參加展會，對于一個企業來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節省展會的開銷，是很多企業主共同的愿望。節流就是創收！展臺的設計搭建是展會很重要的一環。這一環的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設計搭建也成了很多企業主尋找節省展會開銷的突破口。*有的企業會叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結果也沒能節省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發包展覽工廠的價格，這樣做的結果是質量可想而知的。2. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。濟南建材展展會策劃設計公司

展會展臺搭建現場，如發現施工與確認圖紙有出入，此類錯誤該如何處理呢？首先，將施工錯誤進行分類。首類類，無關痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。

區分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發現不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二，如果不影響使用，但會產生不適感。類似空間不夠，色彩不對。一般這屬于第二類。三，如果有功能無法使用，比如家具腳殘缺，展品無法陳列，公司LOGO標識不是正確呈現。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無。第二類和第三類，必須經過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認圖紙。第三類，以復原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作，現場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現錯誤時，不要著急。先對問題做個判斷，明確是否需要修改，或修改的目標。再和搭建商協調可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現問題時，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現的問題，而是現場討論爭辯誰的過錯。 交易會展會策劃源頭展覽工廠而且，也是由于如此的價格組成結構，設計公司也會受限于工廠的報價。

案例二B展商現場的電氣設施未能按約定拉到位。常規是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯系主辦或主場，及時更正。支招：現場要預備好設施申報的資料，以便快捷核對。記錄現場處理人的手機號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水，地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水（或展館設施漏水）。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協助，一是保潔清理展位，二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外，基于對本次參展的影響，可適當與主辦協商可能的參展優惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協調權，有大會中各種供應商，有各個展位的負責人聯系人方式。展商充分了解現有資源，遇到問題才能快捷處理。

如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設計師或是一個展覽行業的相關從業者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業已經有20多年的時間了，起初早是跑業務的，自己開展覽設計公司也有10多個年頭。近幾年發現展覽設計搭建這業務越來越難做。展商的預算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶，因為我們開設計公司是沒有工廠的，除了發包給下面的工廠制作費外，還有辦公室成本、設計師成本、業務成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設計的公司。近幾年我們也經常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設計的圖紙來報價的話，我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經施工過的圖紙來報價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進行詳細的報價單，因為這種客戶大都只是為了詢價而已。在“搭展寶”app平臺，所有供應商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。

展臺的空間對展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個展臺的每一個空間，對展商來說至關重要。展臺按功能一般分：接待區域、產品展示區、洽談區等等。其中儲藏區域也是非常重要的。展臺設計搭建中的儲藏空間有哪一些？*接待臺下面可以做儲藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間，可以放產體積不大的產品包裝盒。*有一些特殊的設計，比如說加厚的板墻或者加厚的結構，下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話，就要單獨做一個專門的儲藏室了。單獨的儲藏室除了能放宣傳資料、產品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機等特殊的功能需要物等等。單獨的儲藏室的優點是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西，讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室，在搭建費用上也會增加一些。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。太原家具展展會策劃展覽純工廠

有些規模很小的展會，“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司，或者是利潤共享的搭建公司。濟南建材展展會策劃設計公司

隨著互聯網的發展，每個行業都會有發生一些變革。“搭展寶”app給展商和工廠和設計師直接溝通和交流的機會，在展臺搭建行業確實是一個新的突破。這樣在給展商省錢的同時，也給搭建工廠和設計師帶來了直接的商業機會。“搭展寶”app的出現，應該會給我們設計公司帶來一定的影響。前期入駐平臺的可能是預算有限或者想省錢的展商，但是隨著平臺的影響慢慢擴大，肯定會有越來越多的展商嘗試到平臺去找搭建商。畢竟對于一個參展商來說，找設計公司和直接找工廠都能達到目的的話，誰不想省錢啊？從朋友的角度來說，我希望他們這個平臺能夠越做越好。但是從我自身角度來說，我也希望自己的業務不受影響，這真是個矛盾的心情啊。當然不管怎么說，如果一個展商確實很想省節省費用的話，我不希望他拿著一家設計公司的圖紙，去另一家設計公司去比價。如果這樣，我會推薦他直接上“搭展寶”app平臺，這樣肯定能實現他要價格。濟南建材展展會策劃設計公司