必能節省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發展覽工廠的制作費用。所以設計公司的底線也是:前面4項費用+外發展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發包展覽工廠的價格，這樣做的結果是質量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮，搭建又省錢，可以這么說，企圖找眾多設計公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實可以更換一種思維模式，如果直接找展覽工廠去制作搭建呢？這樣不就可以節省很大一塊費用嗎？搭展寶app在各大手機應用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。

隨著互聯網的發展，每個行業都會有發生一些變革。“搭展寶”app給展商和工廠和設計師直接溝通和交流的機會，在展臺搭建行業確實是一個新的突破。這樣在給展商省錢的同時，也給搭建工廠和設計師帶來了直接的商業機會。“搭展寶”app的出現，應該會給我們設計公司帶來一定的影響。前期入駐平臺的可能是預算有限或者想省錢的展商，但是隨著平臺的影響慢慢擴大，肯定會有越來越多的展商嘗試到平臺去找搭建商。畢竟對于一個參展商來說，找設計公司和直接找工廠都能達到目的的話，誰不想省錢啊？從朋友的角度來說，我希望他們這個平臺能夠越做越好。但是從我自身角度來說，我也希望自己的業務不受影響，這真是個矛盾的心情啊。當然不管怎么說，如果一個展商確實很想省節省費用的話，我不希望他拿著一家設計公司的圖紙，去另一家設計公司去比價。如果這樣，我會推薦他直接上“搭展寶”app平臺，這樣肯定能實現他要價格。2、去年現場施工的工人和今年現場施工的工人完全換了一批，水準還不一樣？北京玻璃展展會策劃

再簡單化，你只要輕輕一點，發一個招標通知，自然就會有平臺上的供應商參與招標，給你回復。沈陽物流展展會策劃搭建費用

案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯系主辦或主場，及時更正。支招：現場要預備好設施申報的資料，以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水，地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水（或展館設施漏水）。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協助，一是保潔清理展位，二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外，基于對本次參展的影響，可適當與主辦協商可能的參展優惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協調權，有大會中各種供應商，有各個展位的負責人聯系人方式。展商充分了解現有資源，遇到問題才能快捷處理。沈陽物流展展會策劃搭建費用