會議前--確認基本流程：時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會議的議題，就是要討論哪些問題。會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。一場成功的會議論壇可以達到什么樣的效果？綿陽獨特的會議論壇服務案例

一次完整的論壇峰會結束后，離不開合理安排會后的工作。一是統籌做好會后服務。要注重統籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續論壇峰會和活動的組織實施方案，做好組織協調工作。二是做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。要注意收集論壇峰會與會人員對會務工作的意見和建議，認真采納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。三是及時整理論壇峰會資料。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理論壇峰會方案、論壇峰會通知、論壇峰會須知、發言材料、論壇峰會記錄、音像資料等論壇峰會檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。北碚區**會議論壇服務設計如何策劃出一場的會議論壇活動？

會議或者論壇想要做出特點需要注意哪些地方？若會議想要做出點特色，具有影響力還能夠被媒體關注、讓贊助商、參會者滿意，形式一定不能是單一的，得是多樣的化，有吸引力的。一般來說除了領導的演講發言內容以外，還要設立活動發布、刊物發布、機構成立儀式、項目簽約等內容。論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如，簽到臺發放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面合影，會前和茶歇的時候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了，參會者滿意了，支持單位滿意了那就實現共贏，互利互惠了，這才是一場雙贏而又有特色的會議。

什么樣的會議論壇主題才是一個合格的主題：1.內容健康、積極向上，并富有意義與創意。內容健康積極是必須的，相信也基本不會有人犯錯。關鍵是如何有意義又有創意——這個就需要好好思考了。意義方面主要是要結合公司的情況，行業特征及所取得的成就等，融合起來擬定一個主題。而創意，就看策劃人的水平了，比較常見的是利用諧音、比喻、熱點、網絡語等進行主題擬定。2.短小精悍，簡潔明了。確定主題時另一個不得不考慮的就是字數了。跟取標題一樣，字數太長顯得重復啰嗦，讓人感覺拖沓。而簡短又凝練的主題，不僅大氣更是朗朗上口，也容易讓人記住。一般而言，擬定的主題字數不超過10字為宜。3.與企業形象、員工年齡特征等相符合。這一點也是很重要的，擬定的主題如果與公司性質完全不相關，那就鬧笑話了。譬如民營醫院辦年會，主題卻是講拼搏提升業績啥的，那就很尷尬。除了公司形象外，員工年齡特征也是要考慮的，如果員工整體偏年輕，年會主題就要有活力，體現青春氣息，如果整體年齡偏大，主題就應該嚴謹正式一些。如何策劃一場會議論壇？

論壇會議、沙龍會議、產品發布會或者行業峰會禮品的選擇小技巧：1.以紀念為主要目的的慶典會議和表彰會議應該選擇保存時間長，適合在桌子上或墻上進行陳列，有一定的價值或使用價值，有一定象征與關聯意義的禮品會更好2.培訓、交流、總結的會議在選擇禮品時應該注意到禮品的實用性，以有實用價值，使用時間長，會議參加者喜歡為主要標準。3.以福利、節假日慰問為主要目的的會議應選擇有一定價值，適合家庭和個人使用，比較好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品。4.針對公司重要經銷客戶的會議選擇的禮品偏向高主要是適合個人、家庭、辦公場所或專賣店使用，如好的工藝擺設等產品。會議禮品選擇時還應該考慮價值、體積等方面的因素。一場會議論壇結束后的總結是否重要？重慶專業的會議論壇服務流程

如何制定一場會議論壇活動的方案？綿陽獨特的會議論壇服務案例

會議論壇或者峰會的選址非常重要，若選址不好將會給與會者帶來一次不好的體驗。一般情況綜合考慮以下幾個方面，首先是風格與品味，一般場地有選擇室內和戶外的，通常情況下室內的比較常見，因為室內各方面設施都比較齊全，場景也好布置，當然非正式的一些會議也可以選擇在戶外展開；其次是考慮到實用性和經濟性，通常情況下選址要考慮到此次會議的規模和人數問題，再者還有一個會議的預算問題。然后還有一個就是交通是否方面的問題（包括一些媒體朋友和重要人物的遠近和現場停車是否方便。）綿陽獨特的會議論壇服務案例

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