收發室收發員崗位職責：1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態度，提高工作效率。2、按規定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作，力求做到及時準確，不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到，不得延誤。4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。5、負責收發公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等，做到報刊、雜志當天分發，信函、匯款處理及時。上海風迅快遞——企業收發室專業服務商。無錫寫字樓快遞服務中心一站式服務

快遞收發室收件規定有哪些？1、公司所有快遞由行政部統一簽收，并做好登記；需支付費用的由收件人墊付，并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應及時通知收件人來領取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象，收件人在接到通知的當天內需將物品領走，若收件人不在或外出應委托人員來領取（下班前一小時內簽收的快遞可次日領取），如果當天未領走的，所有后果由收件人自行負責，情節嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收，如果特殊情形下，收件人不愿簽收快遞的，應提前告知行政部，行政部接到通知后拒收快遞，拒收快遞后的相關責任由收件人自行承擔。蘇州驛站一站式服務上海風迅收發室服務有助于凈化企業樓宇的快遞收發環境。

【上海風迅——企業收發室專業服務商】快遞收發室有多重要？除了寄快遞的問題，收快遞上同樣難題多多，令人頭疼不已，當前企業快遞管理中，存在許多需要人工手動操作的環節，費時費力，這是導致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景：快遞到了公司，要手動登記信息、手動發通知、簽收還得手動簽字留底、統計表要額外手動整理。公司寄快遞時，寄件需要手動登記實名信息，統計表也要另外整理。賬目核對時，快遞公司雖然會提供賬單，但涉及到部門分賬、費用承擔的問題，還得人工手動核對，一旦信息不全，很容易出錯。流程耗時耗力不說，光人工操作帶來的信息錯誤等問題，都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統，有效解決企業快遞管理的各種痛點。

上海風迅除收發室服務外，企業快遞智能系統的應用為企業帶來的價值有哪些？幫企業實現寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節省人力資源，提高工作效率；幫企業實現寄遞“信息化”：滿足企業多個快遞公司資源的需求，實現多快遞品牌寄件信息聚合，企業寄件管理更便捷；幫企業實現寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。企業實施快遞收發室服務有助于避免快遞遺失發生。

設立收發室需要思考哪些因素呢？1、在收發過程中做到準確無誤，發現問題及時糾正，在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作，保證分發工作順利正常。2、遵守作息時間，堅守崗位，認真完成本職工作，不做與工作無關的事情。3、對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯系，盡快辦理交付手續，以免因延時耽誤別人的事情。4、對進出商務樓的陌生人員要進行詢問，以防不安全因素造成不必要的損失。5、工作耐心細致，待人態度和藹熱情，不與人爭吵，工作時間不干私活，保證收發室的清潔衛生。上海風迅收發室服務人員安全性保障高。杭州園區驛站服務商

上海風迅被多家企業評為年度供應商。無錫寫字樓快遞服務中心一站式服務

快遞收發室定制服務背景：不同于電商快遞和業務發貨，企業快遞是以辦公、商務往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發票等，含收、寄兩類。企業收發快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業人數不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數據表明，凡是辦公人數超過500人的企業，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業快遞收發進行一定的管理；一些更大的企業，甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發室”等專門性機構來加強管理。上海風迅快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務，為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案！無錫寫字樓快遞服務中心一站式服務

上海風迅快遞有限公司成立于2015-12-17，位于南蘇州路1455號2號樓2319室，公司自成立以來通過規范化運營和高質量服務，贏得了客戶及社會的一致認可和好評。公司主要經營收發室，ems代理，dhl代理，倉儲配送等，我們始終堅持以可靠的產品質量，良好的服務理念，優惠的服務價格誠信和讓利于客戶，堅持用自己的服務去打動客戶。依托成熟的產品資源和渠道資源，向全國生產、銷售收發室，ems代理，dhl代理，倉儲配送產品，經過多年的沉淀和發展已經形成了科學的管理制度、豐富的產品類型。上海風迅快遞有限公司通過多年的深耕細作，企業已通過交通運輸質量體系認證，確保公司各類產品以高技術、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業務洽談。