供應(yīng)商門戶管理,1、供求信息輸入:采購員根據(jù)采購任務(wù)單編制采購詢價單并提交到供應(yīng)商門戶,采購詢價單網(wǎng)上公開發(fā)布,所有合格供應(yīng)商都有權(quán)查詢詢價系統(tǒng)。取消供貨資格的單位無法登錄詢價系統(tǒng),暫停供貨的單位在網(wǎng)上無法看到詢價單。2、供應(yīng)商管理:對在門戶注冊的供應(yīng)商進(jìn)行管理。可以設(shè)置該供應(yīng)商是否為合格供貨單位。3、供應(yīng)商報價管理:經(jīng)過注冊后的合格供貨單位可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報價,不合格的供貨單位可以取消供貨資格或暫停報價資格,報價根據(jù)供求信息時間需求,在規(guī)定時間內(nèi),任何人員都不可查詢供應(yīng)商報價信息,規(guī)定時間過后,相關(guān)人員可以自由查詢供應(yīng)商報價信息,但對比較緊急的采購事項,有權(quán)限的人員可以提前解除報價鎖定,提前查詢供應(yīng)商報價信息。4、中標(biāo)通知:根據(jù)報價單由采購人員生成采購訂單,發(fā)送給中標(biāo)單位,通知供貨單位談判合同等信息。5、供應(yīng)信息查詢:供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商門戶查詢到相關(guān)的報價、材料進(jìn)廠以及結(jié)算情況,供應(yīng)商只能查詢到與自己有關(guān)的信息,不能查詢到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。6、報價查詢:各公司有權(quán)限人員可以查詢所有供應(yīng)商在門戶的報價情況,分報價時間、供應(yīng)商、品種查詢報價信息。發(fā)布公告信息,公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布,可以上傳相關(guān)圖片和附件,發(fā)布的信息。山東ERP廠家價格
1、銷售管理系統(tǒng)根據(jù)合同信息制定生產(chǎn)任務(wù)單,并將其通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給實驗室編制配合比申請單,待實驗室根據(jù)任務(wù)編制配合比申請單審核返回后,生產(chǎn)調(diào)度再向攪拌樓下達(dá)生產(chǎn)指令,攪拌樓生產(chǎn)完成后,再由運輸車輛裝載至調(diào)度室,審核發(fā)貨與取單,或由攪拌樓直接出單,整個過程都通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行完成,做到高效有序,同時生產(chǎn)部門還可對生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)實時進(jìn)行統(tǒng)計查詢,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整生產(chǎn)。2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)主要對混凝土生產(chǎn)的整個流程進(jìn)行控制和管理,調(diào)度室根據(jù)合同實際情況制定生產(chǎn)任務(wù),并將其傳達(dá)給實驗室編制任務(wù)單,配合比單,下達(dá)生產(chǎn)指令,打印生產(chǎn)運輸單,攪拌樓完成生產(chǎn)任務(wù)后,調(diào)度確認(rèn)后便可將混凝土發(fā)送工地。山東ERP廠家價格經(jīng)供應(yīng)商審核確認(rèn)后的訂單,可以生成采購入庫單和采購發(fā)票。
采購合同管理,采購員或者計劃員制定初步采購合同,在相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后形成采購合同,采購過程按照合同進(jìn)行。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的供貨合約,對于采購過程發(fā)生問題的采購可以終止或者凍結(jié)采購合同的執(zhí)行。1.合同模版輸入:將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義,在生成合同的時候可以選擇具體模版,詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可。2.采購合同輸入:選擇相應(yīng)的合同模版,輸入具體條款內(nèi)容,草擬合同,合同中針對不同的供應(yīng)商、品種,有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn),為材料結(jié)算做依據(jù)。提交審批后不允許做任何操作,只能查詢,提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。3.根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過程中,如果前一個人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個人的審批。4.合同凍結(jié)、作廢:將采購過程中發(fā)生問題供應(yīng)商的合同進(jìn)行凍結(jié)或者作廢,凍結(jié)針對臨時性問題,作廢針對長久性問題,凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作,只可以查詢。5.采購合同解凍:對已經(jīng)解決問題的采購合同進(jìn)行解凍處理,解凍后的采購合同可以進(jìn)行其他未完成的操作。
裝車通知單管理,1、銷售通知單:a)銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運輸單位名稱、卸車地點、品牌、品種、數(shù)量,車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計劃可以及時修改,用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b)質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級、出庫號、比例、數(shù)量、出廠編號等。c)地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅(皮重),并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。(上車提貨單簽收聯(lián)是指該車號上車送貨后對方簽字的提貨聯(lián),輸入車號后系統(tǒng)自動顯示,如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián))d)裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e)司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單,必要時打印出廠質(zhì)量檢驗報告單。公文辦理將文件送到下一人員進(jìn)行處理,如果是的批閱人員,此流程就會自動結(jié)束。
倒料通知單:a)生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、暫停倒運、恢復(fù)倒運等信息。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b)質(zhì)量部根據(jù)倒料計劃編制倒料通知單。內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號等。c)地磅員根據(jù)倒料通知單、當(dāng)日銷售計劃及過磅(皮重,可選擇每車過皮或每次過皮),必要時可打印裝車單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部進(jìn)行取樣,當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的倒料通知單。d)如打印裝車通知單,裝車通知單由裝車人員留存,用于結(jié)算裝車費。e)司機(jī)裝車后到地磅房過磅,由地磅員打印倒料地磅單,地磅單由裝載機(jī)司機(jī)、運輸車輛司機(jī)留存,用于結(jié)算裝車費、運費及堆高費(雜費)。使用盤點功能對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存進(jìn)行清點減輕工作負(fù)擔(dān)。山東ERP廠家價格
自有車輛出入廠管理,出廠登記:登記車輛的出廠時間,出廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為離廠狀態(tài)。山東ERP廠家價格
考勤管理1、請假申請:填寫、刪除、修改請假單,并查看個人請假信息。請假結(jié)束后填寫實際的請假時間,進(jìn)行銷假處理。2、請假審批:根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人請假申請進(jìn)行審批。3、銷假核準(zhǔn):由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實際請假情況進(jìn)行核查處理,對不符合實際情況的請假時間予以修改更正。4、加班申請:填寫、刪除、修改加班申請,并查看個人加班申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間,即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。5、加班審批:根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人請假申請進(jìn)行審批6、加班核準(zhǔn):由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實際加班情況進(jìn)行核查處理,對不符合實際情況的加班時間予以修改更正。7、出差申請:填寫、刪除、修改出差申請單,并查看個人出差信息。出差結(jié)束后填寫實際的出差時間,進(jìn)行報銷處理。8、出差審批:根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人出差申請進(jìn)行審批9、出差報銷:由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實際出差情況進(jìn)行核查處理,并詳細(xì)核對報銷單據(jù)明細(xì),對不符合實際情況的予以修改更正。山東ERP廠家價格