復印機的異常情況處理：1.出現異常的情況應該立刻切斷電源，通知相關的維修人員。異常情況包括：過熱、進水、出現異常響聲等。假如復印機卡紙應該避免立刻伸手去把紙張取出，要確保復印機已經冷卻下來后再取下紙張。 2.復印機應該選用穩定的電壓，建議直接選用靠墻的插座。 3.復印機在使用前可以預熱半小時，能使復印機內部干燥，有利于復印的效果。 4.復印機的使用要根據使用說明，在復印前需要仔細閱讀使用說明。不同的復印要求要根據復印機的功能說明小心操作。 5.在復印的時候要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，避免復印不清晰，影響復印效果。 6. 當發現復印的效果有沉重的陰影的時候，可能就需要需要清潔復印機上的鏡頭。在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版。黃埔數字復印機

選購復印機可以依據您的業務量的大小來選擇： 有些業務量大的用戶在選購復印機時，以低價為準，只選較廉價的。本應選購高速機型而錯誤地購置了低速機型，結果招致低速機型過度運用，毛病頻繁。關于三資企業、大中型企業而言，每月印量在3-9千張的企業單位，應選一臺速度在每分鐘25張以上，功用全、容量大、性能穩定、耐久性強，價錢在幾千元間的復印機。另有些客戶一味追求奢華，以為價錢越高，功用越完備，運用起來越得心應手。選擇復印機是不是越越好呢？其實不盡然，假如您的業務量不大，運用高速復印機常常不能做到物盡其用，形成設備的糜費。關于中小型企業而言，每月印量在3千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價錢在幾萬元左右的中低速復印機就足夠了。較好有250張的自動供紙盤，它為您省去了一張張送紙的費事。對有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功用高速復印機，同時選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速復印機均很耐用，毛病率極低，價錢從幾十萬元左右有幾種層次，因而聽取純熟的業務員的推介是有益的。復印機批發價當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈。

復印機要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。

在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。復印機為什么要定期維護保養 復印機不同于一般的機器設備，其原理復雜涉及電子、光學、化學、物理、機械等知識。復印機使用一段時間后，由于光學系統，成像系統及定影系統的污臟及老化，使復印件變得臟黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，復印機在使用1～2個月就要維護保養，以便使復印機正常使用，減少故障率。復印機為什么要定期維護保養？

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。當然，我們這里介紹的是較簡單的復印機的使用方法和步驟，解決不能復印的問題。如果要進行縮放復印、連續復印等功能，需要大家自行下載產品說明文檔或是查閱說明書，那樣就更加詳細了。復印機使用電源要求：應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。不同的復印要求要根據復印機的功能說明小心操作。黃埔數字復印機

復印機可以選擇數碼復印機的多功能復合機。黃埔數字復印機

復印機品質基本要求，要看得清楚，對企業而言，復印機設備是用來協助辦公作業更順暢的協作工具，因此文件的「清晰度」是較重要的。復印機設備都有使用年限的問題，租賃時必須留意復印機設備復印、打印的品質。復印機租賃通常會有全新機和中古整新機可選擇，建議租賃前試印部分文件，確保清晰度品質。注意事項：「紙張」耗材不要只選便宜，直接影響設備壽命。復印機的「耗材」選擇與設備壽命息息相關，無論選擇復印機租賃哪種方案，都應該重視紙張耗材的品質。黃埔數字復印機

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