租賃復印機使用步驟：1、放置原稿，根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。2、設定復印份數，按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。3、設定復印倍率，一般復印機的放大只有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。租賃辦公設備的好處有：降低資產管理成本。花都通用復印機耗材市場報價

如何管理辦公設備？1.日常使用管理：單位應該對設備的日常使用制定明確的規章制度，對于私自使用單位辦公設備用于私人事項的應有明確的限制。2.維修管理：既然是設備，就有損壞的時候，因此，單位應對設備是否維修做出評估，既要節約資金又要滿足設備的正常維護、維修、保養等工作。對于能夠小修的就不要大修，對于經維修后可以替代新設備的就不要購買新設備。3.耗材管理：很多辦公設備的耗材是通用的，本公司的設備可以使用，家里的設備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理：對于一些可能要退出使用的設備也要進行多方面的評估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設備是因為技術升級、有些是設備的經濟壽命到期了、有些是損壞。退出設備殘值的確定標準要具有可行性。辦公設備維修服務辦公設備可以降低辦公成本。

辦公設備打印機租賃收費標準是什么？近年來，有很多影印機租賃公司，但租用影印機的費用基本上是一樣的。目前，大部分影印機租賃公司都是按紙張收費的，即租賃公司將規定租戶的較低消費，超出印刷部門的要求，按份數收費，以便較大限度地擴大租賃公司的利益。 這臺影印機的租金是目前租客中較受歡迎的，因為租戶是根據企業日常辦公印刷的需要，租戶認為這是較具成本效益的。 目前市面上主流影印機的租金一般在幾百元/月之間，這類月租套餐包含一定數量的印刷品，如果租客不印超過規定的部分，就不會有額外的費用。 如果多余，多余部分應按紙張數收取，一般每張收費幾毛錢左右，還有一點是，打印機租賃公司不會提供不收費紙張。

辦公設備租賃:通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。 將風險降到較低 如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。設備租賃的方式：設備租賃的方式主要有兩種：經營租賃和融資租賃。 經營租賃 ：經營租賃也稱運行租賃，是指出租者除向承租者提供租賃物外，還承擔設備的保養、維修、貶值以及不再續租的風險，任何一方可以隨時以一定方式在通知對方后的規定時間內取消或中止租約；多功能一體機訂購辦公設備租賃在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。辦公設備租機不用擔心設備老化報廢。

打印機租賃注意事項：首先，配置適合放紙復印機的場所，復印機應放在干燥、通風及溫度適宜的場所，且需保持環境整潔。第二：日常維修、保養，除服務人員以外，他人不得拆裝機器，不得自行維修。機器若有故障，應及時聯系服務人員上門維護。第三：誠信合作，遇意外事故、自然災害、人為故意損壞或者自行維修導致機器損壞都需要自行承擔維修費用，或者按折舊賠償。不可將復印機出售、轉租、擔保或者自行轉移到其他地方做其他使用。如何做期間遇到公司要搬遷或者更改聯系方式需通知服務商，以便保持緊密合作。第四：合作終止或者續租，合作到期需終止合作需與服務商提前溝通，上門檢查確認機器無損，雙方一致終止合同。如果還需要繼續租賃，則與服務商再次洽談接下來合作的細節，確認合同，繼續合作。辦公設備租賃降低了企業的資產管理成本。辦公設備維修服務

中小企業打印機租賃合適還是自購合適？花都通用復印機耗材市場報價

辦公設備打印機的使用常識：盡管打印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用打印機的次數不多，為了更多用戶快速掌握打印機使用技巧，市場上銷售的打印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將打印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響打印機的正常工作，甚至還能損壞打印機。另外連接到打印機上的電源插座，較好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對打印機造成電流沖擊，損壞打印機內部的工作電路。此外，與打印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉打印機時，必須先關掉打印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。花都通用復印機耗材市場報價