在復印文檔材料時，你或許會經常遇到一些緊急的復印任務，例如在連續(xù)復印的過程中，突然有一份加急文稿需要復印，此時你不妨按下控制面板中的“暫停”按鈕，那么復印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的復印數量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設置復印份數，等到緊急任務處理完畢后，復印機立即回到持續(xù)工作狀態(tài)，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續(xù)工作了。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。復印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。對企業(yè)而言，復印機設備是用來協(xié)助辦公作業(yè)更順暢的協(xié)作工具。高速復印機廠家直銷

復印機租賃是外包業(yè)務當中的一種，通過復印機租賃可以節(jié)省辦公設備詢價、購買、保管、維護維修、折舊、報廢等很多的時間。有管理學大師就說過“管理費用高的事情都要進行外包。”顯然，復印機是既是辦公設備，又是容易出現損壞的設備、內部零件的7成都是容易損壞的，除了這些零部件有使用壽命之外，還會由于人為操作失誤導致的損壞，還有維修費也是一筆不小的支出，消耗掉管理層太多時間成本。而采用復印機租賃就可以避免這些繁雜的工作，一份租賃合同就可以約定雙方都有哪些義務。如果租賃方碰到設備故障只要一個電話，一個微信就可以馬上得到技術支持。一般2-4個小時就能夠上門服務。復印機租賃公司為了提供完善的設備和服務，不只要成立技術小組，還要配備足夠的零部件耗材以及備用機器。復印機租賃這樣的一種服務模式，能夠讓復印機等辦公設備的管理變得非常簡單，只要租賃方與服務企業(yè)保持良好的溝通，就不需要考慮設備管理的問題。荔灣黑白復印機廠家供應復印機不要使用皺折、卷曲、潮濕、有裂痕的紙張。

租賃復印機是比較有優(yōu)勢的，租賃復印機不用承擔設備過時風險，由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。可任選適用的機型，對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發(fā)現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

復印機的注意事項：在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。對復印機要經常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。清潔復印機時，請不要使用化學溶劑。

選購復印機要注選擇品牌：主要從有名度、性價比和售后服務三方面選擇。復印機屬于低端實惠型，物美價廉，適合復印量不大的用戶。復印機屬于高性價比的耐用型，適合復印量大的用戶，整機壽命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延長至3年。復印速度，是決定工作效率的較主要指標，復印量越大、功能越多，對復印速度要求越高。考慮到公司的發(fā)展，復印量可能會越來越大，所以一般都配備高于目前復印量的機型，以免機器因無法滿足復印量而遭淘汰。一般月復印量低于3000張的選擇低于20頁速度的機型，月復印量在5-8000張的選擇20-30頁速度的，月用量高于1萬張的必須選擇30頁以上速度的。用量包括復印、打印、傳真月使用張數的合計數。復印機出現異常的情況應該立刻切斷電源。辦公室復印機廠家供應

復印機在運行中都會對不同的零部件的運轉進行實時監(jiān)控。高速復印機廠家直銷

復印機的使用需要注意什么問題？需要使用正確的方法來處理，復印機的使用小常識：倘若你復印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將復印機的顯影濃度降低一些，然后將復印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復印效果。倘若被復印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。高速復印機廠家直銷

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