辦公設備維護/維修服務指工程師上門對打印機、打印機、傳真機、掃描儀、刻錄機等設備的故障排除、維護、維修，如果解決問題或已幫助用戶避開軟件缺陷，能正常使用，則收取維修調試費用。否則不收任何費用。查出損壞的部件，在用戶同意的情況下，進行更換或維修；不能現場診斷故障原因，在用戶同意的情況下把配件帶回公司進行檢測，檢測結果及報價經用戶同意后進行維修或更換并送回用戶，只收一次服務費及配件費。如果未能查出故障或無法維修或替換方案使故障規避則不收任何費用。服務形式包括：單次上門服務、包月維護服務、包年維護服務、工程師派駐現場服務。性價比較高的辦公設備更具有較高經濟價值。南沙區辦公設備報廢

辦公設備的選購注意事項，一、首先要到規模較大信譽較好的實體商家店購買，這樣可保證商品的售后服務保障；二、不選貴的，要選對的，要根據用戶實際使用的工作量來挑選。例如您的月打印量5000張以內或5000-10000張，您就可選一款進門級的設備。三、走出速度越快，打印量越大的誤區。假如您的繁忙打印要求您選購適合您的設備，不能只注重速度指標，打印量才是您比較關鍵的指標。四、走出功能相同，價格越低越好的誤區。各大品牌之間的競爭可謂激烈非常，低價格的陷阱背后是天價價格的耗材本錢，剛買新機用完第1盒耗材就仍掉的事實的屢見不鮮。五、設備價格低，使用本錢低。事實并不如此。就一般設備而言，性價比較高的設備更具有較高經濟價值。白云區代理辦公設備辦公設備（Office Equipments）泛指與辦公室相關的設備。

辦公設備租賃的好處：1、量化使用成本 ， 除了按約定單價支付租金和自備打印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。2、企業合理免稅，租金支付的費用可以減少所得稅。3、降低企業負債，租借打印機屬于傳統性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。辦公用品需求量增大，打印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一。

我們使用打印機的時候，要防止一些小物品掉入打印機里面，這樣會使你的打印機出現故障，建議大家較好不要在打印機上面放一些物品，盡量保證打印機周邊干凈整潔。大家要經常性的進行打印機的維護，我們應該經常使用中性清潔劑給自己的打印機進行清洗，擦拭的時候要擦掉打印機表面的墨跡和油污，清理打印機的灰塵，保持你的打印機外觀清潔。我們要讓自己的打印機越來越好用的話， 那就需要經常檢查打印機的部件，比較重要的地方是定期檢查色帶，發現表面起毛那么你就要馬上進行更換色帶，不然的話色帶一旦破損會掛斷打印針。很多人在使用完畢打印機以后就會關閉電源，其實這點不是很正確，因為打印機比較怕潮濕，建議大家應該時常開著電源，這樣打印機可以很好的防潮，對打印機有好處。辦公設備可以有效的控制辦公費用。

復印機租賃種類： 1、熱敏復印機，熱敏復印是將表面涂有熱敏材料的復印紙，與單張原稿貼在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復印紙表面，使熱敏材料色調變深即形成復印品。這種復印方法主要用于傳真機接收傳真。2、靜電復印機，靜電復印機利用物質的光電導現象與靜電現象相結合的原理進行復印，常用的感光體有硒鼓、氧化鋅紙、硫化鎘鼓和有機光導體帶，復印方式有間接式和直接式之分。3、數碼復印機，數碼復印機是以復印功能為基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數碼原理，以激光打印的方式進行文件輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內存、大硬盤、強大的網絡支持和多任務并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量lT作需要。并可以將大量數據保存下來，擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。越秀品牌打印機采購

復印機是較為普遍的辦公設備。南沙區辦公設備報廢

租賃復印機使用步驟：拿到需要復印的原稿后，首先要大致瀏覽一下，以下是需要注意的幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。1、預熱，首先插上電源，按下開關，讓機器進入預熱狀態，此時面板會有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱的時間達到后，機器則可進入工作狀態，那么此時就可以開始進行操作。2、檢查機器顯示，機器預熱完畢后，首先應該查看操作面板的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。南沙區辦公設備報廢

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