原料結算單管理,根據對帳帳單、合同要求供應商發票開具類型、稅率等,打印結算單,作為供應商開具發票的依據。1.結算單生成:根據和供應商的對帳結果,選擇對賬單,生成具體結算數量和金額,輸入具體發票開具情形,生成結算單。結算后的對賬單不允許做其他操作,只可以查詢和匯總數量。2.結算單審批:根據選定的審批流程進行各個環節的審批,可以自定義審批流程。審核時選擇同意轉入下一個環節進行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進行修改,審核過程中,如果前一人沒有通過審核,則不能進行下一個人的審批。3.采購人員依據結算單錄入財務系統形成采購入庫單。入庫后的對帳單及結算單不允許做其他操作,只可以查詢和匯總數量。4.結算單打?。簩ι傻慕Y算單打印成書面文件,做為供應商開具采購發票的依據,方便供應商根據結算單情況開局具體發票。采購發票對由供應商開具的發票進行錄入處理。帳簿分析可對收料、發票、在途帳簿進行統計分析。浙江ERP供應商家
1、銷售管理系統根據合同信息制定生產任務單,并將其通過網絡傳輸給實驗室編制配合比申請單,待實驗室根據任務編制配合比申請單審核返回后,生產調度再向攪拌樓下達生產指令,攪拌樓生產完成后,再由運輸車輛裝載至調度室,審核發貨與取單,或由攪拌樓直接出單,整個過程都通過計算機網絡執行完成,做到高效有序,同時生產部門還可對生產過程中的數據實時進行統計查詢,并根據實際情況及時調整生產。2、生產管理系統本系統主要對混凝土生產的整個流程進行控制和管理,調度室根據合同實際情況制定生產任務,并將其傳達給實驗室編制任務單,配合比單,下達生產指令,打印生產運輸單,攪拌樓完成生產任務后,調度確認后便可將混凝土發送工地。浙江ERP供應商家綜合報表,客戶收付、客戶期帳、商品庫存進出統計等數據。
辦公用品1、辦公用品檔案:建立和維護辦公用品目錄,建立目錄的同時登記當前庫存數。2、辦公用品采購:登記采購回來的辦公用品,系統對數量做入庫操作。3、辦公用品領用:登記辦公用品領用情況,系統對數量做出庫操作。4、部門費用預算:設置各部門每月的辦公用品預算情況,月底與實際里程使用對比是否超出預算。5、辦公用品庫存預警:查詢辦公用品庫存報警情況,對庫存不足及時提醒進行采購。車輛管理1、基礎信息維護:定義車輛類型和車輛狀態、司機信息,費用類別,常用目的地及里程,里程補貼的字典。2、用車申請:填寫、刪除、修改用車申請,提交用車申請進行審批,審批通過打印派車單。3、車輛狀態查詢:查詢車輛使用情況以及是否在廠。4、油耗登記:登記車輛在指定時期內的油耗情況情況。5、里程登記:登記車輛在指定時期內的行車里程情況。6、維修登記:登記車輛的維修記錄,包括維修原因,維修費用,維修結果等。7、部門里程費用預算:登記各部門每月的車輛里程預算情況,月底與實際里程使用對比是否超出預算。
計量儀器設備管理,計量器具管理是對企業的計量器具進行管理,包括計量器具檢定年計劃、月計劃、抽檢計劃的編制,檢定派工,檢定記錄管理等。各車間計量設備基礎檔案,設備校定記錄,校定過程分強檢和自檢。1.計量器具基礎資料:根據設備信息內容,維護作為計量器具的特殊屬性,包括:檢定方法定義:定義計量器具的檢定方法。檢驗機構:定義對計量器具進行檢定的機構(包括廠內檢定機構和廠外檢定機構)。檢定項目:定義計量器具規定的需要檢定項目和檢驗周期。2.檢驗計劃編制:根據計量器具的檢定周期、檢定方法等屬性編制年度的計量器具檢定計劃,作為計量器具周期檢定的依據和標準。3.檢驗檢定計劃審批:根據定義的計劃審批流程,流轉到相關領導處進行年度檢定計劃的審核、審批過程。4.檢定結果記錄:記錄檢定過程中產生的檢定數據、檢定結論等,檢定不合格的在設備系統中進行變更。銷售回款處理銷售回款的情況。成品庫存查詢可以根據倉庫、貨物來查詢該貨物在倉庫里的現存量。
公文流轉1、基礎資料設置:包括公文的保密等級、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。2、收文管理:登記員對已簽收的文件進行登記,登記內容包括公文標題、文件分類、公文字號、緊急程度、公文種類、主題詞(能夠自動校驗)、秘密等級、公文頁數等,以及文件其他項、正文內容等,正文內容可以通過掃描或者手工輸入方式完成。其中系統還會自動生成一些登記項,如文件流水號、登記員、登記日期、當前處理狀態等。3、發文管理:對內部公文進行正式的擬稿工作,然后將文件提交,此文件將根據所選的發文流程進行流轉。4、公文辦理:對收到的公文進行辦理,可以選擇返回上一步驟操作即將文件退回,或者將文件送到下一人員進行處理。如果是的批閱人員,此流程就會自動結束。5、公文催辦:對超過辦理時限的公文進行催辦操作,或者設定發文的催辦時限,當辦文超過催辦時限時,系統會自動進行催辦。6、公文跳轉:對在流轉中的發文文件進行重新定位,可以不讓流程因為出現某故障而無法正常流轉。7、公文歸檔:將流轉完畢的公文文件送到的資料管理數據庫中,也就是完成了歸檔的操作。設定本攪拌站哪些單別屬于應收賬款,比如發貨、泵送等,沖賬時可具體設定所收現金的金額。浙江ERP供應商家
銷售完成后,針對客戶使用產品的情況進行回訪情況的記錄。浙江ERP供應商家
一、出廠退貨:1、退貨申請:對已出廠的退貨提交退貨申請,經相關領導審批通過后才可以過磅以及開具出門證出門,對沒有通過審批的申請,不允許進行過磅操作。2、退貨過磅:對已經出廠的或者熟料進行退貨過磅。具體過程是退貨車輛地磅過磅毛重,到庫卸車后,再到地磅過磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數量,由銷售部門開具出門證出門。二、廠內倒料:公司內部倒料:對材料在同一公司內各堆場之間的倒料做精確計量,主要針對熟料倒運。并且作為倒料的結算裝車費、堆高費、運費的依據。具體過程是司機開裝車通知單(必要時),到地磅過磅皮重(也可以當日只過一次皮重),裝車后,到地磅過毛重,凈重為毛重減去皮重后的數量,作為材料實際倒運的出庫量(地磅打印倒料地磅單,交運輸車輛司機和裝載機司機作為結算運費、裝車費和堆高費(雜費)。浙江ERP供應商家