打印機操作步驟：1、將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。2、此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。3、在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的。辦公設備采購平臺

打印機機型的選擇更靈活，購買了以后，就定了，如果發現它與現在的工作量不配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺打印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機就不會有以上的現象出現了，用戶可根據本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可以選擇更改。通過租賃除了按約定的單價支付費用外，不承擔任何費用，如打印機的耗材、打印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。天河區辦公設備清單明細表辦公設備租賃用租賃代替傳統的購買方式，從而減少企業一次性投資資金。

辦公設備（Office Equipments）泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被普遍應用，包括電話、程控交換機、計算器等。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備，包括打印機、碎紙機、掃描儀等。可分為普通辦公設備和專業辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、打印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

辦公設備全包服務， 1、 轉嫁維修風險（其中包括昂貴的非常規的零件損壞風險），類似與復印機的一份保單。在復印機的使用過程中常規零件在一直不斷的磨損、報廢，而非常規零件的損壞發生概率約為2%~5%，全包按張收費方式有效的把這些零件的更換費用轉嫁到我們服務商身上，將客戶的意外風險降為零。2、 提高服務質量， 無論是印品本身的質量還是服務人員的主動性都是不同以往的。客戶不必為了節省維修費用而減少印品質量。全包服務方式能大限度的調動起服務商的能動性，想方設法使機器長時間的處于佳狀態。而用戶單位采用先用后付的原則，這是有效控制服務商服務質量的手段，對服務商來說只有提供了滿意的服務，才能獲得應得的利潤。3、 優化服務商和用戶之間的服務結構，全包服務方式將服務商和用戶的利益有效的緊密結合在一起，用戶希望機器越少出故障、服務響應速度越快越好，服務商也同樣希望只有在機器故障的減少，解決故障的速度加快的情況下，才能讓用戶正常使用機器。這樣在雙方利益一致的情況下，用戶享受到了真正意義上的優良服務。辦公設備廣義概念泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具。

掃描儀的日常維護保養方法，掃描儀電源切斷的時機和方法。掃描儀長時間不用時要切斷電源。有的掃描儀缺少電源開關，在不使用時如果不關閉電源，掃描儀的燈管會持續亮著，這樣會縮短其使用壽命。但也不要頻繁開關掃描儀，頻繁地開關對掃描儀本身也是極為不利的。掃描儀運行過程中不要突然切斷電源，突然切斷電源會造成鏡組不能完全歸位。正確切斷電源的方法是拔掉電源插座上的直插式電源變換器。 掃描儀使用時間長了光學部件上不可避免地會落上一些灰塵，如果長期不維護，光學部件上就會積聚大量灰塵，導致掃描效果大打折扣。此外在使用過程中，掃描儀平面玻璃板會因被手經常碰到而使其上留下指紋或平面玻璃板表面吸附沾染灰塵、污漬等會導致掃描儀掃描到圖像效果模糊。因此要定期對掃描儀進行清潔。清潔時，可以先用紗布擦去外殼上的浮塵，然后再用清潔劑對表面的一些頑漬進行清潔。辦公設備在溫度下降之前禁止接觸，防止燙傷，受傷。天河區辦公設備清單明細表

辦公設備要根據用戶實際使用的工作量來挑選。辦公設備采購平臺

如何管理辦公設備？1.日常使用管理：單位應該對設備的日常使用制定明確的規章制度，對于私自使用單位辦公設備用于私人事項的應有明確的限制。2.維修管理：既然是設備，就有損壞的時候，因此，單位應對設備是否維修做出評估，既要節約資金又要滿足設備的正常維護、維修、保養等工作。對于能夠小修的就不要大修，對于經維修后可以替代新設備的就不要購買新設備。3.耗材管理：很多辦公設備的耗材是通用的，本公司的設備可以使用，家里的設備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理：對于一些可能要退出使用的設備也要進行多方面的評估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設備是因為技術升級、有些是設備的經濟壽命到期了、有些是損壞。退出設備殘值的確定標準要具有可行性。辦公設備采購平臺

廣州市海之聯辦公設備有限公司屬于數碼、電腦的高新企業，技術力量雄厚。公司是一家私營獨資企業企業，以誠信務實的創業精神、專業的管理團隊、踏實的職工隊伍，努力為廣大用戶提供***的產品。公司擁有專業的技術團隊，具有復印機，租賃復印機，租賃辦公設備，辦公設備維修及耗材配送等多項業務。廣州市海之聯順應時代發展和市場需求，通過**技術，力圖保證高規格高質量的復印機，租賃復印機，租賃辦公設備，辦公設備維修及耗材配送。