復印機的注意事項，加墨粉的時候很好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。海珠復印機價錢

數(shù)碼復印機的常用功能，掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復印機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復印機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室難受的問題，利用數(shù)碼復印機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。白云便攜式復印機租賃工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。

復印機打印成本的控制：先預覽后輸出，由于未進行預覽而直接輸出，打印結果不理想而造成重復打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意后一頁是不是至少至少只有短短的一行，尾頁字數(shù)非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內。善用雙面打印，大多數(shù)打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內，在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印。雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印。顯然，這樣做可以節(jié)省紙張甚至郵寄費用。啟用省墨模式，即啟用經(jīng)濟模式。許多打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般。

復印機正確選擇帶來的優(yōu)勢：不浪費資源。 一臺滿足打印復印掃描網(wǎng)絡的A3A4打印機，如果后期打印需求的變化，或者速度的不滿足，自購只會增加機器的不靈活性，以及公司成本。在很多時候，我們使用打印機是短期的需要，幾個月或者一年都不需要。這至少在緊急打印任務中是必要的。如果選擇直接購買打印機，會增加公司的固定資產(chǎn)成本。但是選擇租賃打印機會很靈活，隨時可以退役，不會浪費公司資源。好用。打印機租賃重要的是方便。我們可以在要求的時間地點租用打印機，如果打印機壞了，可以及時聯(lián)系租賃公司維修，包括上墨等服務，非常方便。打印機租賃是目前很多公司都會使用的一種服務，因為直接租賃打印機會可以節(jié)省成本，尤其是現(xiàn)在很多公司在資金上操作比較輕，所以打印機租賃特別方便。以下主要是告訴你我們在打印機租賃方面需要注意什么。考慮耗材成本。選擇打印機租賃時，要問耗材是誰出的錢。畢竟打印機是耗材辦公設備，尤其是墨粉成本。如果出租方提供墨粉，我們可以放心使用。如果我們承擔碳粉成本，我們必須考慮自己的使用情況。在這方面，要選擇合適的租賃方案。考慮品牌和售后彩色復印機的注意事項：耗材：如果沒有維修技術，一定要用原裝耗材。

租賃復印機的優(yōu)勢，一、租賃復印機不用擔心設備老化報廢，買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。二、租賃復印機不用承擔設備過時風險，由于技術的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。三、可任選適用的機型，對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。確保復印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲。白云便攜式復印機租賃

在更換復印機清潔刮板時，應在感光鼓表面撒上潤滑粉。海珠復印機價錢

彩色復印機的注意事項：耗材：如果沒有維修技術，一定要用原裝耗材。由于各型號機器的性能差異，墨粉性能存在巨大差距。頻繁使用替代碳粉的終結果是機器的使用壽命縮短。紙張：盡量使用雜質少、韌性好、硬度高、表面光滑的木漿紙。更好的紙張不只可以顯著提高搓紙輪、送紙輥和滾筒的使用壽命，還可以減少紙張雜質造成的污染。.批量打印/復印盡量不要使用單張：連續(xù)復印可以減少墨粉的消耗，減少感光鼓、顯影、轉印和各種驅動部件的磨損，有利于降低使用成本和故障率。斷電：長時間不用的時候記得關機，比如節(jié)假日，這樣可以降低能耗，更安全更有保障。海珠復印機價錢