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數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具。綜合檔案館能否存在并得以持續發展取決于是否有所產出，從而獲得足夠的資源支持。湖北機關數字檔案管理系統 數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、...

檔案遠程服務利用系統實現在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯。系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，全程追蹤記錄該業務各環節操作詳情信息，實現管理者對業務的全程掌控，可稽可查。管理工作的實施，應達到確保檔案安全、提高其檔案數字化成果質量、提高工作效率的目標。天津事業...

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具。檔案工作者要跨過河，滿足社會各界的需求。河北企業數字檔案館概念云展管理系統的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺，專題材料在瀏覽時系統默認...

檔案遠程服務利用系統具有電子簽章，實現檔案業務全程電子化，數字檔案業務，免寄送、零跑腿。系統集成電子簽章技術，可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化，告別傳統的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業務的收費模式。系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費...

數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯。歸檔存儲應能統籌電子文件和傳統載體歸檔文件，根據分類結果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應使用第三方認證機構提供的技術手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統載體檔案數字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執...

電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統可創建多個數據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。對紙質檔案數字化工作的組織和管理進行了詳細設計，并提出了明確要求。河北學校數字檔案館建設公司排名檔案遠程服務利用系統具有詳細的業務日志，實現工作可稽可查。系統為每個業務申請單提供完整的業務...

數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，應能靈活設定統計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案利用情況統計，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數字檔案門類及數量、數字檔案下載瀏覽量等；應能按照統計年報要求，通過統計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統計報告。一是建議紙質檔案數字化全部掃描，不建議進行挑掃；二是保護檔案原件。陜西企業數字檔案館數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分，應統籌規劃、...

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。廣東事業單位數字檔案館建設公司排名數字檔案館解決方案是依據《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》等相關標...

數字檔案室應用系統應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統管理功能。審計追蹤應具備日志功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數字檔案室應用系統、實施檔案門類管理、編輯元數據或目錄數據、處置電子檔案等各種操作行為；應能記錄非授權用戶試圖登錄或操作的行為；應能記錄登錄或操作失敗的有關信息；應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數設置應支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數字檔案資源配置檔號構成規則，通過數據字典管理功能在允許范圍內配置元數據值域，應支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報表格式的編輯、修改等。“檔案保護”思想則貫穿...

數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數據，建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規定的，從其規定。數字檔案室應用系統應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統載體歸檔文件的分類、編目工作。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。廣東數字檔案室云展管理系統展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現數字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子...

云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案，成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統支持多種形式展示宣傳。系統具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。檔案工作者要跨過河，滿足社會各界的需求。河北智慧數字檔案數字檔案...

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類...

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類...

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整，能夠系統反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態，基本元數據齊全、完整。在紙質檔案數字化工作迅速推進的同時，紙質檔案數字化對象、管理與利用方法以及技術條件...

樣板檔案室實現檔案數據一體化管理，整合電子檔案管理系統與智能密集架的信息，完成數字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步，進而實現兩者互聯互通，包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關架體、實體智能定位、燈光導引等。樣板檔案室實現環境質量一體化管理。通過統一的環境設備控制，協同密集架、恒溫恒濕機、消防系統、空氣凈化系統，根據環境預設質量指標，自動進行環境維護，達到恒溫恒濕、防火防水等效果。實現庫房安全一體化管理。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。遼寧數字檔案管理系統數字檔案室實體檔案門類的擴展管理，應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、...

云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。江西高校數字檔案館云展管理系統展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或...

數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯。歸檔存儲應能統籌電子文件和傳統載體歸檔文件，根據分類結果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應使用第三方認證機構提供的技術手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統載體檔案數字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執...

數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的，經過系統整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。事業單位數字檔案管理軟件云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如...

檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理，詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業務辦理。系統對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業務，提高辦理效率。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。浙江高校數字檔案館建設方案隨著信息技術的深入發展和廣泛應用，建設數字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效...

檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理，詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業務辦理。系統對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業務，提高辦理效率。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。河北數字檔案檔案遠程服務利用系統具有詳細的業務日志，實現工作可稽可查。系統為每個業務申請單提供完整的業...

樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關責任者、審批人，為檔案基礎資源建設提供保障；完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數字化工作；實現新增檔案的網上立卷、OA在線歸檔、網上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作，紙質與電子檔案雙套制同步歸檔。相對于傳統的資源建設而言，數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。江西學校數字檔案管理軟件數字檔案室的檔案利用應支持...

檔案遠程服務利用系統覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展增加等因素，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求。系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。應對元數據進行驗收，主要包括元數...

云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。浙江數字檔案館云展管理系統展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終...

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整，能夠系統反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態，基本元數據齊全、完整。檔案行業的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者。陜...

云展管理系統具有電子書生成功能，由于互聯網的發展，電子書的閱讀模式相較傳統紙質實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現了大幅超越。通過將數字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結構信息實現電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。江蘇企業數字檔案管理軟件云展管理系統具有產品后臺數據（數字檔案）編研功能，可以通過精確...

樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務，配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制，提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配套基礎設施，方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設，實現實體檔案的科學保存與管理，實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！江西機關數字檔案館建設公司排名樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、...

越來越多的高校檔案館、事業單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、用人單位等個人或機構提供數字檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業務辦理者而言，日常業務量大，產生的業務記錄繁多，傳統手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業務數據、數字檔案也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案遠程服務利用平臺對檔案館來說尤為重要。檔案行業的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案專...

云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。發布端是數據維護端，作為系統后臺用于對數字檔案等數據的收集、錄入、發布以及維護，后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統管理5大模塊。檔案工作在社會經濟發展中具有不可替代的基礎性作用，各地新產業新戰略新項目，或多或少都和檔案工作有關。...

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。管理工作的實施，應達到確保檔案安全、提高其檔案數字化成果質量、提高工作效率的目標。陜西高校數字檔案管理系統...

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整，能夠系統反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態，基本元數據齊全、完整。檔案數字化管理工作更加系統化、科學化，從而便于紙質檔案數字化管理工作的規范化開展。...