【上海風迅——企業收發室專業服務商】快遞收發室有多重要？除了寄快遞的問題，收快遞上同樣難題多多，令人頭疼不已，當前企業快遞管理中，存在許多需要人工手動操作的環節，費時費力，這是導致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景：快遞到了公司，要手動登記信息、手動發通知、簽收還得手動簽字留底、統計表要額外手動整理。公司寄快遞時，寄件需要手動登記實名信息，統計表也要另外整理。賬目核對時，快遞公司雖然會提供賬單，但涉及到部門分賬、費用承擔的問題，還得人工手動核對，一旦信息不全，很容易出錯。流程耗時耗力不說，光人工操作帶來的信息錯誤等問題，都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統，有效解決企業快遞管理的各種痛點。上海風迅收發室快遞智能系統支持暫存包裹的登記分類管理，避免遺失。上海單位mailroom一站式服務

快遞收發室的快遞被別人簽收的解決方案：1、如果快遞被放在了代收點應聯系快遞員去相應地點領取。2、如果快遞被提前錄入妥投，及時聯系快遞員讓其及時運送快遞。3、快遞被錯領及時聯系賣家和快遞公司說明情況后，等待賣家和快遞公司溝通，然后等待結果就可以了。當然，也可以直接聯系送件員，物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天，快遞公司和賣家都沒有聯系你，也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因為，收貨后大概是7天，系統就會自動確認收貨，這時候，記得及時申請退款。深圳寫字樓快遞服務中心優化服務上海風迅收發室服務人員安全性保障高。

收發室注意事項有哪些？1.收發室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發室整潔有序，樹立良好服務形象。

快遞收發室收件規定有哪些？1、公司所有快遞由行政部統一簽收，并做好登記；需支付費用的由收件人墊付，并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應及時通知收件人來領取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象，收件人在接到通知的當天內需將物品領走，若收件人不在或外出應委托人員來領取（下班前一小時內簽收的快遞可次日領取），如果當天未領走的，所有后果由收件人自行負責，情節嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收，如果特殊情形下，收件人不愿簽收快遞的，應提前告知行政部，行政部接到通知后拒收快遞，拒收快遞后的相關責任由收件人自行承擔。上海風迅收發室快遞智能系統支持推送微信短信通知員工下樓取件。

【上海風迅收發室專業一站式服務管理】由于每天都有大量快遞進入公司，多家快遞不同時間投送，嚴重影響企業效率及辦公環境；無專人專職管理，貨件丟失責任不清，安排非專業人員管理，又造成無效成本浪費；企業面對多家快遞供應商，管理十分復雜，費時費力；面對這些痛點，作為專業問題解決商，風迅應運而生！我們的快遞體量及自身質優資源，讓我們能夠給與客戶比各友商快遞更優惠的資費價格。無條件包裝、打單配貨、企業代理購買代付、倉儲物流、國際清關等更多可定制增值服務。我們為每個客戶配備相應人數的專職客服；提供多渠道單一口徑秒響應服務。上海風迅收發室服務內容包括支持APP手寫簽收。上海單位mailroom一站式服務

上海風迅擁有國家郵政局批準的”快遞經營許可證”。上海單位mailroom一站式服務

上海風迅為大家介紹收發室暫存包裹如何進行分類：一、包裹按照體積大小來區分開：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個包裹注意按順序編號：包裹要按照順序碼好，建議用數字序號模式，從x-x-x001開始。現在的快遞代收系統軟件可以掃描電話號碼，按照自動順序編號，之后一鍵批量發送短信通知用戶，取件人就可以根據短信取件碼取件了。將按照大小區分開的包裹按照順序編好號，這樣能夠節省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫上對應的編號后，用戶報取件碼，快遞代收點就可以按照數字序號找了，方便快捷。上海單位mailroom一站式服務

上海風迅快遞有限公司在收發室，ems代理，dhl代理，倉儲配送一直在同行業中處于較強地位，無論是產品還是服務，其高水平的能力始終貫穿于其中。公司位于南蘇州路1455號2號樓2319室，成立于2015-12-17，迄今已經成長為交通運輸行業內同類型企業的佼佼者。公司承擔并建設完成交通運輸多項重點項目，取得了明顯的社會和經濟效益。多年來，已經為我國交通運輸行業生產、經濟等的發展做出了重要貢獻。