在租賃的復印機使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現(xiàn)象的紙張：(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。(b) 紙的邊緣有毛茬。(c) 紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。3、選用近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機會越少。4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。辦公設備的復印機是事務處理機器不是生產設備,不會產生效益。辦公設備進項稅抵扣

辦公設備租賃要注意的事項是比較多的，使用假冒偽劣產品一般都會顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數(shù)，縮短了設備壽命，得不償失。所以用戶應及早清醒，在添加復印機耗材時應盡量選擇廠家的原裝碳粉。所謂傳統(tǒng)模式是指：消費者自己購買復印機，然后根據使用需求向經銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經銷商簽訂維修合同進行后期維護的方式。 在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經營的辦公設備公司主要人員的工資結構中較主要的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個主要，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。辦公設備用品招標租賃辦公設備的好處有：降低資產管理成本。

辦公設備打印機的租賃優(yōu)勢 ：1. 打印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買打印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺打印機多久。這臺打印機能夠使用多長時間。你購買的打印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對打印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。3. 打印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 5. 打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

打印機使用注意事項：1、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。2、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。3、在確保打印機電源正常、數(shù)據線和計算機連接時方可開機。4、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。5、在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。6、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。7、如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責任人。辦公設備租賃與購買哪個更劃算？

辦公設備租賃區(qū)別：設備選用靈活 ，根據你的需求變化、使用設備發(fā)生了變化情況，你可以即時的更改租約內容及條款，可以有選擇維護、服務內容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費用。 節(jié)約辦公費用 ，可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。 提升企業(yè)形象 ，自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過幾萬一臺！不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內部形象。 降低使用風險，租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。辦公設備租賃用租賃代替?zhèn)鹘y(tǒng)的購買方式，從而減少企業(yè)一次性投資資金。辦公設備與維護

辦公設備要根據用戶實際使用的工作量來挑選。辦公設備進項稅抵扣

辦公設備租賃需要考慮的因素，當老客戶準備購買一臺新打印機時，不會向客戶推薦后期耗材較便宜的，而是推薦后期利潤空間較大的！比如耗材利潤高，維修方面很容易收到維修費的品牌和機型。某品牌打印機三年質保，有些機型可以質保60萬張，包括硒鼓。但是，這個在國外市場占有率較高的機型，為什么在中國名不見經傳呢？此品牌進入中國市場相對遲一點是一個比較主要的原因，但是更主要的原因是因為此品牌的這種方式讓經銷商后期沒有配件可賣，都是某品牌質保的，也沒有維修費可收，因為也是某品牌質保的。所以，絕大多數(shù)以眼前利潤為重的經銷商很不愿意銷售，甚至惡意攻擊某品牌。辦公設備進項稅抵扣