1.1.1 暫停服務在非辦公時間,或者工作人員繁忙或離席時,工作人員可通過點擊叫號器上的“暫停”按鈕,外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點擊叫號器上的“暫停”按鈕,外屏顯示恢復界面。1.1 后臺管理后臺管理系統主要提供排隊叫號業務規則及叫號終端的配置和管理,功能包括隊列管理、窗口配置、叫號時間配置、終端配置等。1.1.1隊列配置通過對各部門的事項進行梳理,按照部門事項的類型進行整合。同一類型的事項組合為一個辦事隊列,在叫號機上取號時用戶通過隊列名稱來識別自己所要辦理的事項,完成取號。系統后臺可以根據部門每天辦事人員的多少,通過隊列來控制取號數量、優先級、預約數量等。智慧大廳的建設促使相關部門不斷探索新的技術和服務模式,推動政務服務和商業服務的創新升級。南平市場監督管理局智慧大廳
辦事居民員刷身份證進行人證比對,認證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸。多個辦事請求同時向行政服務中心發出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理。接通行政服務中心,當遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現場聲音比較嘈雜時,可以通過對話框進行溝通。調用辦事人設備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認。辦事人員可通過設備的攝像頭進行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進行預覽和刪除。遠程材料提交后,工作人員在業務受理系統中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質/電子簽名確認),待確認后,工作人員將申請事項錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務服務中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務中心,當場辦結的受理回執材料原件可委托快遞進行轉交給辦事人。上海教育局智慧大廳設計方案智慧大廳支持預約服務,市民可提前預約,避免現場排隊。
1.1.1.1語音叫號系統內置較先進的語音庫,語音呼叫時的音質可媲美真人發音,可調整語速、播報次數。系統支持多個等候區語音播報獨特。系統支持實時叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務質量,系統可提供短信叫號功能,以實現靜音叫號或作為現有提醒手段補充。當窗口呼叫辦事人時,系統將向當前被呼叫辦事人發送手機提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業務。同時向下一位辦事人發送通知信息,通知其不要走遠,以避免過號。
線下窗口辦事應接入全省統一“好差評”系統。線下排隊及評價系統與全省好差評系統進行對接,根據系統要求收集相關政務服務評價數據進行信息歸集。大廳管理人員需要在大廳管理系統中對大廳基本信息進行管理。根據大廳實際情況,建立本大廳業務,窗口及人員的綜合管理平臺。系統管理模塊安裝在媒體發布服務器上,對系統的各個功能模塊進行協調,有機的把各模塊結合起來,使系統有序的運行。并通過系統管理機的瀏覽器登錄系統,經過認證進入管理系統后就可進行相應的控制管理。權限管理模塊安裝在媒體發布服務器上,對系統的用戶及用戶組、發布點及發布組、多級管理等功能進行權限的設置,以方便系統的管理及維護。應急管理模塊分別安裝在媒體發布服務器及媒體顯示終端上,智慧大廳通過智能引導、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。
國家高度重視以信息化推進國家治理體系和治理能力現代化,強調要加快推動電子政務,打通信息壁壘,構建全流程一體化在線服務平臺,助力建設人民滿意的服務型**。將互聯網+政務服務作為深化“放管服”的關鍵環節,專門印發文件,作出全面部署。一些部門和地方積極探索,深入推進“互聯網+政務服務”,加強信息共享,優化流程,一批堵點難點問題得到初步解決,服務創新典型不斷涌現,**政務服務創新不斷取得新成效。目前政務服務“一網通辦”、“只進一扇門”、“跑一次”等**仍是局部區域和部分領域的探索實踐,不少地區、部門、領域仍大量存在困擾企業**的“辦證多、辦事難”等現象,距體系目標仍有較大差距。文件傳輸:智慧大廳便于在需要時,雙方能夠互相傳遞相關的文檔、表格、圖片等資料,以輔助解決問題。重慶靜鄰幫辦智慧大廳建設
智慧大廳實現信息共享,打破信息孤島,提升跨部門協作效率。南平市場監督管理局智慧大廳
智慧政務構想——第三階段:智慧服務前臺+在線
通過智慧服務平臺的前期建設,匯集服務大數據后。升級開放線上版,滿足PC、手機、微信、電話等全渠道的在線智慧客服、電話客服的需求。在面對大家對服務品質的高要求與客服行業成本居高不下的情況,將業務咨詢、證件準備、辦理指引等服務通過線上預處理,降低客服成本,提高客服滿意度,了解民眾真實訴求,為公眾服務提供知道,打造大數據和人工智能背景下的政務服務**。關鍵詞:身份確認、提前準備、攻略式指引、實時排號預約 南平市場監督管理局智慧大廳