會(huì)議的要素有哪些?1、與會(huì)者。與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員,包括主持人、秘書,但不包含在場(chǎng)的而其他服務(wù)人員;2、主持人。支持人是會(huì)議過(guò)程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會(huì)議的組織者和召集者,對(duì)會(huì)議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。3、議題。議題是會(huì)議所要討論的題目,所要研究的課題,或要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性,還要有明確性和可行性。要圍繞議題展開討論、進(jìn)行研究,才容易取得共識(shí)和討論后的表決;4、名稱。正式的會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)?shù)?、確切的名稱;5、會(huì)議召開的時(shí)間。某個(gè)會(huì)議在什么時(shí)間,什么地方召開,要綜合諸多因素來(lái)進(jìn)行考慮。 論做一場(chǎng)會(huì)議論壇的必要性。成都定制會(huì)議論壇
現(xiàn)階段的一些有著**有價(jià)值的會(huì)議及論壇都依靠請(qǐng)較為**的嘉賓,干貨議題用來(lái)吸引參會(huì)人員。但大多數(shù)會(huì)議都選擇一個(gè)風(fēng)景優(yōu)美的旅游城市來(lái)召開會(huì)議,畢竟在中國(guó)現(xiàn)有國(guó)情下,大多數(shù)參會(huì)者都是**企業(yè)、**、單位前來(lái)參會(huì),無(wú)論是參會(huì)費(fèi)還行其他費(fèi)用都是公款報(bào)銷,選擇一個(gè)可玩兒性較大的城市,會(huì)議也就成功了一半?,F(xiàn)階段會(huì)議及論壇收入主要來(lái)源于三大塊兒:1、與會(huì)者參會(huì)費(fèi)。2、會(huì)議相關(guān)企業(yè)冠名費(fèi)以及口播廣告。3、贊助費(fèi)(相關(guān)行業(yè)老板上臺(tái)致辭,帶貨)。 上海經(jīng)濟(jì)會(huì)議論壇一份質(zhì)量的會(huì)議論壇策劃。
承辦會(huì)議論壇,極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來(lái)自天南海北,差異極大,會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外,承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié),增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),并通知參會(huì)來(lái)賓。2、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí),便于來(lái)賓尋找。3、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。4、24小時(shí)值班制,解決參會(huì)來(lái)賓各類疑難問(wèn)題。5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,方便來(lái)賓使用。
會(huì)議接待有哪些步驟的工作需要我們注意,1、會(huì)議前的籌備工作,根據(jù)會(huì)議規(guī)模確定接待規(guī)格并發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議議程,同時(shí)選擇會(huì)議的場(chǎng)地并且確定會(huì)場(chǎng)的布置,然后再準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的資料;2、會(huì)議前的禮儀接待,做好會(huì)議前的檢查并提前進(jìn)入接待崗位做好接待前的準(zhǔn)備工作;3、會(huì)議中的服務(wù)禮儀,會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí),觀察每一位與會(huì)者的茶水,在服務(wù)中不能打擾到與會(huì)者,還要做好會(huì)后的準(zhǔn)備工作,包括攝影、照相和用車;3、會(huì)后服務(wù),會(huì)議結(jié)束后,接待人員應(yīng)該分工明確的做好善后處理工作,包括會(huì)后的一些活動(dòng)安排,車輛安排和文件清理等善后工作。 如何策劃出一場(chǎng)**的會(huì)議論壇活動(dòng)?
一場(chǎng)成功的沙龍會(huì)議需要注意些什么?首先舉行沙龍要確定舉行沙龍的目的是什么,是為了行業(yè)內(nèi)的交流、公司開業(yè)的慶祝、**客戶的營(yíng)銷、朋友之間的聚會(huì)還是其他。其次,邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)有多少,根據(jù)邀請(qǐng)嘉賓的人數(shù)選擇不同規(guī)模的場(chǎng)地;再次,邀請(qǐng)的嘉賓都是什么群體的,如果是年輕人多,盡量布置氣氛活躍的場(chǎng)地,如果是老年人多,盡量布置溫馨柔和氣氛的場(chǎng)地;然后,要對(duì)整個(gè)沙龍的流程和效果有一個(gè)預(yù)期和執(zhí)行的方案。其中還有兩點(diǎn)是舉辦沙龍會(huì)議需要注意的:首先沙龍會(huì)議更像是一場(chǎng)交際盛會(huì),所以盡量減弱會(huì)議的功利性,其次是沙龍會(huì)議的細(xì)節(jié)和氛圍是沙龍成功的保證。 如何制定一場(chǎng)會(huì)議論壇活動(dòng)的方案?永川區(qū)**會(huì)議論壇
什么是會(huì)議論壇服務(wù)?成都定制會(huì)議論壇
高效會(huì)議的要點(diǎn)有哪些?1、會(huì)議主題要單一。一次會(huì)議就一個(gè)主題,集中時(shí)間圍繞這個(gè)主題進(jìn)行討論、研究;2、會(huì)議人員要相關(guān)。會(huì)議人員要堅(jiān)持“少而精”、“具有有效性”、“決策權(quán)”的原則;3、會(huì)議要做到事先要通報(bào)。想要做到高效的會(huì)議就要事先通知與會(huì)人員本次會(huì)議的主題,避免做出沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮的決策;4、會(huì)議程序要準(zhǔn)確。會(huì)議的程序很重要,關(guān)系到會(huì)議是否民主,有效;5、會(huì)議時(shí)間要緊湊。要實(shí)現(xiàn)規(guī)定要會(huì)議的時(shí)間,一個(gè)議題一般不應(yīng)超過(guò)一個(gè)小時(shí);6、會(huì)議記錄要完整。會(huì)議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄,到會(huì)議決議、表決情況都要進(jìn)行詳細(xì)記錄以備查詢;7、紀(jì)要要及時(shí)。召開會(huì)議后,應(yīng)在2日內(nèi)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要;8、決策要檢查。會(huì)議決策情況的后續(xù)檢查,非常重要;9、會(huì)議后還要進(jìn)行總結(jié),總結(jié)會(huì)議中做的好或者不好的地方。 成都定制會(huì)議論壇