現在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經出現枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現衰敗跡象。常規的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業務員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業務與客戶入座后才發現，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業務員不得不調整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關于臺花的尷尬場景，其實在展會現場還經常出現。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候，建議展商考慮以下幾點:首先，合理選擇臺花的數量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。經常參加展會的企業會發現，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。中國香港雙年展展會策劃源頭展覽工廠

展臺搭建的價格底線怎么打破？展商直接找設計師設計方案，直接找工廠來報價制作，就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？價格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實惠的性價比。有的老板，還會插入到搭建商的挑選過程，就為了避免回扣，以免公司承擔額外的成本。其實所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對錢。換句話說，就是都能從得到的服務中獲得回報。那么上述兩種途徑都是在現有模式下進行的:設計公司之間的比較。而設計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業務成本＋設計成本＋公司利益＋工廠制作價格。基于這種模式，設計公司價格的底線也是:前面4項費用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實很簡單，只保留后一項工廠制作價格。這就是一個新的模式，直接找工廠來報價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？蘭州口腔展展會策劃在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，就可以非常好的展臺搭建服務商。

企業參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標攤展商，區別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一，標攤展商要清楚標攤的配置明細，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費用可做的修改是，根據展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二，標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后，又想改成光地進行設計搭建，這個要注意不是每個展都允許標攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。

本文不涉及搭建合同的金額，而是重點說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點）。首先，時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話，因此疲于應付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態度惡劣地掛斷聯系電話。這種行為，無論對內還是對外，都不是積極的影響。第二，機會成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預期的穩定。只是這種不變中有個局限，就是比較難有新的想法產生或新的解決方案。當然，也有展商是覺得，如果引入新的供應商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負責應付電話聯系的設計公司以及老的供應商，組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時一個月的話，那么企業支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會更高。第二：是設計公司運營成本。 包括，辦公室的租金，業務的開發成本，員工工資和提成，稅金。

展會地毯一般報價不高，也不是設計圖中出彩的部分，展商一般不會重視它。可到了現場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節約施工現場的時間和精力。首先，是先落地機器還是先鋪設地毯？這類問題特別適合于大機器的客戶。如果先鋪地毯再進機器，地毯相對平整，但在進機器的過程中，地毯可能造成移動或破損；如果是先落地機器再進地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進機器，并且在下機器時必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高，對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機器，然后再補鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設計的過程中就要求鋪設地臺，將所有可能的線管都藏在地臺內，地臺平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺，將線相對有規律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起，但因為基本是直線且有規律，還是能保持一定的整齊度。“搭展寶”app上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺制作合同。長春照明展展會策劃展會物料租賃商

1、我叫同一個設計公司做的，為什么去年看的工廠和今年看的工廠，不在一個地址？中國香港雙年展展會策劃源頭展覽工廠

案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯系主辦或主場，及時更正。支招：現場要預備好設施申報的資料，以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水，地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水（或展館設施漏水）。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協助，一是保潔清理展位，二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外，基于對本次參展的影響，可適當與主辦協商可能的參展優惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協調權，有大會中各種供應商，有各個展位的負責人聯系人方式。展商充分了解現有資源，遇到問題才能快捷處理。中國香港雙年展展會策劃源頭展覽工廠