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  • 上海人事檔案數字化服務外包工作規范
    上海人事檔案數字化服務外包工作規范

    檔案數字化工作流程是一個系統性、精細化的過程,旨在將傳統的紙質或實體檔案轉化為便于存儲、檢索和共享的數字格式。這一過程通常包括以下幾個關鍵步驟:首先,進行檔案整理與分類,確保所有檔案材料完整無缺,并按照一定的規則或標準進行初步分類,為后續工作奠定基礎。隨后,采用高精度掃描設備對檔案進行逐頁掃描,確保圖像清晰、信息完整,同時根據檔案的重要程度和質量要求選擇合適的掃描分辨率和格式。掃描完成后,通過專業的圖像處理軟件進行去污、裁剪、糾偏等處理,以提升數字檔案的可讀性和美觀度。接著,進行光學字符識別(OCR)技術處理,將圖像中的文字信息轉換成可編輯、可檢索的文本格式,極大提高了檔案信息的利用效率。將處...

  • 天津聲像檔案數字化服務公司
    天津聲像檔案數字化服務公司

    樣板檔案室實現數據共享,設備聯動。經過實體檔案數字化,對電子檔案數據、庫房位置數據、環境數據、安全數據等多個平臺數據的整合,形成檔案大數據庫,進而對大數據進行定向分析,可以對管理決策提供較為直觀的依據。樣板檔案室依托全天候的監控與智能抓拍技術,結合對檔案借閱、出入庫登記信息的分析,建立檔案庫房安全一體化管理手段,保證正確的人只能在正確的時間出現在正確的環境下。采用短信報警、APP報警、微信報警、聲光報警等模式,對非法行為進行提醒,同時執行既定的防非法指令,以對實體檔案進行各個維度的保護。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。天津聲像檔案數字化...

  • 陜西文書檔案數字化加工
    陜西文書檔案數字化加工

    檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄,便于管理者進行工作統籌和任務追溯。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率...

  • 江西文書檔案數字化服務方案
    江西文書檔案數字化服務方案

    數字檔案室要遵循標準規范。數字檔案室建設應統籌協調文件管理與檔案管理、檔案數字化、業務工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關系,嚴格遵循既有標準和規范進行系統設計、建設,實現文檔一體、館室一體。整體推進。應將數字檔案室建設與機關電子政務和信息化建設密切結合起來,統籌考慮數字檔案室系統功能、文件格式要求等因素,整體推進數字檔案室實施方案。確保安全。數字檔案室建設應建立健全安全管理制度,按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術方法,配備必要的軟硬件設施,完善災難恢復應急機制,確保數字檔案室建設和運行的安全。應建立紙質檔案數字化工作組織,對數字化工作進行統籌規劃、組織實施。江西文書檔案數...

  • 湖南檔案數字化服務外包工作規范
    湖南檔案數字化服務外包工作規范

    為確保各門類電子檔案及其元數據的準確和及時采集、捕獲、保存,提供便捷、有效的數字檔案資源利用,應結合檔案數字化、數字檔案室應用系統開發或運行需要,為數字檔案室配備必要的正版基礎軟件,包括數據庫管理系統、網絡操作系統、中間件、全文檢索、光學字符識別(OCR)等軟件。應選用主流數據庫管理系統,如關系型數據庫,其性能應能支持本單位今后較長一個時期數字檔案資源管理的需要。安全保障體系應結合實際,參照信息系統安全等級保護有關要求,從多層面為數字檔案室應用系統建立安全保障體系。涉密數字檔案室應用系統必須按照國家有關涉密信息系統分級保護的規定執行。檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數字化外包業務的監督、指導...

  • 天津業務檔案數字化服務外包工作規范
    天津業務檔案數字化服務外包工作規范

    在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件,應進行相應處理;如果文件存在破損,應先進行技術修復并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。數字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。天津業務檔案數字化服務外包工作規范 檔案數字化服務:是將紙質、音像等傳統載體的檔案經...

  • 上海城建檔案數字化服務外包工作規范
    上海城建檔案數字化服務外包工作規范

    實現檔案管理的數字化關鍵在于檔案數字化。需要將紙質的檔案,例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中,而要實現這個動作,一是需要有關硬件,二是需要管理管理軟件。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數碼相機等,管理軟件即專門針對檔案管理進行開發設計的檔案管理系統。上海新影捷信息技術有限公司成立于2005年,一直致力于以檔案數字化建設為中心的全流程檔案服務,是國內少數獲得“雙軟資質”證書、“信息安全服務資質”證書等一整套檔案管理系統開發及服務資質的****。應遵循相關設備的使用規律進行定期維護、保養。上海城建檔案數字化服務外包工作規范檔案數字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質...

  • 北京聲像檔案數字化服務外包工作
    北京聲像檔案數字化服務外包工作

    新影捷具有專業的檔案業務咨詢團隊,專業的檔案行業經驗和信息化建設系統集成經驗,為各行業及高校提供檔案業務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數字化階段、檔案規范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設;軟件功能符合國家檔案局提出的關于檔案信息化系統建設功能要求相關規定和標準,結合客戶實際使用需要,以標準功能與定制開發相結合;相關配套軟件均支持常規數字檔案數據格式互聯互通,支持與第三方應用系統如OA、教務系統等無縫對接,實現數據跨平臺利用;產品采用新技術架構,在功能、性能、安全等方面均超出行業規定標準,符合未來5年至10年的行業發展需要。人員管理制度主要對人...

  • 湖南檔案數字化加工流程
    湖南檔案數字化加工流程

    什么是檔案數字化?檔案數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中,以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理系統的選擇,一款好的檔案管理系統,往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果,它不僅可以提高經濟效益,而且還可以大幅提高辦公效率。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。湖南檔案數字化加工流程檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成...

  • 湖北城建檔案數字化服務資質
    湖北城建檔案數字化服務資質

    按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范,進行傳統載體檔案數字化轉換,積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段,保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。應建立紙質檔案數字化工作組織,對數字化工作進行統籌規劃、組織實施。湖北城建檔案數字化服務資質隨著計算機技術、通信技術以及互聯網技術的飛速發展,傳統的檔案管理模式遇到了嚴峻...

  • 江西人事檔案數字化服務
    江西人事檔案數字化服務

    檔案數字化采集,從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料,然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中,各環節相互配合,協同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數字化查閱,以組織系統資源網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權;閱...

  • 山東人事檔案數字化服務外包工作規范
    山東人事檔案數字化服務外包工作規范

    在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件,應進行相應處理;如果文件存在破損,應先進行技術修復并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。數據管理制度主要對數字化各環節所產生的數據的管理進行規范。山東人事檔案數字化服務外包工作規范數字檔案室基礎設施建設為確保數字檔案資源的安全管理和有...

  • 江西會計檔案數字化服務
    江西會計檔案數字化服務

    在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件,應進行相應處理;如果文件存在破損,應先進行技術修復并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。應以檔號為基礎對數字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的準確性。江西會計檔案數字化服務 檔案數字化服務:是將紙質、音像等傳統載體的檔案經...

  • 山東聲像檔案數字化服務
    山東聲像檔案數字化服務

    新影捷具有專業的檔案業務咨詢團隊,專業的檔案行業經驗和信息化建設系統集成經驗,為各行業及高校提供檔案業務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數字化階段、檔案規范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設;軟件功能符合國家檔案局提出的關于檔案信息化系統建設功能要求相關規定和標準,結合客戶實際使用需要,以標準功能與定制開發相結合;相關配套軟件均支持常規數字檔案數據格式互聯互通,支持與第三方應用系統如OA、教務系統等無縫對接,實現數據跨平臺利用;產品采用新技術架構,在功能、性能、安全等方面均超出行業規定標準,符合未來5年至10年的行業發展需要。參數的設置和調整應保...

  • 江西行政檔案數字化加工流程
    江西行政檔案數字化加工流程

    數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數字化應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素數不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,比特率不低...

  • 天津檔案數字化加工流程
    天津檔案數字化加工流程

    檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發揮檔案資源的價值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題,但長期以來,很多企事業、學校等單位檔案資料固守傳統的模式,一般用紙質文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便,對檔案的備份也需要大量的人力物力,而且容易出現錯誤,這對社會經濟的發展不利,隨著計算機信息技術的發展,檔案數字化已成為必然的趨勢。應科學建立紙質檔案數字圖像的存儲路徑,確保數據掛接的準確性。天津檔案數字化加工流程數字檔案室建設符合國家和社會信息化發展要求,有利于提高機關檔案工作水平,檔案數字化有利...

  • 陜西文書檔案數字化
    陜西文書檔案數字化

    在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件,應進行相應處理;如果文件存在破損,應先進行技術修復并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。對需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。陜西文書檔案數字化檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過...

  • 上海會計檔案數字化加工
    上海會計檔案數字化加工

    數字檔案室的標準規范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規則》(DA/T 22)、《檔號編制規則》(DA/T 13)等國家標準或地方規范的要求;應參照國家或地方相關標準規范設置、獲得電子檔案元數據,推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業務實體在內的多實體元數據方案,元數據的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。應加強對紙質檔案數字化工作文件的管理,明確數字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。上海會計檔案數字化加工數字檔案室聲像類電子文件的歸檔...

  • 浙江檔案數字化
    浙江檔案數字化

    檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環節工作符合質量要求,建立完整、規范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂,并確保掃描圖像、掛接的質量,檔案及其檔案信息的安全。數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式,以便于數據交換。浙江檔案數字化實現檔案管理的數字化關鍵在于檔案數字化。需要將紙質的檔案,...

  • 天津業務檔案數字化加工
    天津業務檔案數字化加工

    檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環節工作符合質量要求,建立完整、規范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂,并確保掃描圖像、掛接的質量,檔案及其檔案信息的安全。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。天津業務檔案數字化加工數字檔案室建設...

  • 檔案數字化加工流程
    檔案數字化加工流程

    檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,采用JPEG彩色格式存儲,同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換,便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看圖著錄,在錄入數據同時做好校對、質檢工作,核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確,發現不合格數據時須進行修改或重錄,確保著錄數據的準確性,并按要求建立檔案目錄數據庫。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證,確保其科學、規范、合理。檔案數字化加工流程實現檔案管理的數字化關鍵在于檔案數字化。需要將紙質的檔案,例如各種文字、圖表、聲像等通...

  • 湖北聲像檔案數字化加工軟件
    湖北聲像檔案數字化加工軟件

    檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區分標識,同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數字化產品質量,檔案數字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物(檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷);按照檔案局《檔案修裱技術規范》等修裱技術要求,根據檔案破損情況的不同,制定檔案修裱方案,采用專業修補、托裱技術,對檔案進行搶救行復原。加工涉密檔案時,應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。湖北聲像檔案數字化加工軟件新影捷具有專業的檔案業務咨詢團隊,專業的檔案行業經驗和信息化...

  • 山東檔案數字化加工流程
    山東檔案數字化加工流程

    檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發揮檔案資源的價值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題,但長期以來,很多企事業、學校等單位檔案資料固守傳統的模式,一般用紙質文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便,對檔案的備份也需要大量的人力物力,而且容易出現錯誤,這對社會經濟的發展不利,隨著計算機信息技術的發展,檔案數字化已成為必然的趨勢。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。山東檔案數字化加工流程在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,...

  • 城建檔案數字化服務是什么意思
    城建檔案數字化服務是什么意思

    檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統中與其元數據聯系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規則和文件命名規則,包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時,要保持檔案的排列順序不變,不得漏頁、錯頁,不得壓字,裝訂牢固、不掉頁,做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂,應遵循“兩對齊”要求,即裝訂線一側邊緣對齊,檔案內頁下邊緣對齊。將紙質檔案數字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數據庫,形成準確、完整的目錄數據。城建檔案數字化服務是什么意思提高辦公效率,數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提...

  • 陜西業務檔案數字化服務公司
    陜西業務檔案數字化服務公司

    新影捷以"專業的檔案服務商"作為奮斗目標,秉承"創新研發"和"快捷服務"的精神,為客戶提供包括檔案數字化、檔案管理系統的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業檔案管理咨詢服務,包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規范、檔案保管、檔案服務、檔案數字化建設、檔案咨詢等內容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系,逐步提升檔案信息化水平,為用戶的經營管理和決策提供及時、準確、完整的檔案服務技術支持。為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。陜西業務檔案數字化服務公司檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、...

  • 北京業務檔案數字化服務資質
    北京業務檔案數字化服務資質

    檔案數字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質量以保證數字檔案與實體檔案的對應,對檔案進行檢查核實,察看有無缺頁、倒頁、漏號、 重號、錯號等整理不規范現象。根據實際情況做好前處理工作,以確保數字化加工質量。 在掃描之前,要求對待加工檔案實體進行前整理,包括對案卷內情況進行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標題;檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數據校對、補錄、目錄打印和建庫;檔案卷盒信息、盒內卷內目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環節。同一批檔案應采用相同的存儲格式。北京業務檔案數字化服務資質提高辦公效率,數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部...

  • 北京行政檔案數字化服務公司
    北京行政檔案數字化服務公司

    云展示管理系統是貫徹國家提倡檔案數字化“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統,系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如:檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺,然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統的使用,成功實現了由傳統紙質傳遞模式、到檔案數字化、往互聯網模式的轉變,順應了互聯網的發展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,極大的增加了傳播效率,擴大了影響力。加工場地的選擇及溫濕度等環境的控制不應不利于檔案實體的保護。北京行政檔案數字化服務公司數字檔案室的標準規范性要...

  • 湖南檔案數字化加工軟件
    湖南檔案數字化加工軟件

    數字檔案室的專業類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的檔案數字化專業類電子文件都應收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。以數據庫形式存在的專業類電子文件,如人口、環境、農業等各種普查數據,可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數據庫數據文件歸檔,同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項管理要求執行。紙質檔案數字化過程中,應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案。湖南檔案數字化加工軟件數字檔案室建設是...

  • 湖北檔案數字化加工軟件
    湖北檔案數字化加工軟件

    電子文件管理系統主要包含檔案數字化后,電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝;接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫;整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統計;安全模塊包括權限及訪問控制等;該系統保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,實現立檔單位同檔案館系統間的無縫連接,確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業單位檔案館等。應加強對紙質檔案數字化工作文件的管理,明確數字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。湖北檔案數字化加工軟件志書在線編纂系統實現志書在線編纂管理一體化的目標,提高志書編纂效...

  • 上海聲像檔案數字化服務外包工作規范
    上海聲像檔案數字化服務外包工作規范

    檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,采用JPEG彩色格式存儲,同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換,便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看圖著錄,在錄入數據同時做好校對、質檢工作,核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確,發現不合格數據時須進行修改或重錄,確保著錄數據的準確性,并按要求建立檔案目錄數據庫。掃描分辨率的選擇,應保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數字圖像后期利用方式等因素。上海聲像檔案數字化服務外包工作規范數字檔案解決方案符合《數字檔案館(室)建設指南》標...

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