線下窗口辦事應接入全省統一“好差評”系統。線下排隊及評價系統與全省好差評系統進行對接,根據系統要求收集相關政務服務評價數據進行信息歸集。大廳管理人員需要在大廳管理系統中對大廳基本信息進行管理。根據大廳實際情況,建立本大廳業務,窗口及人員的綜合管理平臺。系統管理模塊安裝在媒體發布服務器上,對系統的各個功能模塊進行協調,有機的把各模塊結合起來,使系統有序的運行。并通過系統管理機的瀏覽器登錄系統,經過認證進入管理系統后就可進行相應的控制管理。權限管理模塊安裝在媒體發布服務器上,對系統的用戶及用戶組、發布點及發布組、多級管理等功能進行權限的設置,以方便系統的管理及維護。應急管理模塊分別安裝在媒體發布服務器及媒體顯示終端上,智慧大廳通過科技手段提升政務服務效率,打造現代化、智能化的服務環境。重慶稅務局智慧大廳廠家
歸集線下取叫號機的取叫號信息,接入統一取叫號系統,支持辦件人在線上查看自己的取叫號信息。線下取號方案要根據本大廳實際情況設計,制定合適的綜窗和專窗排隊分流模式,這一點非常重要,需要根據導服臺位置,綜窗位置,綜窗開通受理業務數量,自助辦理區等情況綜合考慮。線下叫號系統和評價系統要和線上對接,提供動態信息查詢和信息歸集。安裝登陸政務服務2.0工作人員端收件系統,并且實現收件系統與外設的適配。注:一窗中接入的2.0事項會隨實施進度逐步增加,各大廳按計劃調整窗口布置及人員安排,以達到大廳辦事有序高效。綜合收件窗口根據要求進行設備配置,身份證讀卡器,高拍儀等設備要按照對接要求開發本地調用方法,供辦事平臺統一調用。杭州行政中心智慧大廳服務可追溯:智慧大廳所有的幫辦過程都有記錄,便于后續查詢、復盤和改進服務質量。
改造的期限宜根據大廳既有條件,區分近、中、遠三期進行相應實施。其中,近期改造重點考慮關鍵系統的切換。首先保障收件系統的切換;其次需接入出件系統,確保從收件到出件的較小業務閉環聯通;較終是取叫號系統的接入,以延展辦事全流程閉環范圍。具體排期與政務服務2.0實施保持同步,依據全省進度統籌安排。在與全省政務服務2.0平臺同步建設的基礎上,初步建立全省跨行政區域、跨部門的收件系統、收件窗口和出件網絡,促進綜合窗口服務能力的不斷成熟,積極協同各省級部門優化政務服務2.0事項,逐步推動達成年底80%網辦目標。有條件的行政服務中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經驗為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務復制到線上,在實現線下業務規劃的同時逐步構建、豐富智能導服系統等的知識庫、機器人與支撐體系。
并結合各項預警提醒等功能,實現對窗口服務質量的管控:排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息。協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。務創新。 智慧大廳支持預約服務,市民可提前預約,避免現場排隊。
產品特點w取號界面可按需定制:背景圖和按鈕等內容可定制,更加美觀和個人性化,突出大廳或地區的風格和特色;w集成功能可選:取號機可以按照需求集成外設功能,如身份證閱讀器、人臉識別攝像頭、二維碼閱讀器等;w取號按鈕配置方便:大廳工作人員可自行配置取號按鈕數量大小和布局,以及配置字體大小等;w取號機具有極高的可靠性和安全性;w取號機具有低功耗的特點,在系統設計中,不用考慮加大設備中電源的負載能力;取號機的體積較小,不占用太大空間,而且安裝使用方便,并且有專人實施和維護。穩定的系統架構和數據備份機制,確保業務的連續性和數據的安全性。江西納稅服務智慧大廳軟件
不同部門之間能夠快速共享申請人的相關資料,避免重復提交。重慶稅務局智慧大廳廠家
智能引導系統可自助查詢大廳樓層、窗口、辦事指南、辦事業務等信息。信息發布與互動系統(發布屏)發布宣傳多媒體信息,方便辦事**隨時查看了解室內線路導航大廳分布情況,選擇目的地進行路線導航。
室內路線引導系統公眾進入服務大廳后可通過導引查詢系統,查看辦事流程、辦事指南;查看樓層窗口或部門分布;查看當前所在位置情況;查找窗口或部門所在區域;指定目的地,查詢前往路線;更多功能可按需定制。大廳人流量監控人流量監控:實時監控大廳辦事**人流量情況,可進行上線預警提醒;窗口智能分流:可智能調節窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長。 重慶稅務局智慧大廳廠家