所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人)，其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。成功的會議論壇的決定性因素有哪些？貴州會議論壇 宣傳

會議或者論壇想要做出特點需要注意哪些地方？若會議想要做出點特色，具有影響力還能夠被媒體關注、讓贊助商、參會者滿意，形式一定不能是單一的，得是多樣的化，有吸引力的。一般來說除了領導的演講發言內容以外，還要設立活動發布、刊物發布、機構成立儀式、項目簽約等內容。論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如，簽到臺發放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面合影，會前和茶歇的時候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了，參會者滿意了，支持單位滿意了那就實現共贏，互利互惠了，這才是一場雙贏而又有特色的會議。宜賓會議論壇方案一場**的會議論壇策劃應該怎么做？

什么樣的會議論壇主題才是一個合格的主題：1.內容健康、積極向上，并富有意義與創意。內容健康積極是必須的，相信也基本不會有人犯錯。關鍵是如何有意義又有創意——這個就需要好好思考了。意義方面主要是要結合公司的情況，行業特征及所取得的成就等，融合起來擬定一個主題。而創意，就看策劃人的水平了，比較常見的是利用諧音、比喻、熱點、網絡語等進行主題擬定。2.短小精悍，簡潔明了。確定主題時另一個不得不考慮的就是字數了。跟取標題一樣，字數太長顯得重復啰嗦，讓人感覺拖沓。而簡短又凝練的主題，不僅大氣更是朗朗上口，也容易讓人記住。一般而言，擬定的主題字數不超過10字為宜。3.與企業形象、員工年齡特征等相符合。這一點也是很重要的，擬定的主題如果與公司性質完全不相關，那就鬧笑話了。譬如民營醫院辦年會，主題卻是講拼搏提升業績啥的，那就很尷尬。除了公司形象外，員工年齡特征也是要考慮的，如果員工整體偏年輕，年會主題就要有活力，體現青春氣息，如果整體年齡偏大，主題就應該嚴謹正式一些。

如何選擇論壇會議或者會議沙龍的召開時間？1、避開重要的節假日，商務類的會議，如果本身對節假日沒有特別需求，通常來說不建議占用參會者的個人放假時間。2、避開行業內同類型的重要會議，這個很好理解，如果有非常重要的嘉賓你希望對方出席，肯定不希望TA分身乏術吧？3、避開周一或者月底，因為周一是工作日的開端，絕大部分公司會在周一安排個部門例會之類，有些參會者本身是公司重要崗位的成員，甚至是這類會議的召集者，一旦外出參會，就會影響公司內部業務的正常流轉，或者需要其他參會者配合修改時間，導致不便。所以，周一并不是一個好的選擇。至于月底也經常有同樣的情況出現，比如你組織一個財務領域的會議，絕大部分財務人士月底需要結賬核算等，很難出席其他活動，自然會影響出席率。通常大部分的會議如果放在周三、周四來舉辦，相對而言會是一個更好的選擇，出席率遠高于其他日期。一場成功會議論壇應該注意哪些方面？

時間選擇、客戶接待、現場設計、會議流程安排有以下幾點建議：一、時間選擇在上午，會前安排好客人會議附近賓館就住（住房要提前預定，訂房高峰期會出現訂不到的情況），必要的安排接機、接站；二、上午會議結束后，中午安排就餐，主要安排桌次，一定要安排包間，上午會議沒有聊的開的吃飯都能聊；三、時間比較好選在當地有特色的季節，午飯后可以集體安排簡單旅游，作為會后的感情交流（小公司同樣要注重客戶情感培養，中國還是一個講究人情的國家），能安排點當地特色土特產贈送比較好；四、現場布置注意燈光的調節，整體不要太暗，太暗了比較壓抑，也不要太亮，太亮了LED或PPT投影效果不好，注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致，比較好找家廣告公司統一設計；五、會場訂在酒店的話跟酒店對接好會場使用時間，大廳內做好會議指示牌，讓酒店人員做好會場指引工作；六、會廳門口設簽到臺，簽到時發放簽到牌和會議資料。策劃一場會議論壇需要注意什么？天津會議論壇總結

學術會議論壇需要注意哪些問題？貴州會議論壇 宣傳

一場成功的沙龍會議需要注意些什么？首先舉行沙龍要確定舉行沙龍的目的是什么，是為了行業內的交流、公司開業的慶祝、客戶的營銷、朋友之間的聚會還是其他。其次，邀請的嘉賓人數有多少，根據邀請嘉賓的人數選擇不同規模的場地；再次，邀請的嘉賓都是什么群體的，如果是年輕人多，盡量布置氣氛活躍的場地，如果是老年人多，盡量布置溫馨柔和氣氛的場地；然后，要對整個沙龍的流程和效果有一個預期和執行的方案。其中還有兩點是舉辦沙龍會議需要注意的：首先沙龍會議更像是一場交際盛會，所以盡量減弱會議的功利性，其次是沙龍會議的細節和氛圍是沙龍成功的保證。貴州會議論壇 宣傳