會展預(yù)算餐飲費用問題:會議的餐飲費用既可以簡單又會很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司):一般情況寫,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以...
會展現(xiàn)場管理的幾個方面,你知道哪些?1、增強(qiáng)參展商的展位安全和防火防盜等基本安全意識,保持展會安全舉辦;2、增設(shè)參展商和觀眾咨詢投訴處理接待處,提供法律援助,服務(wù)參展商和觀眾,及時維護(hù)其合法權(quán)益侵。3、統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排展商的食宿問題,與強(qiáng)勢媒體大力合作,充分發(fā)揮媒...
在做一個周年店慶活動的時候,往往都是需要整個店里面的人員都動起來、都需要承擔(dān)一部分的工作的,而對于策劃方案來說,要注意的就是對于這些個人員都應(yīng)該能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃與搭配,使得自己可以在這個方面擁有著更好的安排效果,從而令整個周年店慶活動里面的工作都有人做,并且...
會展宣傳推廣的階段性:會展宣傳推廣的六個任務(wù)不是同時實現(xiàn)的,也不是在某一個時間段里集中實現(xiàn)的,它們是隨著會展籌備工作的進(jìn)展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)的。所以,會展宣傳的階段性很強(qiáng),會展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作,任務(wù)十分清晰和明確。...
活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃**和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成的,專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性,策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。活動策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位,舉辦各類型的公關(guān)活動、會議活動的策劃公司。活動策劃沒有彩排,只有"直播",所以...
會展預(yù)算中的交通費用,那么交通費用可以細(xì)分為哪些:(1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務(wù)地交通費用,即住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會...
會展功能之整合營銷:整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國家,會展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。同時,會展經(jīng)濟(jì)也是一種...
會展預(yù)算:會議設(shè)施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費用。值得關(guān)注的是,在租賃時應(yīng)對...
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機(jī),,不單可以為活動典禮增色不少,,還可以增強(qiáng)活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機(jī)相契合。那么,有些典禮的時間是固定的...
會展展臺的施工:一般參展商在拿到確定的設(shè)計圖紙后,會有專門的人員負(fù)責(zé)其位置和角度,到達(dá)現(xiàn)場后即可直接擺放。如果沒有具體的順序,一般遵循先上后下,先上后下,先內(nèi)后外的順序。如果展品的體積不同,只要不覆蓋小體積的展品就可以了。布置好展品后,檢查燈光和設(shè)備。如需通電...
活動策劃中管理作為一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特...
年會,一個讓人又愛又恨的詞。對廣大員工來說,沉悶的年會昏昏欲睡,有趣的年會萬里挑一。而對年會策劃來說,在預(yù)算、成本、時間等各方面的要求下,想出一個大家都能開心的年會也不容易。根據(jù)公司規(guī)模不同,年會活動可以在酒店、度假莊園、游艇等場所舉行,大型/超大型公司則可以...
很多企業(yè)都有舉辦大型晚會活動的需求,但如果籌備大型晚會策劃需要公司內(nèi)部人員來做的話,往往沒有那么多精力來親力親為,所以很多時候企業(yè)都會需要找到一家良好的策劃公司來策劃組織此次晚會。如果想問一個大型晚會策劃公司什么人員較關(guān)鍵,那毫無疑問就是創(chuàng)意人員。對于這種策劃...
會展功能之調(diào)節(jié)供需:1.刺激需求會展提供新產(chǎn)品示范的平臺,通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示,廣大消費者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費品和相關(guān)信息,可以促進(jìn)消費結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組,提高自己的消費水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費需求,更好地滿足消費者的需要。2.調(diào)節(jié)供給會展...
會展?fàn)I銷的特點優(yōu)勢:會展?fàn)I銷是利用營銷的基本理論來解決會展業(yè)發(fā)展中的具體問題,是營銷理論在會展業(yè)中的具體應(yīng)用。具體來說,會展?fàn)I銷是通過展覽服務(wù)、形象設(shè)計、產(chǎn)品定價、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標(biāo)客戶,提升展覽品牌價值和影響力,實現(xiàn)展覽產(chǎn)品價值的一系列...
會展展臺的設(shè)計工作:確定設(shè)計效果圖:修改雙方滿意后,確定設(shè)計效果圖,設(shè)計圖紙已接近尾聲。請記住,雙方必須仔細(xì)考慮后確定效果圖,因為后續(xù)的施工完全取決于效果圖。確認(rèn)后修改效果圖會造成大量的成本消耗,對參展商來說也是一種不必要的損失。展臺設(shè)計搭建的過程很短,前期確...
會展展臺的設(shè)計工作:1、通信設(shè)計要求:在展臺設(shè)計搭建的設(shè)計過程中,首先要溝通設(shè)計要求,參展商的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專門的設(shè)計師需要溝通項目的整體思路,如:展位設(shè)計圖片的款式、顏色、預(yù)算范圍等,這樣會節(jié)省大量的時間和精力,并能有效避免不必要的麻煩。2、設(shè)計效果圖初...
會展功能之貿(mào)易:貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié):生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品,客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問了解,客戶產(chǎn)生購買意向,廠家與客戶洽談,討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長,但在展覽會上,這一過程可以比較迅速完成。在會展中,豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生...
會展參展中的接待工作:1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶,并獲得盡可能多的信息,例如:這位客戶較需要什么?你較關(guān)心什么?他在尋找什么樣的產(chǎn)品和供應(yīng)商?他想要什么樣的商業(yè)伙伴?等等,并做好溝通記錄,以便以后跟進(jìn)。2.一個展覽短則兩三天.長則五天,信息量很大,一...
關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個活動流程的安排,因此主持人一定要對流程足夠熟悉,由主持人來宣布慶典的開始,接著來一一介紹邀請來賓,接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓表示進(jìn)行講話,之后便是進(jìn)行活動參觀,安排宴會或進(jìn)行座談,邀請來賓題字或者留言等相...
在做一個周年店慶活動的時候,往往都是需要整個店里面的人員都動起來、都需要承擔(dān)一部分的工作的,而對于策劃方案來說,要注意的就是對于這些個人員都應(yīng)該能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃與搭配,使得自己可以在這個方面擁有著更好的安排效果,從而令整個周年店慶活動里面的工作都有人做,并且...
大型會議的組織策劃往往要經(jīng)過一系列繁瑣的工作,若是某一步驟沒做好或做到位,可能會使得會議效果不盡人意,甚至出亂子。一份詳盡的策劃方案能夠讓后期執(zhí)行更加省事,但詳盡的方案包含了很多事項,如會議目的、規(guī)模、時間場地、與會人員、預(yù)算、會議形式、分工等等,在策劃時如何...
會展功能之整合營銷:整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國家,會展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。同時,會展經(jīng)濟(jì)也是一種...
活動策劃公司在開業(yè)慶典活動策劃的時候一定要遵守以下7大原則。必須建立在傾聽組織、企業(yè)對慶典的真實要求和具體想法的基礎(chǔ)上。慶典設(shè)計主要針對的是商業(yè)慶典,忽視或偏離企業(yè)的要求,則會使慶典游離于主題之外,過分偏重形式,表面上看熱熱鬧鬧,實則與整體意境脫節(jié)。強(qiáng)調(diào)這一原...
會議活動場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)威力性,也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)活動...
會展中的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):展品侵權(quán):無論在國內(nèi)的來華展還是在國外的各類展會上都存在中國的參展商侵權(quán)、損害他人產(chǎn)品專門的行為。不是把別人已申請專門的產(chǎn)品改頭換面拿出展示,就是剽竊抄襲他入成果被當(dāng)場投訴。參展中可能會涉及到的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,大多在專門與商標(biāo)兩方面,它們二...
大型會議活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型會議策劃與實施,首先要弄清楚一些基本問題,例如:大型會議策劃中需要注意哪些問題?弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會議日程安排及各項議...
一場成功的企業(yè)年會主題是活動開展的基調(diào),需要幕后工作人員投入大量的時間和精力。現(xiàn)在很多公司都已經(jīng)把年會交給活動公司來策劃執(zhí)行。這樣可以騰出更多時間和精力來迎接年會。活動策劃中對于主題的選擇也非常的重要,主題也需要從消費者們角度出發(fā),考慮到消費者們所熱衷的很多的...
舉辦一場大型展會活動需要不同的技能,你并不能自己完成所有的事情。一個大型的展會活動,不單單是規(guī)模大,更需要讓參與者有著深刻的印象。一個強(qiáng)大、目的性強(qiáng)、獨特的展會活動策劃方案會使你的活動脫穎而出。每一場展會活動都有其獨特性,大型展會活動策劃公司能夠更好的接收你的...
會展?fàn)I銷的特點優(yōu)勢:會展?fàn)I銷是利用營銷的基本理論來解決會展業(yè)發(fā)展中的具體問題,是營銷理論在會展業(yè)中的具體應(yīng)用。具體來說,會展?fàn)I銷是通過展覽服務(wù)、形象設(shè)計、產(chǎn)品定價、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標(biāo)客戶,提升展覽品牌價值和影響力,實現(xiàn)展覽產(chǎn)品價值的一系列...